Google Workspace · สำหรับองค์กรGoogle Workspace สำหรับองค์กร เลือก Edition ย้ายระบบ และดูแลความปลอดภัยในทีมเดียว
Google Workspace สำหรับองค์กรจาก THAI DATA CLOUD คือการวางระบบ Gmail, Drive, Meet และ Docs ให้ทั้งบริษัทในทีมเดียว ตั้งแต่เลือก Edition และจำนวน License ย้ายอีเมลเดิมจาก Microsoft 365, Exchange หรือ Zimbra ตั้งนโยบายความปลอดภัยใน Admin Console ไปจนถึงดูแลต่อทุกเดือน ซื้อ License ผ่าน THAI DATA HOSTING ในเครือ ได้ใบกำกับภาษีในประเทศ
- ใบกำกับภาษีในประเทศ
- ย้ายจาก Microsoft 365 · Zimbra
- ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด
มาตรฐานที่ได้รับการรับรอง
- Data Center ในไทย TIA-942 Tier 3+
- Uptime SLA 99.9%
LINE ID @thaidatacloudแชทกับฝ่ายขาย
24x7x365 Online Supportดูแลทุกวันตลอด 24 ชม.
คำตอบสั้น
Google Workspace คืออะไร องค์กรควรเริ่มอย่างไร
Google Workspace คือชุดบริการทำงานบนคลาวด์ของ Google ที่รวม Gmail บนโดเมนบริษัท, Drive, Docs, Sheets, Meet และ Calendar ไว้ใน Admin Console เดียว องค์กรเริ่มจากเลือก Edition ตามจำนวนผู้ใช้และข้อกำหนดด้านการเก็บข้อมูล ย้ายอีเมลเดิมเข้ามาโดยระบบเก่ายังใช้งานได้ระหว่างย้าย แล้วบังคับ 2-Step Verification ให้ทุกบัญชี
ข้อมูลสำคัญ
- แผน Business Starter, Standard และ Plus ซื้อได้ไม่เกิน 300 ผู้ใช้ ส่วนแผน Enterprise ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
- พื้นที่ต่อผู้ใช้รวมเป็นกองกลางขององค์กร Starter 30 GB, Standard 2 TB, Plus 5 TB
- Vault สำหรับเก็บรักษาข้อมูลและ eDiscovery มาในแผน Business Plus และ Enterprise แต่ไม่ใช่ระบบ Backup
- แผนรายปีเพิ่ม License ได้ตลอดปี แต่ลดจำนวนได้ตอนต่ออายุเท่านั้น
- ราคาจาก THAI DATA HOSTING ในเครือ เริ่มต้น 1,650 บาทต่อผู้ใช้ต่อปี พร้อมใบกำกับภาษีในประเทศ
จุดที่องค์กรมักพลาดเมื่อเริ่มใช้ Google Workspace
เลือก Edition ไม่ตรงงาน
ซื้อแผนเดียวกันให้ทั้งบริษัทโดยไม่ได้ดูว่าต้องใช้ Vault พื้นที่ขนาดใหญ่ หรือประชุมคนจำนวนมากแค่ไหน บางองค์กรจ่ายเกิน บางองค์กรขาดฟีเจอร์ที่ผู้ตรวจสอบถามหา
ย้ายข้อมูลไม่ครบ
สลับ MX ก่อนคัดลอกอีเมลเสร็จ หรือลืมปฏิทิน รายชื่อ และไฟล์ที่อยู่คนละระบบ พนักงานเปิดเครื่องวันแรกแล้วหาอีเมลเก่าไม่เจอ
บัญชีมีแค่รหัสผ่าน
ยังไม่บังคับ 2-Step Verification รหัสผ่านที่รั่วจากฟิชชิงเพียงบัญชีเดียวก็พาผู้โจมตีเข้าถึง Gmail และ Drive ของบริษัทได้
คิดว่า Vault คือ Backup
Google ระบุเองว่า Vault ไม่ได้ออกแบบมาเป็นระบบสำรองข้อมูล และเมื่อลบผู้ใช้ ข้อมูลของบัญชีนั้นถูกลบออกจาก Google ด้วย
Google Workspace ราคาเท่าไร เทียบ Business Starter, Standard, Plus และ Enterprise
ราคาในตารางเป็นราคาต่อผู้ใช้ต่อปีที่ THAI DATA HOSTING บริษัทในเครือประกาศ คิดตามจำนวนบัญชีที่ซื้อ แผน Business ทั้งสามแผนซื้อได้ไม่เกิน 300 ผู้ใช้ ส่วนแผน Enterprise ไม่มีจำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำหรือสูงสุด และประเมินราคาเป็นรายองค์กร
พื้นที่ที่แต่ละ License ได้รับถูกรวมเป็นกองกลางของทั้งองค์กร (Pooled Storage) คนที่เก็บไฟล์มากจึงใช้พื้นที่ที่คนอื่นยังไม่ได้ใช้ได้ ไม่ต้องอัปเกรดทั้งบริษัทเพราะคนไม่กี่คน
ราคาเป็นบาทต่อผู้ใช้ต่อปี เฉพาะการสั่งซื้อใหม่ครั้งแรก และอาจเปลี่ยนตามนโยบายของ Google ส่วนพื้นที่ จำนวนผู้เข้าประชุม และ Vault เป็นข้อกำหนดของ Google ตามหน้าราคา Google Workspace
| Edition | 1-20 บัญชี | 21-300 บัญชี | พื้นที่ต่อผู้ใช้ | Meet สูงสุด | Vault |
|---|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 1,650 | 3,450 | 30 GB | 100 คน | ไม่มี |
| Business Standard | 3,680 | 6,090 | 2 TB | 150 คน | ไม่มี |
| Business Plus | 9,780 | 9,780 | 5 TB | 500 คน | มี |
| Enterprise | ขอใบเสนอราคา | ขอใบเสนอราคา (ไม่จำกัดผู้ใช้) | 5 TB ขอเพิ่มได้ | 1,000 คน | มี |
เลือก Edition ของ Google Workspace ให้ตรงกับขนาดและข้อกำหนดขององค์กร
คำถามแรกคือจำนวนผู้ใช้ ถ้าเกิน 300 คนต้องใช้แผน Enterprise คำถามที่สองคือองค์กรต้องเก็บรักษาอีเมลและไฟล์ไว้ตอบผู้ตรวจสอบหรือใช้เป็นหลักฐานหรือไม่ ถ้าต้อง Vault มาในแผน Business Plus ขึ้นไป
คำถามที่สามคือการควบคุมการเข้าถึง Context-Aware Access ที่กำหนดได้ว่าใครเข้าแอปใดได้ตามตัวตน ตำแหน่งที่ตั้ง สถานะอุปกรณ์ และเครือข่าย มีในแผน Enterprise Standard และ Enterprise Plus ส่วนองค์กรที่ใช้อีเมล เอกสาร และประชุมเป็นหลัก Business Standard มักเพียงพอ
| ถ้าองค์กรของคุณ | Edition ที่ควรดู |
|---|---|
| ไม่เกิน 300 คน ใช้อีเมล เอกสาร และประชุมเป็นหลัก | Business Standard หรือ Business Starter ถ้าพื้นที่ 30 GB ต่อคนเพียงพอ |
| ต้องเก็บรักษาอีเมลและไฟล์ หรือค้นหาเพื่อ eDiscovery | Business Plus หรือ Enterprise ซึ่งมี Vault |
| มีผู้ใช้เกิน 300 คน | Enterprise |
| ต้องจำกัดการเข้าถึงตามอุปกรณ์หรือเครือข่าย | Enterprise Standard หรือ Enterprise Plus (Context-Aware Access) |
| มีพนักงานจำนวนมากที่ใช้แค่อีเมล | Google Workspace สำหรับคนที่ทำงานร่วมกัน และ Cloud Mail Server สำหรับคนที่เหลือ บนโดเมนเดียว |
ซื้อ Google Workspace แบบรายปีหรือรายเดือน ลดจำนวน License ได้เมื่อไร
Google มีเงื่อนไขการคิดเงินสองแบบที่ฝ่ายบัญชีควรรู้ก่อนสั่งซื้อ แผนรายปี (Annual/Fixed-Term Plan) ผูกจำนวน License ไว้ทั้งปี เพิ่ม License ระหว่างปีได้โดยคิดตามสัดส่วนเวลาที่เหลือ แต่ลดจำนวนได้ตอนต่ออายุเท่านั้น และถ้ายกเลิกก่อนครบสัญญายังต้องจ่ายเต็มจำนวนที่ผูกไว้
แผน Flexible คิดเงินรายเดือนตามจำนวนบัญชีที่มีจริง เพิ่มหรือลดผู้ใช้ได้ตลอด เหมาะกับองค์กรที่จำนวนพนักงานขึ้นลงตามฤดูกาลหรือตามโครงการ ในช่วง 90 วันแรกหลังสมัคร Google จำกัดจำนวนผู้ใช้ไว้ที่ 20-50 คน
- นับจำนวนคนที่ต้องใช้จริงก่อนสั่งซื้อ และก่อนวันต่ออายุทุกครั้ง
- บัญชีพนักงานลาออกบนแผนรายปี ปิดแล้วยังไม่ลดค่าใช้จ่ายจนกว่าจะต่ออายุ
- ทีมขายช่วยแนะนำรอบบิลที่เหมาะกับการเข้าออกของพนักงาน
ย้ายอีเมลไป Google Workspace จาก Microsoft 365, Exchange หรือ Zimbra ให้ข้อมูลครบ
การย้ายอีเมลที่ดีไม่ทำให้งานหยุด ทีมวิศวกรยืนยันโดเมนและสร้างบัญชีผู้ใช้ให้ครบก่อน คัดลอกข้อมูลรอบแรกขณะที่ระบบเดิมยังรับส่งอีเมลตามปกติ แล้วจึงสลับ MX มาที่ Google และคัดลอกรอบสุดท้ายเฉพาะข้อมูลที่เข้ามาระหว่างเปลี่ยนผ่าน (Delta)
เครื่องมือขึ้นกับระบบต้นทางและจำนวนผู้ใช้ตามแนวทางของ Google จาก Microsoft 365 บริการ Data Migration ใน Admin Console คัดลอกอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อได้ครั้งละไม่เกิน 1,000 ผู้ใช้ โดยไม่ลบหรือแก้ข้อมูลฝั่ง Microsoft ส่วน Zimbra, cPanel และ Mail Server อื่นที่ใช้ IMAP ย้ายได้เฉพาะอีเมล ปฏิทินและรายชื่อต้องส่งออกแล้วนำเข้าแยก
ระหว่างย้าย ระบบเดิมยังรับส่งอีเมลได้ตามปกติ ถ้าต้องการให้บางกลุ่มอยู่บน Mail Server เดิมต่อ ใช้ Split Delivery ในหัวข้อ Hybrid ด้านล่าง
| ระบบต้นทาง | เครื่องมือตามแนวทางของ Google | ข้อมูลที่ย้าย |
|---|---|---|
| Microsoft 365 (Exchange Online) | Data Migration ใน Admin Console ครั้งละไม่เกิน 1,000 ผู้ใช้ หรือ GWMME | อีเมล ปฏิทิน รายชื่อ และ Tasks |
| Exchange Server ในบริษัท | Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) หรือ Google Workspace Migrate สำหรับ 1,001 ผู้ใช้ขึ้นไป | อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อ |
| Zimbra, cPanel และ Mail Server ที่ใช้ IMAP | Data Migration ครั้งละไม่เกิน 100 ผู้ใช้ หรือ GWMME | อีเมลและโฟลเดอร์ ส่วนปฏิทินและรายชื่อนำเข้าแยก |
| OneDrive, SharePoint และ File Server | Data Migration หรือ Google Workspace Migrate (File Server ใช้ Google Workspace Migrate) | ไฟล์และโฟลเดอร์ขึ้น Drive |
ความปลอดภัยของ Google Workspace ที่องค์กรต้องตั้งเอง
Google ดูแลโครงสร้างของระบบ แต่การตั้งค่าใน Admin Console เป็นหน้าที่ขององค์กร ขั้นแรกคือบังคับ 2-Step Verification ทั้งองค์กรหรือรายหน่วยงาน กำหนดช่วงเวลาให้พนักงานใหม่ลงทะเบียนได้ตั้งแต่ 1 วันถึง 6 เดือน และบังคับให้บัญชีผู้ดูแลระบบใช้ Security Key หรือ Passkey
ถัดมาคือกำหนดว่าไฟล์ใน Drive แชร์ออกนอกองค์กรได้แค่ไหน จะปิดการแชร์ภายนอกทั้งหมดหรือเปิดเฉพาะโดเมนคู่ค้าที่ไว้ใจได้ก็ตั้งได้ทุก Edition ตั้ง SPF, DKIM และ DMARC ให้โดเมน ส่วนองค์กรบนแผน Business Plus หรือ Enterprise ตั้งกฎเก็บรักษาข้อมูลใน Vault และแผน Enterprise Standard ขึ้นไปเพิ่ม Context-Aware Access ได้
- บังคับ 2-Step Verification ทุกบัญชี
- Security Key หรือ Passkey สำหรับผู้ดูแลระบบ
- แยกสิทธิ์ผู้ดูแลตามหน้าที่ ไม่ให้ทุกคนเป็น Super Admin
- จำกัดการแชร์ไฟล์ใน Drive ออกนอกองค์กร
- ขั้นตอนปิดบัญชีพนักงานลาออก ที่ย้ายข้อมูลออกก่อนลบ
ต้องสำรองข้อมูล Google Workspace เพิ่มไหม เมื่อ Vault ไม่ใช่ Backup
Vault คือเครื่องมือเก็บรักษา ค้นหา และส่งออกข้อมูลเพื่อการตรวจสอบและ eDiscovery มาในแผน Business Plus และ Enterprise แต่ FAQ ของ Vault ระบุว่า Vault ไม่ได้ออกแบบมาเป็นระบบสำรองหรือเก็บถาวร และเมื่อลบผู้ใช้ ข้อมูลทั้งหมดของบัญชีนั้นถูกลบออกจาก Google กฎเก็บรักษาและ Hold ใน Vault ก็หยุดมีผลไปด้วย ผู้ดูแลกู้คืนบัญชีที่ลบได้ภายใน 20 วันเท่านั้น
องค์กรที่ต้องเก็บข้อมูลไว้นาน หรือต้องกู้คืนได้เมื่อมีคนลบผิด จึงควรมีสำเนานอกบัญชี Google อีกชุด และมีขั้นตอนก่อนลบบัญชีพนักงานลาออก เช่น ย้ายอีเมลของคนลาออกไปเก็บบน Cloud Mail Server แล้วจึงปิด License ทีมของเราช่วยวางแผนการสำรองข้อมูลตามระยะเวลาที่องค์กรต้องเก็บ
ใช้ Google Workspace ร่วมกับ Mail Server เดิมบนโดเมนเดียวกันด้วย Split Delivery
ไม่จำเป็นต้องย้ายทุกคน Google รองรับการส่งอีเมลเข้าสองระบบในโดเมนเดียวด้วย Split Delivery โดย MX ชี้ไปที่ Google อีเมลทุกฉบับเข้า Gmail ก่อน แล้วอีเมลที่ส่งถึงผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชีบน Google จะถูกส่งต่อไปยัง Mail Server อีกระบบ ผู้ใช้แต่ละคนมีกล่องอีเมลอยู่ระบบเดียว
องค์กรจึงซื้อ License เฉพาะคนที่ทำงานบน Docs, Drive และ Meet ส่วนพนักงานหน้างาน สาขา หรือกล่องอีเมลที่ต้องเก็บข้อมูลในประเทศไทย อยู่บน Cloud Mail Server ของ THAI DATA CLOUD ซึ่งไม่จำกัดบัญชี เริ่มต้น 2,500 บาทต่อเดือน ใน Data Center Tier 3+ ในไทย ทีมวิศวกรตั้ง SPF ให้ครอบคลุมทั้งสองระบบ DKIM แยก selector และ DMARC ตัวเดียวทั้งโดเมน
- ทุกคนใช้อีเมลโดเมนเดิม ผู้รับภายนอกไม่เห็นความต่าง
- คนสองระบบส่งอีเมลหากันได้ปกติ แต่ปฏิทินและรายชื่อแยกตามระบบ
- ใช้เป็นช่วงเปลี่ยนผ่านระหว่างย้ายทีละกลุ่มก็ได้
ดูแล Google Workspace ทุกเดือนด้วย Managed Email Services
หลังส่งมอบ ทีม Managed Email Services ดูแลระบบต่อในส่วนที่เป็นหน้าที่ขององค์กร สร้างและปิดบัญชีตามการเข้าออกของพนักงาน รีเซ็ตรหัสผ่าน ตรวจนโยบายความปลอดภัยและระเบียน DNS ของอีเมล ตอบปัญหาการใช้งานของพนักงาน และส่งรายงานผลทุกเดือน ค่าบริการประเมินตามจำนวนบัญชีและขอบเขตงาน
- จัดการบัญชี กลุ่ม และ Shared Drive
- ตรวจบัญชีที่ไม่ได้เข้าใช้และจำนวน License ก่อนต่ออายุ
- ตรวจ SPF, DKIM, DMARC และอ่านรายงาน DMARC
- Online Support 24x7x365
Google Workspace กับ Google Cloud ใช้บัญชีชุดเดียวกันอย่างไร
บัญชีผู้ใช้ขององค์กรเป็นฐานตัวตนเดียวกับที่ Google Cloud ใช้ เมื่อโดเมนผูกกับ Google Workspace แล้ว Google Cloud สร้าง Organization resource ของโดเมนนั้นให้อัตโนมัติ Super Admin ที่สร้างได้สิทธิ์ Organization Administrator และ Google แนะนำให้มอบสิทธิ์นี้ต่อให้ผู้ใช้หรือกลุ่มที่รับผิดชอบโดยตรง
ทีมพัฒนาจึงเข้า Google Cloud ด้วยบัญชีบริษัทและให้สิทธิ์ผ่านกลุ่มที่มีอยู่แล้ว เมื่อพนักงานลาออก ปิดบัญชีที่เดียวก็หมดสิทธิ์ทั้งสองระบบ THAI DATA CLOUD เป็น Google Cloud Channel Partner รับชำระค่าบริการ Google Cloud พร้อมใบกำกับภาษี และให้คำปรึกษาการวางโครงสร้าง
ซื้อ Google Workspace กับ THAI DATA CLOUD ต่างจากสมัครตรงอย่างไร
ตัวบริการเป็น Google Workspace ตัวเดียวกับที่สมัครตรงกับ Google ฟีเจอร์และข้อกำหนดของแต่ละ Edition เหมือนกันทุกอย่าง ความต่างอยู่ที่งานรอบตัวบริการ ซึ่งองค์กรที่สมัครตรงต้องทำเอง
- ซื้อ License ผ่าน THAI DATA HOSTING ในเครือ ได้ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีในประเทศ ชำระเป็นเงินบาท
- ทีมไทยช่วยเลือก Edition นับจำนวน License และวางแผนรอบต่ออายุ
- ย้ายข้อมูล ตั้งค่าความปลอดภัย และดูแลต่อรายเดือนในทีมเดียว
- ใช้ร่วมกับ Cloud Mail Server บนโดเมนเดียวกันได้ เมื่อไม่ต้องการซื้อ License ให้ทุกคน
วางระบบ Google Workspace ใน 4 ขั้นตอน
- 1
ส่งข้อมูลผู้ใช้และระบบเดิม
จำนวนผู้ใช้ ระบบอีเมลที่ใช้อยู่ ขนาดกล่องอีเมลโดยประมาณ และข้อกำหนดเรื่องการเก็บข้อมูล ทีมประเมินให้ฟรี
- 2
เสนอ Edition และแผนย้าย
ระบุ Edition จำนวน License ใครอยู่บน Google Workspace ใครอยู่บน Mail Server และลำดับการย้าย พร้อมใบเสนอราคา
- 3
ตั้งค่าและย้ายข้อมูล
ยืนยันโดเมน สร้างบัญชี บังคับ 2-Step Verification ตั้ง SPF, DKIM, DMARC แล้วย้ายข้อมูลโดยระบบเดิมยังใช้งานได้
- 4
ส่งมอบและดูแลต่อ
สลับ MX ซิงก์รอบสุดท้าย ส่งมอบสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ แล้วดูแลต่อรายเดือนถ้าองค์กรต้องการ
อ่านต่อ / บริการที่เกี่ยวข้อง
- Google Workspace คืออะไร และทางเลือกอื่น
- Managed Email Services
- ลดค่าอีเมลองค์กร (Email Cost Optimization)
