โลโก้ Trello
Helpdesk และบริหารโครงการบริการ SaaS (มีแผนใช้ฟรีและแบบเสียค่าบริการ)

Trello คืออะไร และทางเลือกที่ติดตั้งเองในไทย

Trello คือระบบกระดานงานที่ใช้ง่ายที่สุดตัวหนึ่ง จัดงานเป็นการ์ดที่ลากข้ามคอลัมน์ได้ ทำให้ทีมเห็นสถานะของงานทั้งหมดในหน้าเดียวโดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรมาก

ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองได้
ไม่ได้ (SaaS)
ไลเซนส์
บริการ SaaS (มีแผนใช้ฟรีและแบบเสียค่าบริการ)
เว็บทางการ
เปิดเว็บไซต์
สร้าง Cloud Server เดี๋ยวนี้
  • ISO/IEC 27001
  • ISO 22301
  • ISO 20000-1
  • CSA-STAR

Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย

Trello คืออะไร

จุดแข็งที่สุดของ Trello คือความง่าย ทีมเริ่มใช้ได้ภายในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องอบรม ซึ่งสำคัญมากเพราะระบบจัดการงานที่ทีมไม่ใช้จริงย่อมไม่มีประโยชน์ไม่ว่าจะมีความสามารถมากแค่ไหน

ระบบเหมาะกับงานที่ไหลผ่านขั้นตอนที่ชัดเจน เช่น งานที่ต้องผ่านการรอทำ กำลังทำ และเสร็จแล้ว หรือกระบวนการอนุมัติที่มีขั้นตอนตายตัว

ข้อจำกัดที่ทีมมักเจอเมื่อใช้จริงจังคือความสามารถของแผนฟรีที่จำกัด ทั้งจำนวนส่วนเสริมต่อกระดานและความสามารถด้านรายงาน ส่วนแผนที่เสียเงินคิดรายผู้ใช้ซึ่งเพิ่มตามขนาดทีม

แผนผังการวางระบบ Trello บน Cloud Server หนึ่งเครื่องที่ Data Center ในประเทศไทย ผู้ใช้เข้าถึงผ่านไฟร์วอลล์ ตัว Trello และข้อมูลอยู่บนเครื่องเดียวกัน และมีสำเนาสำรองเขียนออกไปเก็บอีกไซต์หนึ่ง
Trello ทำงานบน Cloud Server เครื่องเดียวได้ครบ เปิดเฉพาะพอร์ตที่จำเป็น ข้อมูลและสำเนาสำรองอยู่ใน Data Center ในประเทศไทย

ความสามารถเด่นของ Trello

ใช้งานง่ายที่สุด

ทีมเริ่มใช้ได้ภายในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องอบรม

ลากการ์ดข้ามคอลัมน์

เห็นสถานะของงานทั้งหมดในหน้าเดียว

ส่วนเสริมเพิ่มความสามารถ

เพิ่มปฏิทิน การจับเวลา และการเชื่อมกับบริการอื่น

ระบบอัตโนมัติในตัว

ตั้งกฎให้ระบบทำสิ่งที่กำหนดเมื่อการ์ดย้ายคอลัมน์

ใช้งานได้ทุกอุปกรณ์

มีแอปครบทั้งเครื่องทำงานและมือถือ

จุดที่ทีมมักเริ่มมองหาทางเลือก

เหตุผลแรกคือค่าบริการเมื่อทีมโต แผนฟรีจำกัดความสามารถหลายอย่าง เมื่อทีมต้องการใช้จริงจังจึงต้องขึ้นแผนที่เสียเงินซึ่งคิดรายผู้ใช้ต่อเดือน และเพิ่มขึ้นตามจำนวนคน

เหตุผลที่สองคือข้อมูลงานที่อยู่บนบริการนอกประเทศ กระดานงานมักมีรายละเอียดของโครงการ ชื่อลูกค้า และแผนงานภายใน ซึ่งองค์กรบางแห่งมีนโยบายว่าต้องอยู่ในประเทศ

เหตุผลที่สามคือข้อจำกัดเมื่องานซับซ้อนขึ้น กระดานอย่างเดียวไม่พอเมื่อต้องวางแผนล่วงหน้า ติดตามเวลา หรือดูภาพรวมข้ามหลายโครงการ ซึ่งต้องใช้ระบบที่ออกแบบมาเพื่อสิ่งนั้น

  • คำนวณค่าบริการรายปีตามจำนวนสมาชิกในทีม
  • ตรวจว่าข้อมูลบนกระดานมีรายละเอียดที่ไม่ควรอยู่นอกองค์กรหรือไม่
  • ประเมินว่าทีมต้องการมากกว่ากระดานงานแล้วหรือยัง
  • ตรวจว่าส่งออกข้อมูลกระดานทั้งหมดออกมาได้หรือไม่

ทางเลือกที่ติดตั้งเองบน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD

Focalboard ให้ประสบการณ์ใกล้เคียงที่สุด มีทั้งกระดาน ตาราง และปฏิทินจากข้อมูลชุดเดียวกัน และติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรได้โดยไม่มีค่าบริการรายผู้ใช้

Kanboard เหมาะกับทีมที่ต้องการความเบาที่สุด ติดตั้งเสร็จในไม่กี่นาทีและรันบนเครื่องสเปกเล็กที่สุดได้ ส่วน Taiga เหมาะเมื่อทีมเริ่มต้องการวางแผนงานเป็นรอบ

เมื่องานซับซ้อนขึ้นจนต้องการแผนงานแบบเป็นทางการ OpenProject รองรับทั้งแผนงานแบบแกนต์ การบันทึกเวลา และรายงานสำหรับผู้บริหาร โดยยังเก็บข้อมูลไว้ในองค์กร

ใช้ Trello ทำอะไรได้บ้าง

  • ทีมเล็กที่ต้องการเห็นสถานะงานร่วมกัน
  • กระบวนการที่มีขั้นตอนชัดเจนและตายตัว
  • การจัดการงานส่วนตัวหรืองานของแผนก
  • ทีมที่ไม่ต้องการเรียนรู้ระบบซับซ้อน

ใช้ Trello ร่วมกับ Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD อย่างไร

Data Center ในประเทศไทย มาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ ISO 22301 พร้อมทีมวิศวกรคนไทยดูแลตลอด 24 ชั่วโมง

ติดตั้ง Focalboard หรือ Kanboard บน Cloud Server ในไทยเพื่อให้ข้อมูลงานอยู่ในประเทศ

ไม่มีค่าบริการรายผู้ใช้ จึงเพิ่มสมาชิกได้โดยมีเพียงค่าเซิร์ฟเวอร์

ใช้ทรัพยากรน้อยจนรันร่วมกับบริการอื่นบนเครื่องเดียวได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Trello

มีระบบที่ติดตั้งเองแล้วเหมือน Trello ไหม

Focalboard ใกล้เคียงที่สุดทั้งหน้าตาและวิธีใช้งาน ส่วน Kanboard เบากว่าและติดตั้งง่ายกว่าแต่หน้าตาต่างออกไป ทั้งสองให้ความสามารถหลักครบและไม่มีค่าบริการรายผู้ใช้

ย้ายข้อมูลจาก Trello ได้ไหม

ส่งออกข้อมูลกระดานเป็นไฟล์ได้ และระบบปลายทางบางตัวมีเครื่องมือนำเข้าให้ ส่วนที่มักไม่ครบคือไฟล์แนบและประวัติการเปลี่ยนแปลง จึงควรทดสอบการย้ายกับกระดานเดียวก่อน

ทีมเล็กควรย้ายไหม

ถ้าแผนฟรีเพียงพอและข้อมูลไม่อ่อนไหว การใช้ต่อก็สมเหตุผลเพราะไม่มีต้นทุนและไม่ต้องดูแลระบบ จุดที่ควรพิจารณาย้ายคือเมื่อต้องขึ้นแผนที่เสียเงิน หรือเมื่อมีข้อกำหนดเรื่องข้อมูล

วางระบบที่ทำงานร่วมกับ Trello บน Cloud Server ในไทย

แจ้งความต้องการสั้น ๆ ทีมวิศวกรจะช่วยประเมินสเปก ติดตั้ง และตั้งค่าความปลอดภัยให้พร้อมใช้งาน ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด