บริการอีเมลเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวบนคลาวด์ระดับองค์กรPrivate Mail Server

อีเมลโฮสติ้งทั่วไปเป็นการนำหลายองค์กรมาใช้เซิร์ฟเวอร์และ IP ส่งอีเมลชุดเดียวกัน ทรัพยากรอย่าง CPU RAM และพื้นที่จึงถูกแบ่งใช้ร่วมกัน เมื่อองค์กรใดองค์กรหนึ่งบนเครื่องเดียวกันส่งอีเมลจำนวนมากหรือถูกร้องเรียนว่าเป็นสแปม ความน่าเชื่อถือของ IP นั้นก็ลดลง และพลอยกระทบอีเมลของทุกคนที่ใช้ IP ร่วมกัน

ส่วน Private Mail Server ใช้แนวคิด 1 องค์กรต่อเซิร์ฟเวอร์ 1 เครื่อง คุณได้ Public IP เป็นของตัวเอง ไม่ใช้ทรัพยากรร่วมกับผู้อื่น จึงควบคุมความน่าเชื่อถือในการส่งอีเมลได้ด้วยตัวเอง ตรวจสอบ Log ได้เอง และปรับแต่งความปลอดภัยได้ตามนโยบายขององค์กร เหมาะกับองค์กรที่ถือว่าอีเมลเป็นระบบสื่อสารหลักที่พลาดไม่ได้

เพราะปลายทางที่รับอีเมลตัดสินใจว่าจะส่งอีเมลของคุณเข้ากล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์สแปม ส่วนหนึ่งจากชื่อเสียงของ IP ที่ใช้ส่ง ถ้าคุณใช้ IP ร่วมกับองค์กรอื่น พฤติกรรมการส่งของคนอื่นบน IP เดียวกันจะพลอยมีผลกับอีเมลของคุณ และถ้า IP นั้นติด Blacklist ขึ้นมา อีเมลปกติของคุณก็อาจถูกตีกลับหรือเข้าสแปมทั้งที่คุณไม่ได้ทำอะไรผิด

การมี IP ส่วนตัวหมายความว่าชื่อเสียงในการส่งอีเมลเป็นของคุณคนเดียว คุณสร้างและรักษาความน่าเชื่อถือได้จากพฤติกรรมการส่งของคุณเอง เมื่อรวมกับการตั้งค่า DNS ที่ถูกต้องบนโดเมนของคุณ อีเมลก็มีโอกาสเข้าถึงกล่องขาเข้าได้สม่ำเสมอมากขึ้น นี่คือเหตุผลที่บริการนี้ให้ 1 องค์กรต่อเซิร์ฟเวอร์ 1 เครื่อง พร้อม Public IP เป็นของตัวเอง

อีเมลเข้าสแปมมักมาจากสามสาเหตุที่แก้ได้ หนึ่งคือ IP หรือโดเมนที่ส่งมีชื่อเสียงไม่ดีหรือติด Blacklist สองคือการตั้งค่ายืนยันตัวตนของอีเมลบนโดเมนไม่ครบ ทำให้ปลายทางไม่มั่นใจว่าอีเมลมาจากคุณจริง และสามคือรูปแบบการส่งที่ดูเหมือนสแปม การอยู่บน IP ส่วนตัวช่วยแก้ข้อแรกได้ เพราะชื่อเสียงของ IP ขึ้นกับคุณเท่านั้น ไม่ถูกฉุดโดยผู้ใช้รายอื่น

ส่วนข้อสองแก้ได้ด้วยการตั้งค่า SPF DKIM และ DMARC บนโดเมนของคุณให้ถูกต้อง ซึ่งทำได้เต็มที่เมื่อคุณมีเซิร์ฟเวอร์และ IP เป็นของตัวเอง สามค่านี้ช่วยให้ปลายทางตรวจสอบได้ว่าอีเมลถูกส่งจากเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับอนุญาตและไม่ถูกปลอมแปลง เมื่อทั้งชื่อเสียง IP และการยืนยันตัวตนพร้อม โอกาสที่อีเมลปกติจะเข้ากล่องขาเข้าก็สูงขึ้นชัดเจน

Private Mail Server คือระบบอีเมลและกล่องจดหมายขององค์กร ใช้รับส่งอีเมลในการทำงานประจำวัน เช่น ติดต่อลูกค้า คุยงานภายใน มีปฏิทินและแชทในตัว เป็นเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเป็นเจ้าของบัญชีอีเมลทั้งหมด เน้นความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการเข้าถึงกล่องขาเข้าที่เชื่อถือได้

ส่วน Email Marketing หรือ Direct Mail เป็นเครื่องมือส่งอีเมลแคมเปญจำนวนมากถึงผู้รับหลายรายพร้อมกัน เช่น จดหมายข่าวหรือโปรโมชัน เน้นการส่งเป็นชุดและวัดผลแคมเปญ ถ้าคุณต้องการทำแคมเปญการตลาดทางอีเมล ให้ดูบริการ Email Marketing ของเราแทน แต่ถ้าคุณต้องการระบบอีเมลกล่องจดหมายขององค์กรที่เป็นส่วนตัว Private Mail Server คือคำตอบที่ตรงกว่า

แพ็กเกจแบ่งตามพื้นที่รวมของเซิร์ฟเวอร์ เริ่มที่ Private Mail 500GB ราคา 2,500 บาท/เดือน ตามด้วย 1000GB ราคา 4,500 บาท/เดือน 1400GB ราคา 6,500 บาท/เดือน และ 3000GB ราคา 19,500 บาท/เดือน ทุกแพ็กเกจรองรับจำนวนบัญชีอีเมลแบบไม่จำกัดและไม่จำกัดโดเมนเนม จุดต่างหลักอยู่ที่พื้นที่ Mail พื้นที่สำรองข้อมูล และสเปคเครื่อง

พื้นที่รวมของแต่ละแพ็กเกจแบ่งเป็นพื้นที่อีเมล (Mail) กับพื้นที่สำรองข้อมูล (Backup) เช่น รุ่น 500GB มี Mail 80GB และ Backup 420GB วิธีเลือกคือประเมินจากจำนวนผู้ใช้และปริมาณอีเมลต่อคน แล้วเผื่อการเติบโต ถ้าไม่แน่ใจ ทีมงานช่วยประเมินขนาดที่เหมาะสมให้ได้ฟรีจากลักษณะการใช้งานจริงขององค์กรคุณ และคุณปรับขยับแพ็กเกจได้ในภายหลัง

ทุกแพ็กเกจรองรับจำนวนบัญชีอีเมลแบบไม่จำกัด (Email Accounts Unlimited) และไม่จำกัดโดเมนเนม ต่างจากบริการอีเมลที่คิดค่าบริการต่อผู้ใช้รายเดือน ซึ่งยิ่งเพิ่มพนักงานก็ยิ่งจ่ายมากขึ้นตามจำนวนคน โมเดลของ Private Mail Server คิดตามขนาดพื้นที่ของทั้งเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่ตามจำนวนบัญชี

ข้อจำกัดที่แท้จริงจึงเป็นพื้นที่รวมและสเปคของเครื่องมากกว่าจำนวนคน องค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากจึงได้ต้นทุนต่อบัญชีที่ต่ำลงเมื่อใช้แบบนี้ เมื่อคิดเป็นราคาต่อบัญชีต่อเดือนแล้ว ต้นทุนอยู่ในระดับหลักหน่วยบาท ขณะที่บริการแบบคิดต่อผู้ใช้มักอยู่ที่หลักร้อยบาทต่อคนต่อเดือน

ย้ายได้ และตามขั้นตอนที่ถูกต้อง อีเมลเก่าจะไม่หาย โดยทั่วไปเราจะสร้างบัญชีบนเซิร์ฟเวอร์ใหม่ก่อน แล้วซิงก์อีเมลเดิมทั้งหมดผ่านโปรโตคอลมาตรฐานอย่าง IMAP โดยที่ระบบเดิมยังใช้งานได้ตามปกติระหว่างการย้าย ผู้ใช้จึงยังรับส่งอีเมลได้ต่อเนื่อง

เมื่อข้อมูลซิงก์ครบและทดสอบเรียบร้อย จึงค่อยปรับ MX record ของโดเมนให้ชี้มาที่เซิร์ฟเวอร์ใหม่ โดยลด TTL ล่วงหน้าเพื่อให้ช่วงเปลี่ยนผ่านสั้นและอีเมลขาเข้าไม่ตกหล่น ทีมงานช่วยวางแผนและดำเนินการย้ายให้ได้ตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงตั้งค่า SPF DKIM และ DMARC บนโดเมนให้ถูกต้องหลังย้ายเพื่อให้อีเมลเข้ากล่องขาเข้าได้ดี

Mail Gateway ทำหน้าที่ตรวจสอบอีเมลทุกฉบับทั้งขาเข้าและขาออกด้วยการคัดกรองความปลอดภัยหลายระดับ ครอบคลุมภัยคุกคามที่พบบ่อยในอีเมลองค์กร เช่น Business Email Compromise (BEC), Spear-phishing, Ransomware, Domain Impersonation หรือการปลอมแปลงโดเมน, Cryptoware, Advanced malware และ Zero-day หรือ Whaling Attacks รวมถึงภัยรูปแบบใหม่ที่เกิดขึ้นเรื่อยๆ

การกรองทั้งขาเข้าและขาออกช่วยทั้งปกป้ององค์กรจากอีเมลอันตราย และป้องกันไม่ให้บัญชีในองค์กรถูกใช้ส่งสิ่งไม่พึงประสงค์ออกไปจนกระทบชื่อเสียงในการส่งอีเมล มาตรฐานการคัดกรองเป็นไปตามที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล ช่วยให้กล่องจดหมายขององค์กรสะอาดและน่าเชื่อถือ

บริการนี้เป็นไปตามมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยและ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) และด้วยแนวคิด 1 องค์กรต่อเซิร์ฟเวอร์ 1 เครื่อง ข้อมูลอีเมลขององค์กรคุณจึงไม่ปะปนกับองค์กรอื่นตั้งแต่ระดับเซิร์ฟเวอร์ ลดความเสี่ยงเรื่องการเข้าถึงข้ามองค์กร

นอกจากนี้คุณยังตรวจสอบ Log การรับส่งอีเมลได้เองตลอดเวลาผ่าน Mail Gateway ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังและทำ audit ได้เมื่อจำเป็น การควบคุมข้อมูลและ Log อยู่ในมือขององค์กร เป็นพื้นฐานสำคัญของการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นไปตามข้อกำหนด

เริ่มได้สองทาง ทางแรกสั่งซื้อแพ็กเกจที่ต้องการได้ทันทีผ่านระบบออนไลน์ ทางที่สองหากต้องการให้เราช่วยประเมินขนาดที่เหมาะสม วางแผนย้ายอีเมลเดิม หรือขอใบเสนอราคาสำหรับองค์กร ทีมงานยินดีให้คำปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด

ติดต่อฝ่ายขายได้ที่โทร 082-653-2659 หรือทัก LINE @thaidatacloud มีเจ้าหน้าที่ดูแลตลอด 24 ชั่วโมง 7 วัน แจ้งจำนวนผู้ใช้และปริมาณการใช้อีเมลคร่าวๆ เราจะช่วยแนะนำแพ็กเกจที่คุ้มที่สุดและเสนอราคาให้ตรงกับการใช้งานจริงขององค์กรคุณ