- Cloud Mail Server เปรียบเทียบระบบอีเมล
- Private Mail Server
- Google Cloud
- Checklist ย้ายระบบอีเมลขึ้น Cloud
- ตั้งค่า SPF, DKIM, DMARC
- คู่มือเปิด 2-Step Verification
- คู่มือเพิ่มผู้ใช้ใน Admin Console
- IT Support
แหล่งอ้างอิง
- Google Workspace: Compare pricing plans
- Google: Google Vault FAQ
- Google: Annual/Fixed-Term Plan
- Google: Flexible Plan
- Google: Google Workspace migration product matrix
- Google: Migrate data from an Exchange Online account
- Google: Migrate email with the new data migration service
- Google: How a GWMME migration works
- Google: Deploy 2-Step Verification
- Google: Manage external sharing for your organization
- Google: Protect your business with Context-Aware Access
- Google: Send email to 2 email systems with split delivery
- Google Cloud: Creating and managing organization resources
ข้อมูลโดยทีมวิศวกร THAI DATA CLOUD · ตรวจทานล่าสุด
วางระบบ Google Workspace ให้ทั้งองค์กรกับทีมเดียว
บอกจำนวนผู้ใช้และระบบอีเมลที่ใช้อยู่ ทีมจะเสนอ Edition จำนวน License แผนย้ายข้อมูล และส่วนที่ควรอยู่บน Cloud Mail Server พร้อมใบเสนอราคา ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด
คำถามที่พบบ่อยเรื่อง Google Workspace สำหรับองค์กร
Google Workspace ราคาเท่าไร
ราคาที่ THAI DATA HOSTING ในเครือประกาศ คิดต่อผู้ใช้ต่อปี Business Starter 1,650 บาท (1-20 บัญชี) และ 3,450 บาท (21-300 บัญชี) Business Standard 3,680 บาท (1-20 บัญชี) และ 6,090 บาท (21-300 บัญชี) Business Plus 9,780 บาท (1-300 บัญชี) ส่วน Enterprise ประเมินราคาตามจำนวนผู้ใช้ เป็นราคาสั่งซื้อใหม่ครั้งแรกและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของ Google
Business Starter, Standard และ Plus ต่างกันอย่างไร
ต่างกันที่พื้นที่ การประชุม และการเก็บรักษาข้อมูล Starter ได้พื้นที่ 30 GB ต่อผู้ใช้และ Meet 100 คน Standard ได้ 2 TB ต่อผู้ใช้และ Meet 150 คน Plus ได้ 5 TB ต่อผู้ใช้ Meet 500 คน และมี Vault สำหรับเก็บรักษาข้อมูลและ eDiscovery พื้นที่ของทุกแผนรวมเป็นกองกลางของทั้งองค์กร
องค์กรเกิน 300 คนใช้ Google Workspace แผนไหน
ใช้แผน Enterprise เพราะแผน Business Starter, Standard และ Plus ซื้อได้ไม่เกิน 300 ผู้ใช้ ส่วนแผน Enterprise ไม่มีจำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำหรือสูงสุด และมีการควบคุมขั้นสูงอย่าง Context-Aware Access ราคาแผน Enterprise ประเมินเป็นรายองค์กร
ย้ายจาก Microsoft 365 หรือ Zimbra มา Gmail อีเมลเก่าหายไหม
ไม่หาย เพราะการย้ายเป็นการคัดลอก และระบบเดิมยังใช้งานได้ระหว่างย้าย จาก Microsoft 365 บริการ Data Migration ของ Google คัดลอกอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อโดยไม่ลบหรือแก้ข้อมูลฝั่ง Microsoft และรันรอบ Delta เก็บข้อมูลที่เข้ามาใหม่ได้ ส่วน Zimbra ย้ายอีเมลผ่าน IMAP ปฏิทินและรายชื่อส่งออกแล้วนำเข้าแยก
ต้องสำรองข้อมูล Google Workspace เพิ่มไหม
ควรมี Vault ช่วยเก็บรักษาและค้นหาข้อมูลเพื่อการตรวจสอบ แต่ Google ระบุว่า Vault ไม่ได้ออกแบบมาเป็นระบบสำรองข้อมูล และเมื่อลบผู้ใช้ ข้อมูลของบัญชีนั้นถูกลบออกจาก Google ด้วย กู้คืนได้ภายใน 20 วัน องค์กรจึงควรมีสำเนาสำรองนอกบัญชี และย้ายข้อมูลของพนักงานลาออกออกก่อนลบบัญชี
ใช้ Google Workspace ร่วมกับ Mail Server เดิมบนโดเมนเดียวกันได้ไหม
ได้ ด้วย Split Delivery ของ Google โดย MX ชี้ไปที่ Google อีเมลเข้า Gmail ก่อน แล้วอีเมลถึงผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชีบน Google ถูกส่งต่อไปที่ Mail Server อีกระบบ เช่น Cloud Mail Server ของ THAI DATA CLOUD ทุกคนใช้อีเมลโดเมนเดิมและส่งอีเมลหากันได้ปกติ
ซื้อ Google Workspace กับ THAI DATA CLOUD ต่างจากสมัครตรงอย่างไร
ตัวบริการเป็นตัวเดียวกัน ความต่างคือซื้อ License ผ่าน THAI DATA HOSTING ในเครือ ได้ใบกำกับภาษีในประเทศและชำระเป็นเงินบาท มีทีมไทยช่วยเลือก Edition ย้ายข้อมูล ตั้งค่าความปลอดภัย ดูแลต่อ และใช้ร่วมกับ Cloud Mail Server บนโดเมนเดียวกันได้ ธุรกิจเล็กที่ต้องการซื้อแพ็กเกจเองสั่งซื้อที่ thaidatahosting.com ได้
ลดจำนวน License กลางปีได้ไหม
ขึ้นกับแผน แผนรายปีเพิ่ม License ระหว่างปีได้โดยคิดตามสัดส่วน แต่ลดจำนวนได้ตอนต่ออายุเท่านั้น และยกเลิกก่อนครบสัญญายังต้องจ่ายเต็ม ส่วนแผน Flexible คิดรายเดือน เพิ่มหรือลดผู้ใช้ได้ตลอด จึงควรนับจำนวนคนที่ต้องใช้จริงก่อนต่ออายุทุกครั้ง
บังคับให้พนักงานทุกคนใช้ 2-Step Verification ได้ไหม
ได้ ผู้ดูแลระบบบังคับ 2-Step Verification ทั้งองค์กรหรือเฉพาะหน่วยงานได้ใน Admin Console กำหนดช่วงลงทะเบียนสำหรับพนักงานใหม่ได้ตั้งแต่ 1 วันถึง 6 เดือน และเลือกบังคับให้ใช้ Security Key หรือ Passkey ได้
ข้อมูล Google Workspace เก็บอยู่ในประเทศไทยไหม
ข้อมูลอยู่บนโครงสร้างของ Google ไม่ได้อยู่ใน Data Center ของ THAI DATA CLOUD ถ้าองค์กรมีกล่องอีเมลที่ต้องเก็บข้อมูลในประเทศไทย ให้กล่องเหล่านั้นอยู่บน Cloud Mail Server ของเราใน Data Center Tier 3+ ในไทย แล้วใช้ Split Delivery บนโดเมนเดียวกัน
ขอใบเสนอราคา Google Workspace สำหรับองค์กร
กรอกข้อมูลสั้น ๆ ทีมงานจะติดต่อกลับภายใน 1 วันทำการ ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด