Airtable คืออะไร และทางเลือกที่ติดตั้งเองในไทย

จุดที่ทีมมักเริ่มมองหาทางเลือก

เหตุผลแรกคือค่าบริการที่คิดรายผู้ใช้ต่อเดือน เมื่อข้อมูลในระบบกลายเป็นสิ่งที่ทั้งทีมต้องเข้าถึง จำนวนผู้ใช้จึงเพิ่มเร็วกว่าที่วางแผนไว้ และค่าบริการรายปีสูงกว่าที่คาด

เหตุผลที่สองคือข้อจำกัดจำนวนแถวในแต่ละแผน ซึ่งเป็นปัญหาเมื่อข้อมูลสะสมมากขึ้นเรื่อย ๆ ทีมจึงต้องเลือกระหว่างขึ้นแผนที่แพงขึ้นหรือลบข้อมูลเก่าทิ้ง

เหตุผลที่สามคือข้อมูลธุรกิจที่อยู่บนบริการภายนอก ซึ่งมักมีทั้งข้อมูลลูกค้า แผนงาน และข้อมูลที่เข้าข่ายข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA องค์กรที่มีนโยบายด้านนี้จึงต้องพิจารณา

• คำนวณค่าบริการรายปีตามจำนวนคนที่ต้องเข้าถึงข้อมูลจริง
• ประเมินว่าข้อมูลจะโตถึงขีดจำกัดของแผนเมื่อไร
• ตรวจว่าข้อมูลที่เก็บมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่
• ทดสอบว่าส่งออกข้อมูลพร้อมความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้ครบหรือไม่