ONLYOFFICE คืออะไร และวิธีติดตั้งบน Cloud Server

ONLYOFFICE คือชุดแก้ไขเอกสารออนไลน์ที่เปิดไฟล์เอกสาร ตาราง และงานนำเสนอได้โดยรักษารูปแบบเดิมไว้ดีมาก และให้หลายคนแก้ไขไฟล์เดียวกันพร้อมกันได้บนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร

ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองได้
ได้
สเปกเริ่มต้นที่แนะนำ
2 vCPU · RAM 4 GB
ไลเซนส์
AGPLv3 (Community Edition)
เว็บทางการ
เปิดเว็บไซต์
สร้าง Cloud Server เดี๋ยวนี้
  • ISO/IEC 27001
  • ISO 22301
  • ISO 20000-1
  • CSA-STAR

Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย

ONLYOFFICE คืออะไร

องค์กรที่ย้ายมาใช้ระบบแชร์ไฟล์ของตัวเองมักติดปัญหาเดียวกันคือผู้ใช้ยังต้องดาวน์โหลดไฟล์มาแก้บนเครื่องแล้วอัปโหลดกลับ ซึ่งทำให้เกิดไฟล์หลายเวอร์ชันและงานทับกัน

ONLYOFFICE แก้ปัญหานี้ด้วยการให้แก้ไขเอกสารได้ในเบราว์เซอร์โดยตรง และรองรับการแก้พร้อมกันหลายคน จุดแข็งที่สุดคือความเข้ากันได้กับไฟล์ของ Microsoft Office ซึ่งรักษารูปแบบไว้ได้ดีกว่าทางเลือกอื่นหลายตัว

ระบบมักถูกติดตั้งคู่กับ Nextcloud หรือ ownCloud โดยทำหน้าที่เป็นตัวแก้ไขเอกสารให้ระบบแชร์ไฟล์ ทำให้องค์กรได้ชุดเครื่องมือสำนักงานครบโดยไม่ต้องพึ่งบริการภายนอก

แผนผังการวางระบบ ONLYOFFICE บน Cloud Server หนึ่งเครื่องที่ Data Center ในประเทศไทย ผู้ใช้เข้าถึงผ่านไฟร์วอลล์ที่เปิดเฉพาะพอร์ต 443, 8080 ตัว ONLYOFFICE และข้อมูลอยู่บนเครื่องเดียวกัน เริ่มต้นที่ 2 vCPU แรม 4 GB และมีสำเนาสำรองเขียนออกไปเก็บอีกไซต์หนึ่ง
ONLYOFFICE ทำงานบน Cloud Server เครื่องเดียวได้ครบ เปิดเฉพาะพอร์ตที่จำเป็น ข้อมูลและสำเนาสำรองอยู่ใน Data Center ในประเทศไทย

ความสามารถเด่นของ ONLYOFFICE

เข้ากันได้กับไฟล์ Office ได้ดี

เปิดและบันทึกไฟล์เอกสารโดยรักษารูปแบบเดิมไว้

แก้ไขพร้อมกันหลายคน

เห็นการเปลี่ยนแปลงของเพื่อนร่วมงานแบบทันที

รองรับเอกสาร ตาราง และงานนำเสนอ

ครอบคลุมงานเอกสารหลักขององค์กรทั้งหมด

เชื่อมกับระบบแชร์ไฟล์ได้

ทำงานเป็นตัวแก้ไขเอกสารให้ Nextcloud หรือ ownCloud

ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองได้

เอกสารขององค์กรไม่ต้องผ่านบริการภายนอก

ใช้ ONLYOFFICE ทำอะไรได้บ้าง

  • องค์กรที่ต้องการแทนชุดเครื่องมือสำนักงานออนไลน์ของผู้ให้บริการภายนอก
  • ทีมที่ต้องแก้เอกสารร่วมกันแบบทันที
  • หน่วยงานที่มีข้อกำหนดให้เอกสารอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร
  • องค์กรที่ใช้ Nextcloud อยู่แล้วและต้องการแก้ไฟล์ในเบราว์เซอร์

สเปก Cloud Server ที่แนะนำ

แผนภาพเทียบสเปก Cloud Server สำหรับ ONLYOFFICE 3 ระดับ เริ่มจาก 2 vCPU แรม 4 GB ดิสก์ NVMe 40 GB ไปจนถึง 8 vCPU ขึ้นไป แรม 16 GB ขึ้นไป ดิสก์ NVMe 200 GB ขึ้นไป โดยเทียบขนาดแยกตามแต่ละคอลัมน์
เริ่มจากระดับที่ตรงกับการใช้งานตอนนี้ แล้วเพิ่ม CPU และ RAM ทีหลังได้บนเครื่องเดิม
ระดับการใช้งานvCPURAMDisk
ขั้นต่ำผู้แก้ไขพร้อมกันไม่กี่คน2 vCPU4 GBNVMe 40 GB
แนะนำองค์กรที่มีผู้ใช้แก้เอกสารพร้อมกันหลายสิบคน4 vCPU8 GBNVMe 100 GB
ใช้งานหนักผู้ใช้จำนวนมากและเอกสารขนาดใหญ่8 vCPU ขึ้นไป16 GB ขึ้นไปNVMe 200 GB ขึ้นไป

ดูราคาตามสเปกได้ที่ ราคา Cloud Compute หรือให้ทีมงานช่วยประเมินสเปกจากปริมาณผู้ใช้จริงของคุณ

วิธีติดตั้ง ONLYOFFICE บน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD

ขั้นตอนด้านล่างใช้กับ Cloud Server ที่เพิ่งสร้างใหม่จากหน้าจัดการของ THAI DATA CLOUD ได้ทันที ถ้าไม่สะดวกทำเอง ทีมวิศวกรของเราติดตั้งและตั้งค่าให้ฟรีสำหรับลูกค้า Cloud Server

สิ่งที่ต้องเตรียม

  • Docker หรือแพ็กเกจของระบบปฏิบัติการ
  • RAM อย่างน้อย 4 GB เพราะการแปลงเอกสารใช้ทรัพยากรมาก
  • โดเมนและใบรับรอง SSL
  • ระบบแชร์ไฟล์ที่จะเชื่อมด้วย ถ้าต้องการใช้งานคู่กัน

ทดสอบบน Ubuntu Server 24.04 LTS ที่ติดตั้ง Docker แล้ว

  1. 1

    รันเซิร์ฟเวอร์แก้ไขเอกสาร

    docker run -d --name onlyoffice \
      -p 127.0.0.1:8080:80 \
      -e JWT_ENABLED=true \
      -e JWT_SECRET=PasteALongRandomStringHere \
      -v /srv/onlyoffice/data:/var/www/onlyoffice/Data \
      --restart unless-stopped \
      onlyoffice/documentserver
  2. 2

    ตั้ง Nginx และ HTTPS

    ต้องตั้งให้รองรับ WebSocket มิฉะนั้นการแก้ไขพร้อมกันจะไม่ทำงาน

    server {
      listen 443 ssl;
      server_name office.example.com;
    
      location / {
        proxy_pass http://127.0.0.1:8080;
        proxy_http_version 1.1;
        proxy_set_header Upgrade $http_upgrade;
        proxy_set_header Connection "upgrade";
        proxy_set_header X-Forwarded-Proto $scheme;
      }
    }
  3. 3

    ตรวจว่าเซิร์ฟเวอร์พร้อมใช้งาน

    curl https://office.example.com/healthcheck
  4. 4

    เชื่อมกับ Nextcloud

    ติดตั้งแอปเชื่อมต่อใน Nextcloud แล้วใส่ที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์นี้พร้อมคีย์ลับที่ตั้งไว้ ให้ตรงกันทั้งสองฝั่ง

  5. 5

    ทดสอบการแก้ไขพร้อมกัน

    เปิดไฟล์เดียวกันจากสองบัญชีแล้วแก้พร้อมกัน เพื่อยืนยันว่าเห็นการเปลี่ยนแปลงของกันและกันแบบทันที

  6. 6

    ตั้งค่าฟอนต์ภาษาไทย

    เพิ่มฟอนต์ภาษาไทยที่องค์กรใช้เข้าไปในเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้เอกสารที่แสดงและที่แปลงเป็นไฟล์ PDF มีฟอนต์ถูกต้อง

ตั้งคีย์ลับสำหรับการเชื่อมต่อเสมอ เพราะถ้าไม่ตั้ง ใครก็ตามที่เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์นี้ได้จะสั่งเปิดไฟล์ใดก็ได้ในระบบ

พอร์ตที่ต้องเปิดบน Firewall

พอร์ตโปรโตคอลใช้ทำอะไร
443TCPHTTPS และ WebSocket สำหรับการแก้ไขพร้อมกัน
8080TCPพอร์ตภายในของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

สิ่งที่ควรทำต่อหลังติดตั้งเสร็จ

  • เปิดการยืนยันด้วยคีย์ลับระหว่างระบบแชร์ไฟล์กับเซิร์ฟเวอร์เอกสาร
  • ไม่เปิดพอร์ตของเซิร์ฟเวอร์เอกสารสู่อินเทอร์เน็ตโดยตรง
  • ใช้ HTTPS เสมอเพราะมีการส่งเนื้อหาเอกสาร
  • อัปเดตอิมเมจตามรอบเพราะเป็นระบบที่ประมวลผลไฟล์จากผู้ใช้

ทำไมควรรัน ONLYOFFICE บน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD

Data Center ในประเทศไทย มาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ ISO 22301 พร้อมทีมวิศวกรคนไทยดูแลตลอด 24 ชั่วโมง

เอกสารขององค์กรถูกแก้ไขและจัดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ในไทยทั้งหมด

รันคู่กับ Nextcloud บน Cloud Server ในวงเดียวกันเพื่อให้เปิดไฟล์ได้เร็ว

ปรับสเปกได้ตามจำนวนผู้ใช้ที่แก้เอกสารพร้อมกัน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ONLYOFFICE

ONLYOFFICE ต่างจาก Collabora อย่างไร

ทั้งคู่เป็นตัวแก้ไขเอกสารออนไลน์ที่ติดตั้งเองได้ ONLYOFFICE มักรักษารูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office ได้ดีกว่า ส่วน Collabora สร้างบน LibreOffice จึงรองรับรูปแบบไฟล์เปิดได้ดีกว่า ควรทดสอบกับไฟล์จริงขององค์กรก่อนเลือก

ใช้ฟรีได้กี่คน

รุ่นชุมชนใช้ฟรีแต่จำกัดจำนวนการเชื่อมต่อพร้อมกัน ซึ่งพอสำหรับทีมเล็ก องค์กรที่มีผู้ใช้จำนวนมากต้องพิจารณารุ่นเชิงพาณิชย์ ควรตรวจเงื่อนไขฉบับปัจจุบันก่อนวางระบบ

รองรับภาษาไทยไหม

รองรับการพิมพ์และแสดงผลภาษาไทย แต่ควรเพิ่มฟอนต์ภาษาไทยที่องค์กรใช้เข้าไปในเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้เอกสารที่แสดงและที่แปลงเป็นไฟล์ PDF ตรงกับต้นฉบับ

บริการของ THAI DATA CLOUD ที่เกี่ยวข้อง

ให้เราติดตั้ง ONLYOFFICE ให้ฟรี บน Cloud Server ในไทย

แจ้งความต้องการสั้น ๆ ทีมวิศวกรจะช่วยประเมินสเปก ติดตั้ง และตั้งค่าความปลอดภัยให้พร้อมใช้งาน ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด