Dropbox คืออะไร และทางเลือกที่ติดตั้งเองในไทย
Dropbox คือบริการเก็บและซิงก์ไฟล์บนคลาวด์ที่ทำให้ไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวกันปรากฏบนทุกอุปกรณ์ และแชร์ให้คนอื่นได้ด้วยลิงก์เดียว
- หมวดหมู่
- SaaS และแอปยอดนิยมทั่วโลก
- ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองได้
- ไม่ได้ (SaaS)
- ไลเซนส์
- บริการ SaaS (มีแผนใช้ฟรีและแบบเสียค่าบริการ)
- เว็บทางการ
- เปิดเว็บไซต์
- ISO/IEC 27001
- ISO 22301
- ISO 20000-1
- CSA-STAR
Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย
Dropbox คืออะไร
Dropbox เป็นบริการที่ทำให้แนวคิดการซิงก์ไฟล์เป็นที่แพร่หลาย เพียงวางไฟล์ในโฟลเดอร์ที่กำหนดแล้วไฟล์นั้นจะปรากฏบนทุกเครื่องที่เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดียวกัน
ความสามารถที่องค์กรใช้บ่อยคือการแชร์ไฟล์ให้คนภายนอกด้วยลิงก์ การกู้ไฟล์ที่ถูกลบหรือแก้ผิด และการซิงก์เฉพาะโฟลเดอร์ที่ต้องการเพื่อไม่ให้ดิสก์ของเครื่องเต็ม
ข้อควรพิจารณาสำหรับองค์กรคือค่าบริการที่คิดตามผู้ใช้และพื้นที่ และไฟล์ขององค์กรที่อยู่บนบริการนอกประเทศ ซึ่งเป็นประเด็นสำหรับหน่วยงานที่มีข้อกำหนดเรื่องที่ตั้งของข้อมูล
ความสามารถเด่นของ Dropbox
ซิงก์ไฟล์ทุกอุปกรณ์
ไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวกันปรากฏบนทุกเครื่องอัตโนมัติ
แชร์ด้วยลิงก์
ส่งไฟล์ให้คนภายนอกได้โดยไม่ต้องแนบในอีเมล
กู้ไฟล์ที่ลบหรือแก้ผิด
ย้อนไฟล์กลับไปเวอร์ชันก่อนหน้าได้
ซิงก์เฉพาะโฟลเดอร์ที่ต้องการ
ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดลงเครื่อง
ใช้งานง่าย
ผู้ใช้เริ่มใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องอบรม
สิ่งที่องค์กรควรประเมิน
เรื่องแรกคือต้นทุนที่โตตามจำนวนผู้ใช้และพื้นที่ องค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากและไฟล์ปริมาณสูงจะพบว่าค่าบริการรายปีสูงกว่าค่า Cloud Server ที่รันระบบของตัวเองอย่างชัดเจน
เรื่องที่สองคือที่ตั้งของข้อมูล ไฟล์ขององค์กรมักมีทั้งเอกสารสัญญา ข้อมูลลูกค้า และเอกสารภายใน ซึ่งหน่วยงานที่มีข้อกำหนดว่าข้อมูลต้องอยู่ในราชอาณาจักรจะใช้บริการนอกประเทศไม่ได้
เรื่องที่สามคือการควบคุมการแชร์ ลิงก์แชร์ที่สร้างง่ายเป็นข้อดีด้านความสะดวกแต่เป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัย องค์กรควรกำหนดนโยบายว่าไฟล์ประเภทใดแชร์ด้วยลิงก์สาธารณะได้และควรตั้งวันหมดอายุ
- คำนวณค่าบริการรายปีตามจำนวนผู้ใช้และพื้นที่ที่ใช้จริง
- ตรวจข้อกำหนดเรื่องที่ตั้งของข้อมูลขององค์กร
- กำหนดนโยบายการแชร์ลิงก์และตั้งวันหมดอายุ
- ตรวจสอบว่าถอดสิทธิ์เมื่อพนักงานลาออกได้ครบทุกจุด
ทางเลือกที่ติดตั้งเองบน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD
Nextcloud เป็นทางเลือกที่ครบที่สุด ให้ทั้งการซิงก์ไฟล์ทุกอุปกรณ์ การแชร์ด้วยลิงก์พร้อมกำหนดวันหมดอายุ การกู้ไฟล์ย้อนหลัง และเพิ่มปฏิทินกับการแก้เอกสารร่วมกันได้
Seafile เหมาะเมื่อทีมทำงานกับไฟล์จำนวนมากหรือไฟล์ขนาดใหญ่ เพราะออกแบบมาให้ซิงก์ได้เร็วเป็นพิเศษ ส่วน Syncthing เหมาะกับการซิงก์ระหว่างเครื่องโดยไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์กลางเก็บข้อมูล
ข้อได้เปรียบที่ชัดคือไม่มีค่าบริการรายผู้ใช้ พื้นที่ขยายได้ตามดิสก์หรือ Object Storage ที่เพิ่ม และไฟล์ทั้งหมดอยู่ใน Data Center ในไทยภายใต้กฎหมายไทย
ใช้ Dropbox ทำอะไรได้บ้าง
- ทีมที่ต้องแชร์ไฟล์กันเป็นประจำ
- การส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้ลูกค้าหรือคู่ค้า
- การสำรองไฟล์งานจากเครื่องทำงานอัตโนมัติ
- ทีมที่ทำงานจากหลายที่และต้องใช้ไฟล์ชุดเดียวกัน
ใช้ Dropbox ร่วมกับ Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD อย่างไร
Data Center ในประเทศไทย มาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ ISO 22301 พร้อมทีมวิศวกรคนไทยดูแลตลอด 24 ชั่วโมง
ติดตั้ง Nextcloud หรือ Seafile บน Cloud Server ในไทยเพื่อให้ไฟล์ขององค์กรอยู่ในประเทศ
ขยายพื้นที่ด้วย Object Storage ในไทยได้ไม่จำกัดโดยไม่มีค่าบริการรายผู้ใช้
ผู้ใช้ในไทยอัปโหลดและดาวน์โหลดได้เร็วเพราะเซิร์ฟเวอร์อยู่ในประเทศ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Dropbox
Nextcloud ใช้แทน Dropbox ได้ไหม
ใช้แทนได้ครบสำหรับความสามารถหลักทั้งการซิงก์ การแชร์ด้วยลิงก์ และการกู้ไฟล์ย้อนหลัง อีกทั้งมีความสามารถเพิ่มอย่างปฏิทินและการแก้เอกสารร่วมกัน สิ่งที่ต้องรับผิดชอบเองคือการดูแลเซิร์ฟเวอร์และการสำรองข้อมูล
ย้ายไฟล์จาก Dropbox มายากไหม
ไม่ยากเพราะเป็นการย้ายไฟล์ธรรมดา ใช้เครื่องมืออย่าง Rclone คัดลอกไฟล์ทั้งหมดมาได้ สิ่งที่ต้องทำเพิ่มคือตั้งค่าการแชร์ใหม่และให้ผู้ใช้ติดตั้งโปรแกรมซิงก์ตัวใหม่
ต้องใช้พื้นที่เท่าไหร่
ดูจากพื้นที่ที่ใช้อยู่จริงแล้วเผื่อการเติบโตอีกอย่างน้อยหนึ่งเท่า องค์กรที่มีไฟล์จำนวนมากควรเก็บบน Object Storage แทนดิสก์ของเครื่อง เพราะขยายได้ไม่จำกัดและค่าใช้จ่ายคุ้มกว่า
ทางเลือกอื่นที่คล้ายกับ Dropbox
แอปอื่นในหมวด SaaS และแอปยอดนิยมทั่วโลก
บริการของ THAI DATA CLOUD ที่เกี่ยวข้อง
วางระบบที่ทำงานร่วมกับ Dropbox บน Cloud Server ในไทย
แจ้งความต้องการสั้น ๆ ทีมวิศวกรจะช่วยประเมินสเปก ติดตั้ง และตั้งค่าความปลอดภัยให้พร้อมใช้งาน ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด