Canva คืออะไร และการใช้งานในองค์กรอย่างเป็นระบบ
Canva คือเครื่องมือออกแบบกราฟิกที่ทำให้คนที่ไม่มีทักษะออกแบบสร้างงานที่ดูดีได้ ทั้งภาพสำหรับโซเชียล เอกสารนำเสนอ และสื่อการตลาด โดยเริ่มจากเทมเพลตสำเร็จรูป
- หมวดหมู่
- SaaS และแอปยอดนิยมทั่วโลก
- ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองได้
- ไม่ได้ (SaaS)
- ไลเซนส์
- บริการ SaaS (มีแผนใช้ฟรีและแบบเสียค่าบริการ)
- เว็บทางการ
- เปิดเว็บไซต์
- ISO/IEC 27001
- ISO 22301
- ISO 20000-1
- CSA-STAR
Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย
Canva คืออะไร
ทีมการตลาดต้องผลิตสื่อจำนวนมากทุกสัปดาห์ ทั้งภาพสำหรับโซเชียล แบนเนอร์ และเอกสารนำเสนอ การรอทีมออกแบบทำให้ทุกชิ้นจึงเป็นคอขวดที่ทำให้งานไม่ทัน
Canva แก้ด้วยเทมเพลตสำเร็จรูปที่ปรับได้ง่าย ทีมการตลาดจึงผลิตสื่อเองได้โดยไม่ต้องมีทักษะออกแบบ และงานที่ออกมายังอยู่ในมาตรฐานที่ยอมรับได้
สำหรับองค์กร ความสามารถที่สำคัญคือชุดแบรนด์ที่กำหนดสี ฟอนต์ และตราสัญลักษณ์ไว้ล่วงหน้า ทำให้งานที่ทุกคนทำออกมาสอดคล้องกับแนวทางของแบรนด์โดยไม่ต้องตรวจทุกชิ้น
ความสามารถเด่นของ Canva
เทมเพลตสำเร็จรูปจำนวนมาก
เริ่มจากแบบที่มีอยู่แล้วปรับให้ตรงกับงาน
คนที่ไม่มีทักษะออกแบบใช้ได้
ทีมการตลาดผลิตสื่อเองได้โดยไม่ต้องรอทีมออกแบบ
ชุดแบรนด์ขององค์กร
กำหนดสี ฟอนต์ และตราสัญลักษณ์ให้ทุกคนใช้ตรงกัน
ทำงานร่วมกันได้
หลายคนแก้ไฟล์เดียวกันและให้ความเห็นได้
ส่งออกได้หลายรูปแบบ
ทั้งภาพ เอกสาร และไฟล์สำหรับพิมพ์
การใช้งานในองค์กรอย่างเป็นระบบ
สิ่งแรกที่ควรทำคือตั้งชุดแบรนด์ให้ครบตั้งแต่ต้น ทั้งสี ฟอนต์ ตราสัญลักษณ์ และเทมเพลตของสื่อที่ใช้บ่อย เพื่อให้งานที่ทุกคนทำออกมาสอดคล้องกันโดยไม่ต้องตรวจทีละชิ้น
เรื่องที่สองคือการจัดการสิทธิ์ ควรกำหนดว่าใครแก้ชุดแบรนด์ได้และใครใช้ได้อย่างเดียว รวมถึงถอดสิทธิ์เมื่อพนักงานหรือผู้รับเหมาออกจากทีม ซึ่งเป็นจุดที่หลายองค์กรมองข้าม
เรื่องที่สามคือการเก็บไฟล์ต้นฉบับ งานที่ผลิตบนบริการภายนอกควรส่งออกและเก็บสำเนาไว้ในระบบไฟล์ขององค์กรตามรอบ เพื่อไม่ให้สูญหายเมื่อบัญชีมีปัญหาหรือเมื่อเปลี่ยนเครื่องมือในอนาคต
- ตั้งชุดแบรนด์และเทมเพลตขององค์กรให้ครบตั้งแต่ต้น
- กำหนดว่าใครแก้ชุดแบรนด์ได้และใครใช้ได้อย่างเดียว
- ถอดสิทธิ์เมื่อพนักงานหรือผู้รับเหมาออกจากทีม
- ส่งออกและเก็บสำเนางานไว้ในระบบขององค์กรตามรอบ
การเก็บสื่อขององค์กรไว้บน Cloud Server ในไทย
องค์กรที่ผลิตสื่อจำนวนมากควรมีคลังสื่อกลางที่เก็บไฟล์ที่ผลิตแล้วไว้อย่างเป็นระบบ ซึ่ง Nextcloud บน Cloud Server ในไทยทำหน้าที่นี้ได้ดีและควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงได้
สำหรับไฟล์ภาพและวิดีโอที่มีขนาดใหญ่ การเก็บบน Object Storage ในประเทศจะคุ้มกว่าและขยายได้ไม่จำกัด ส่วนไฟล์ที่ต้องเสิร์ฟบนเว็บใช้ Cloud CDN ช่วยกระจายได้
ประโยชน์ที่ได้นอกจากความเป็นระเบียบคือมีหลักฐานว่าองค์กรผลิตสื่อใดเมื่อไร ซึ่งจำเป็นเมื่อต้องตรวจสอบย้อนหลังหรือเมื่อมีข้อพิพาทเรื่องลิขสิทธิ์ของภาพที่นำมาใช้
ใช้ Canva ทำอะไรได้บ้าง
- ทีมการตลาดที่ต้องผลิตสื่อจำนวนมากทุกสัปดาห์
- องค์กรที่ต้องการให้งานของทุกคนสอดคล้องกับแบรนด์
- ธุรกิจขนาดเล็กที่ยังไม่มีทีมออกแบบ
- การทำเอกสารนำเสนอที่ต้องดูเป็นมืออาชีพ
ใช้ Canva ร่วมกับ Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD อย่างไร
Data Center ในประเทศไทย มาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ ISO 22301 พร้อมทีมวิศวกรคนไทยดูแลตลอด 24 ชั่วโมง
เก็บคลังสื่อที่ผลิตแล้วไว้บน Nextcloud หรือ Object Storage ในไทยอย่างเป็นระบบ
ใช้ Cloud CDN กระจายไฟล์ภาพที่ใช้บนเว็บเพื่อให้โหลดเร็ว
ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงคลังสื่อขององค์กรได้เองทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Canva
Canva ใช้แทนทีมออกแบบได้ไหม
ใช้แทนได้สำหรับงานที่มีรูปแบบชัดเจนอย่างภาพสำหรับโซเชียลและเอกสารนำเสนอ ส่วนงานที่ต้องออกแบบเอกลักษณ์ของแบรนด์หรืองานที่ต้องการความเฉพาะตัวยังต้องอาศัยนักออกแบบ
ภาพที่ใช้มีปัญหาลิขสิทธิ์ไหม
ภาพและองค์ประกอบในคลังของบริการมีเงื่อนไขการใช้งานที่ต่างกันตามแผนที่ใช้ ควรตรวจเงื่อนไขก่อนนำไปใช้เชิงพาณิชย์ โดยเฉพาะงานที่จะพิมพ์จำนวนมากหรือใช้ในโฆษณา
ควรเก็บไฟล์ที่ผลิตแล้วไว้ที่ไหน
ควรส่งออกและเก็บสำเนาไว้ในระบบไฟล์ขององค์กรตามรอบ เช่น Nextcloud บน Cloud Server ในไทย เพื่อไม่ให้สูญหายเมื่อบัญชีมีปัญหาและเพื่อให้มีหลักฐานว่าผลิตสื่อใดเมื่อไร
ทางเลือกอื่นที่คล้ายกับ Canva
แอปอื่นในหมวด SaaS และแอปยอดนิยมทั่วโลก
บริการของ THAI DATA CLOUD ที่เกี่ยวข้อง
วางระบบที่ทำงานร่วมกับ Canva บน Cloud Server ในไทย
แจ้งความต้องการสั้น ๆ ทีมวิศวกรจะช่วยประเมินสเปก ติดตั้ง และตั้งค่าความปลอดภัยให้พร้อมใช้งาน ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด