Zapier คืออะไร และทางเลือกที่ติดตั้งเองในไทย

จุดที่ควรเปรียบเทียบกับระบบที่ติดตั้งเอง

ตัวแปรแรกคือค่าใช้จ่ายที่คิดตามจำนวนงานที่รัน ระบบอัตโนมัติที่ทำงานทุกครั้งที่มีคำสั่งซื้อหรือทุกครั้งที่มีข้อมูลใหม่ จะรันหลายพันครั้งต่อเดือนอย่างรวดเร็ว ทำให้ต้องเลื่อนขึ้นแผนที่แพงขึ้นเรื่อย ๆ

ตัวแปรที่สองคือข้อมูลที่ไหลผ่าน งานอัตโนมัติมักส่งข้อมูลลูกค้า ข้อมูลคำสั่งซื้อ หรือข้อมูลภายในผ่านบริการภายนอก ซึ่งองค์กรที่มีข้อกำหนดตาม PDPA ต้องประเมินว่าเหมาะสมหรือไม่

ตัวแปรที่สามคือการเชื่อมกับระบบภายใน บริการภายนอกเรียกฐานข้อมูลที่อยู่หลังไฟร์วอลล์ไม่ได้ องค์กรจึงต้องเปิดช่องทางให้เข้าถึงหรือวางตัวกลาง ซึ่งเพิ่มความซับซ้อนและความเสี่ยง

• ประมาณจำนวนงานที่จะรันต่อเดือนแล้วเทียบกับค่า Cloud Server
• ตรวจว่าข้อมูลที่ไหลผ่านมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่
• ประเมินว่าต้องเชื่อมกับระบบภายในองค์กรหรือไม่
• ตรวจว่าตัวเชื่อมที่ต้องใช้มีในระบบที่ติดตั้งเองหรือไม่