Trello คืออะไร และทางเลือกที่ติดตั้งเองในไทย
Trello คือระบบกระดานงานที่ใช้ง่ายที่สุดตัวหนึ่ง จัดงานเป็นการ์ดที่ลากข้ามคอลัมน์ได้ ทำให้ทีมเห็นสถานะของงานทั้งหมดในหน้าเดียวโดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรมาก
- หมวดหมู่
- Helpdesk และบริหารโครงการ
- ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองได้
- ไม่ได้ (SaaS)
- ไลเซนส์
- บริการ SaaS (มีแผนใช้ฟรีและแบบเสียค่าบริการ)
- เว็บทางการ
- เปิดเว็บไซต์
- ISO/IEC 27001
- ISO 22301
- ISO 20000-1
- CSA-STAR
Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย
Trello คืออะไร
จุดแข็งที่สุดของ Trello คือความง่าย ทีมเริ่มใช้ได้ภายในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องอบรม ซึ่งสำคัญมากเพราะระบบจัดการงานที่ทีมไม่ใช้จริงย่อมไม่มีประโยชน์ไม่ว่าจะมีความสามารถมากแค่ไหน
ระบบเหมาะกับงานที่ไหลผ่านขั้นตอนที่ชัดเจน เช่น งานที่ต้องผ่านการรอทำ กำลังทำ และเสร็จแล้ว หรือกระบวนการอนุมัติที่มีขั้นตอนตายตัว
ข้อจำกัดที่ทีมมักเจอเมื่อใช้จริงจังคือความสามารถของแผนฟรีที่จำกัด ทั้งจำนวนส่วนเสริมต่อกระดานและความสามารถด้านรายงาน ส่วนแผนที่เสียเงินคิดรายผู้ใช้ซึ่งเพิ่มตามขนาดทีม
ความสามารถเด่นของ Trello
ใช้งานง่ายที่สุด
ทีมเริ่มใช้ได้ภายในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องอบรม
ลากการ์ดข้ามคอลัมน์
เห็นสถานะของงานทั้งหมดในหน้าเดียว
ส่วนเสริมเพิ่มความสามารถ
เพิ่มปฏิทิน การจับเวลา และการเชื่อมกับบริการอื่น
ระบบอัตโนมัติในตัว
ตั้งกฎให้ระบบทำสิ่งที่กำหนดเมื่อการ์ดย้ายคอลัมน์
ใช้งานได้ทุกอุปกรณ์
มีแอปครบทั้งเครื่องทำงานและมือถือ
จุดที่ทีมมักเริ่มมองหาทางเลือก
เหตุผลแรกคือค่าบริการเมื่อทีมโต แผนฟรีจำกัดความสามารถหลายอย่าง เมื่อทีมต้องการใช้จริงจังจึงต้องขึ้นแผนที่เสียเงินซึ่งคิดรายผู้ใช้ต่อเดือน และเพิ่มขึ้นตามจำนวนคน
เหตุผลที่สองคือข้อมูลงานที่อยู่บนบริการนอกประเทศ กระดานงานมักมีรายละเอียดของโครงการ ชื่อลูกค้า และแผนงานภายใน ซึ่งองค์กรบางแห่งมีนโยบายว่าต้องอยู่ในประเทศ
เหตุผลที่สามคือข้อจำกัดเมื่องานซับซ้อนขึ้น กระดานอย่างเดียวไม่พอเมื่อต้องวางแผนล่วงหน้า ติดตามเวลา หรือดูภาพรวมข้ามหลายโครงการ ซึ่งต้องใช้ระบบที่ออกแบบมาเพื่อสิ่งนั้น
- คำนวณค่าบริการรายปีตามจำนวนสมาชิกในทีม
- ตรวจว่าข้อมูลบนกระดานมีรายละเอียดที่ไม่ควรอยู่นอกองค์กรหรือไม่
- ประเมินว่าทีมต้องการมากกว่ากระดานงานแล้วหรือยัง
- ตรวจว่าส่งออกข้อมูลกระดานทั้งหมดออกมาได้หรือไม่
ทางเลือกที่ติดตั้งเองบน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD
Focalboard ให้ประสบการณ์ใกล้เคียงที่สุด มีทั้งกระดาน ตาราง และปฏิทินจากข้อมูลชุดเดียวกัน และติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรได้โดยไม่มีค่าบริการรายผู้ใช้
Kanboard เหมาะกับทีมที่ต้องการความเบาที่สุด ติดตั้งเสร็จในไม่กี่นาทีและรันบนเครื่องสเปกเล็กที่สุดได้ ส่วน Taiga เหมาะเมื่อทีมเริ่มต้องการวางแผนงานเป็นรอบ
เมื่องานซับซ้อนขึ้นจนต้องการแผนงานแบบเป็นทางการ OpenProject รองรับทั้งแผนงานแบบแกนต์ การบันทึกเวลา และรายงานสำหรับผู้บริหาร โดยยังเก็บข้อมูลไว้ในองค์กร
ใช้ Trello ทำอะไรได้บ้าง
- ทีมเล็กที่ต้องการเห็นสถานะงานร่วมกัน
- กระบวนการที่มีขั้นตอนชัดเจนและตายตัว
- การจัดการงานส่วนตัวหรืองานของแผนก
- ทีมที่ไม่ต้องการเรียนรู้ระบบซับซ้อน
ใช้ Trello ร่วมกับ Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD อย่างไร
Data Center ในประเทศไทย มาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ ISO 22301 พร้อมทีมวิศวกรคนไทยดูแลตลอด 24 ชั่วโมง
ติดตั้ง Focalboard หรือ Kanboard บน Cloud Server ในไทยเพื่อให้ข้อมูลงานอยู่ในประเทศ
ไม่มีค่าบริการรายผู้ใช้ จึงเพิ่มสมาชิกได้โดยมีเพียงค่าเซิร์ฟเวอร์
ใช้ทรัพยากรน้อยจนรันร่วมกับบริการอื่นบนเครื่องเดียวได้
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Trello
มีระบบที่ติดตั้งเองแล้วเหมือน Trello ไหม
Focalboard ใกล้เคียงที่สุดทั้งหน้าตาและวิธีใช้งาน ส่วน Kanboard เบากว่าและติดตั้งง่ายกว่าแต่หน้าตาต่างออกไป ทั้งสองให้ความสามารถหลักครบและไม่มีค่าบริการรายผู้ใช้
ย้ายข้อมูลจาก Trello ได้ไหม
ส่งออกข้อมูลกระดานเป็นไฟล์ได้ และระบบปลายทางบางตัวมีเครื่องมือนำเข้าให้ ส่วนที่มักไม่ครบคือไฟล์แนบและประวัติการเปลี่ยนแปลง จึงควรทดสอบการย้ายกับกระดานเดียวก่อน
ทีมเล็กควรย้ายไหม
ถ้าแผนฟรีเพียงพอและข้อมูลไม่อ่อนไหว การใช้ต่อก็สมเหตุผลเพราะไม่มีต้นทุนและไม่ต้องดูแลระบบ จุดที่ควรพิจารณาย้ายคือเมื่อต้องขึ้นแผนที่เสียเงิน หรือเมื่อมีข้อกำหนดเรื่องข้อมูล
ทางเลือกอื่นที่คล้ายกับ Trello
แอปอื่นในหมวด Helpdesk และบริหารโครงการ
บริการของ THAI DATA CLOUD ที่เกี่ยวข้อง
วางระบบที่ทำงานร่วมกับ Trello บน Cloud Server ในไทย
แจ้งความต้องการสั้น ๆ ทีมวิศวกรจะช่วยประเมินสเปก ติดตั้ง และตั้งค่าความปลอดภัยให้พร้อมใช้งาน ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด