โซลูชันอีเมลบริษัท อีเมลเซิร์ฟเวอร์ และ Mail Hosting สำหรับองค์กรCLOUD MAIL SERVER

อีเมลเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทคุณเอง (Cloud Email Server) ใช้ชื่อโดเมนบริษัท ตั้ง SPF, DKIM และ DMARC ให้ครบในขั้นตอนย้าย เพื่อให้อีเมลบริษัทเข้ากล่องขาเข้า และข้อมูลอยู่ใน Data Center ในประเทศไทย

  • ก่อตั้งปี 2016
  • ISO/IEC 27001 · ISO 22301 · ISO 20000-1
  • Data Center ในประเทศไทย TIA-942 Tier 3+
  • SLA 99.9% ดูแล 24x7x365

แพ็กเกจเริ่มต้น

Cloud Mail Server

ชื่อแพ็กเกจในระบบสั่งซื้อคือ Private Mail Server

เริ่มต้น2,500บาท/เดือน
  • พื้นที่รวม 500GB (Mail 80GB + Backup 420GB)
  • บัญชีอีเมลไม่จำกัด ไม่จำกัดโดเมน
  • Guarantee CPU 4 Cores / RAM 8 GB
  • Public IP ของตัวเอง 1 องค์กรต่อ 1 เซิร์ฟเวอร์
  • ISO/IEC 27001
  • ISO 22301
  • ISO 20000-1
  • CSA-STAR

Data Center ในประเทศไทย TIA-942 Tier 3+ · ข้อมูลอยู่ในราชอาณาจักร · SLA 99.9%

Cloud Mail Server หรือ Cloud Email Server คืออะไร

Cloud Mail Server คืออีเมลเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทที่ตั้งอยู่บนคลาวด์ ทำหน้าที่รับ ส่ง และเก็บอีเมลบริษัทของพนักงานทุกคน ภายใต้ชื่อโดเมนของบริษัท องค์กรไม่ต้องซื้อเครื่องมาตั้งไว้ที่ออฟฟิศ แต่ยังควบคุมบัญชีผู้ใช้ พื้นที่เก็บข้อมูล บันทึกการรับส่ง และนโยบายความปลอดภัยได้เต็มที่เหมือนมีเครื่องของตัวเอง

คนไทยเรียกบริการแบบนี้หลายชื่อ ทั้งอีเมลเซิร์ฟเวอร์ Cloud Email Server และ Mail Server องค์กร ทั้งหมดหมายถึงสิ่งเดียวกัน และเป็นคนละอย่างกับ Mail Hosting หรือ Cloud Email Hosting ที่เช่ากล่องจดหมายเป็นรายบัญชี

ต่างจาก Mail Hosting รายบัญชีตรงไหน

ทรัพยากรของเครื่อง
ทั้งเครื่องเป็นขององค์กรเดียว แชร์กับผู้ใช้รายอื่นบนระบบเดียวกัน
IP ของผู้ส่ง
Public IP ของตัวเอง ใช้ IP ร่วมกับผู้ใช้รายอื่น
วิธีคิดค่าบริการ
ตามขนาดพื้นที่ บัญชีอีเมลไม่จำกัด ตามจำนวนบัญชีที่เปิดใช้
บันทึกการรับส่ง
องค์กรเปิดดูย้อนหลังได้เอง ขึ้นกับสิ่งที่ผู้ให้บริการเปิดให้ดู

เส้นทางของอีเมลหนึ่งฉบับใน Cloud Mail Server ขององค์กร

ทุกส่วนของระบบอยู่ใน Data Center ในประเทศไทย มีเพียงผู้ส่งภายนอกและอุปกรณ์พนักงานที่อยู่นอกกรอบ

แผนผังสี่ขั้นของ Cloud Mail Server หรือ Cloud Email Server สำหรับอีเมลบริษัท ผู้ส่งภายนอกส่งผ่าน MX เข้าชั้นกรอง SPF DKIM DMARC สแปมและไวรัส แล้วเข้าอีเมลเซิร์ฟเวอร์ใน Data Center ในประเทศไทย ผู้ใช้เปิดอ่านผ่านเว็บเมล มือถือ และ Outlook พร้อมบันทึกการรับส่งและสำเนาสำรองอีกไซต์หนึ่ง
องค์กรควบคุมทั้งกล่องจดหมาย บันทึกการใช้งาน และสำเนาสำรองได้เองทั้งหมด เลื่อนภาพซ้ายขวาเพื่อดูแผนผังทั้งหมด

บริการอีเมลบริษัทของ THAI DATA มีอะไรบ้าง

Cloud Mail Server ไม่ใช่คำตอบของทุกองค์กร นี่คือทั้งเจ็ดบริการพร้อมราคาเริ่มต้นที่ประกาศจริง

บริการหลักของหน้านี้

Cloud Mail Server

Cloud Private Server โดย THAI DATA CLOUD · ทั้งเครื่องขององค์กรเดียว ได้ Public IP ของตัวเอง

เริ่มต้น 2,500 บาท/เดือน บัญชีไม่จำกัด

ดูรายละเอียด

Cloud Email Hosting (Workmail)

โดย THAI DATA HOSTING

กล่องจดหมายในชื่อโดเมนบริษัท บนระบบที่ผู้ให้บริการดูแลให้ทั้งหมด ไม่ต้องมี Cloud Mail Server ของตัวเอง

เริ่มต้น 50 บาท/บัญชี/เดือน หรือแบบไม่จำกัดบัญชี 12,000 บาท/ปี

ดูรายละเอียด

Microsoft 365 for Business

โดย THAI DATA HOSTING

อีเมลบน Outlook พร้อมชุดแอป Office และ Teams ในบัญชีเดียว เหมาะกับองค์กรที่ทำงานบนไฟล์ Office เป็นหลัก

เริ่มต้น 115 บาท/บัญชี/เดือน (Business Basic)

ดูรายละเอียด

Google Workspace

โดย THAI DATA HOSTING

อีเมลบน Gmail ในชื่อโดเมนบริษัท พร้อม Docs, Drive และ Meet เหมาะกับทีมที่ทำงานบนเอกสารร่วมกัน

เริ่มต้น 137.5 บาท/บัญชี/เดือน

ดูรายละเอียด

Anti Spam Gateway

โดย THAI DATA HOSTING

ชั้นกรองที่วางไว้หน้าระบบอีเมลเดิม สำหรับองค์กรที่ยังไม่ย้ายระบบ ส่วน Cloud Mail Server มี Intelligent Mail Gateway รวมอยู่แล้ว

เริ่มต้น 2,000 บาท/ปี

ดูรายละเอียด

Email Marketing

โดย THAI DATA CLOUD

งานส่งอีเมลจำนวนมากเชิงการตลาด ซึ่งควรแยกออกจากอีเมลที่พนักงานใช้ทำงาน เพื่อไม่ให้กระทบชื่อเสียงผู้ส่ง

ดูแพ็กเกจที่หน้าบริการ

ดูรายละเอียด

Managed Email Services

โดย THAI DATA

ให้ทีมผู้เชี่ยวชาญรับดูแลระบบอีเมลขององค์กรทั้งหมด ตั้งแต่ติดตั้ง บำรุงรักษา อัปเดต ไปจนถึงงานความปลอดภัย

ประเมินตามขอบเขตงาน

ดูรายละเอียด

ราคาทั้งหมดเป็นราคาเริ่มต้นที่แต่ละหน้าบริการของ THAI DATA ประกาศไว้ ณ วันที่จัดทำ และอาจเปลี่ยนแปลง โปรดยืนยันกับทีมขายก่อนตัดสินใจ

ควรใช้อีเมลเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง หรือ Mail Hosting

แปดสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุด พร้อมคำตอบตรง ๆ ว่าควรใช้ Cloud Mail Server ของตัวเอง หรือเช่ากล่องจดหมายรายบัญชีก็พอ

ถ้า มีพนักงานไม่กี่คน และยังไม่อยากดูแลอะไรเลย
Cloud Email Hosting หรือ Microsoft 365
ถ้า ทำงานบนไฟล์ Word และ Excel เป็นหลัก
Microsoft 365
ถ้า ทำงานบนเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์
Google Workspace
ถ้า ค่าใช้จ่ายรายบัญชีเริ่มบานตามจำนวนพนักงาน
Cloud Mail Server ของตัวเอง
ถ้า ส่งใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเลขบัญชีทางอีเมลเป็นประจำ
Cloud Mail Server ที่ยืนยันตัวตนผู้ส่งได้แน่นหนา
ถ้า ต้องตอบผู้ตรวจสอบเรื่องที่ตั้งข้อมูลและบันทึกการรับส่ง
Cloud Mail Server ของตัวเอง
ถ้า อีเมลตกกล่องขยะเพราะใช้ IP ร่วมกับคนอื่น
Cloud Mail Server ที่มี Public IP ของตัวเอง
ถ้า ระบบเดิมใช้ได้อยู่แล้ว แต่สแปมและฟิชชิงเข้าหนัก
Anti Spam Gateway วางหน้าระบบเดิม

ยังไม่แน่ใจว่าองค์กรอยู่ตรงไหน?

บอกจำนวนบัญชีอีเมลบริษัทและปัญหาที่เจอมา ทีมวิศวกรจะบอกตามจริงว่าควรใช้อีเมลเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง หรือ Mail Hosting รายบัญชีก็พอ

ทำไมอีเมลบริษัทถึงตกไปอยู่ในกล่องจดหมายขยะ

สามสาเหตุที่เจอบ่อยที่สุด และสองในสามข้อแก้ได้ตั้งแต่วันติดตั้งอีเมลเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง

ระเบียน SPF, DKIM และ DMARC ยังไม่ครบ

ปลายทางตรวจสามระเบียนนี้ก่อนอ่านเนื้อหา ถ้ายืนยันไม่ได้ว่าอีเมลบริษัทมาจากองค์กรจริง จะถูกจัดเป็นจดหมายขยะทันทีไม่ว่าเนื้อหาจะสุภาพแค่ไหน

ใช้ IP ผู้ส่งร่วมกับคนอื่น

ถ้ามีผู้ใช้รายใดบน IP เดียวกันส่งสแปม IP นั้นจะถูกขึ้นบัญชีดำ และอีเมลบริษัทของคุณถูกปฏิเสธไปด้วยทั้งที่ไม่ได้ทำอะไรผิด

ส่งจำนวนมากจากกล่องเดียวกับงานประจำวัน

การยิงอีเมลจำนวนมากไปยังรายชื่อที่ไม่เคยติดต่อ จะถูกตีความว่าเป็นสแปมแม้ระเบียนครบ ชื่อเสียงของอีเมลบริษัทที่ใช้ทำงานจะเสียไปด้วย งานการตลาดจึงควรแยกออกไป

ข้อกำหนดของ DMARC และเครื่องมือตรวจสอบ ดูได้ที่ dmarc.org

ชั้นกรองที่หยุดภัยคุกคามก่อนถึงกล่องอีเมลบริษัท

Intelligent Mail Gateway ตรวจอีเมลขาเข้าสามชั้นก่อนส่งต่อเข้า Cloud Mail Server ขององค์กร

1

ตรวจชื่อเสียงและแหล่งที่มาของผู้ส่ง

คัดกรองผู้ส่งที่มีประวัติไม่ดีออกตั้งแต่ต้นทาง ก่อนจะเสียทรัพยากรไปสแกนเนื้อหา

2

สแกนเนื้อหาและไฟล์แนบทุกฉบับ

ตรวจหา Ransomware, Cryptoware, Advanced malware และลิงก์ฟิชชิง ก่อนอีเมลถึงกล่องจดหมายของผู้ใช้

3

ตรวจการปลอมแปลงและการโจมตีแบบเจาะจง

ตรวจจับการปลอมโดเมนและการโจมตีอย่าง BEC และ Whaling ที่แอบอ้างเป็นผู้บริหารหรือคู่ค้า

  • Business Email Compromise
  • Spear-phishing
  • Ransomware
  • Domain Impersonation / Spoofing
  • Cryptoware
  • Advanced malware
  • Zero-day
  • Whaling

ชั้นเทคนิคทำงานอัตโนมัติ ส่วนชั้นคนยังต้องทำควบคู่กัน เพราะโดเมนที่คนร้ายจดใหม่ให้คล้ายของบริษัทจะเดินผ่าน DMARC ของเราไปได้ คำสั่งโอนเงินและการเปลี่ยนเลขบัญชีคู่ค้าจึงต้องยืนยันผ่านช่องทางอื่นทุกครั้ง

แพ็กเกจ Cloud Mail Server ทั้ง 4 ระดับ

คิดตามขนาดพื้นที่ ไม่ใช่ตามจำนวนคน จุดคุ้มทุนอยู่ที่ราว 22 บัญชีเมื่อเทียบกับ Mail Hosting ที่เช่ารายบัญชี

กราฟเปรียบเทียบค่าอีเมลบริษัทรายเดือนเมื่อจำนวนบัญชีเพิ่มขึ้น ระหว่าง Mail Hosting หรือ Cloud Email Hosting ที่คิดรายบัญชี กับ Cloud Mail Server แพ็กเกจ 500GB ที่ 2,500 บาทต่อเดือน พร้อมจุดคุ้มทุน
เลื่อนภาพซ้ายขวาเพื่อดูกราฟทั้งหมด

ทุกแพ็กเกจบัญชีอีเมลไม่จำกัด ไม่จำกัดโดเมนเนม และ Guarantee CPU 4 Cores ขึ้นไป

Private Mail 500GB

2,500บาท/เดือน
Total SSD Disk Space
500GB
Mail SSD Disk Space
80GB
Backup Disk Space
420GB
Email Accounts
Unlimited
Guarantee CPU
4 Cores
Guarantee RAM
8 GB
สั่งซื้อ
ยอดนิยม

Private Mail 1000GB

4,500บาท/เดือน
Total SSD Disk Space
1000GB
Mail SSD Disk Space
200GB
Backup Disk Space
800GB
Email Accounts
Unlimited
Guarantee CPU
4 Cores
Guarantee RAM
8 GB
สั่งซื้อ

Private Mail 1400GB

6,500บาท/เดือน
Total SSD Disk Space
1400GB
Mail SSD Disk Space
400GB
Backup Disk Space
1000GB
Email Accounts
Unlimited
Guarantee CPU
4 Cores
Guarantee RAM
8 GB
สั่งซื้อ

Private Mail 3000GB

19,500บาท/เดือน
Total SSD Disk Space
3000GB
Mail SSD Disk Space
1000GB
Backup Disk Space
2000GB
Email Accounts
Unlimited
Guarantee CPU
4 Cores
Guarantee RAM
16 GB
สั่งซื้อ

ย้ายระบบอีเมลเดิมมาที่ Cloud Mail Server อย่างไรไม่ให้อีเมลตกหล่น

หกขั้นตอนของการย้ายอีเมลบริษัทมาที่ Cloud Mail Server โดยระบบเดิมยังใช้งานได้ตามปกติเกือบตลอดกระบวนการ

  1. 1

    สำรวจระบบเดิมและประเมินพื้นที่

    นับจำนวนบัญชีอีเมลบริษัทและปริมาณอีเมลย้อนหลัง เพื่อเลือกขนาดอีเมลเซิร์ฟเวอร์ที่พอดีและเผื่อการเติบโต ปรึกษาได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

  2. 2

    ติดตั้งและสร้างบัญชีทั้งหมด

    ทีมวิศวกรติดตั้ง Cloud Mail Server สร้างบัญชีอีเมลบริษัทตามโครงสร้างองค์กร ตั้งกลุ่มอีเมลของแต่ละแผนก และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง

  3. 3

    ตั้ง SPF, DKIM และ DMARC บนโดเมน

    ทีมวิศวกรตั้งระเบียนยืนยันตัวตนผู้ส่งให้ครบทั้งสามรายการในขั้นตอนย้าย องค์กรไม่ต้องไปตั้งเอง

  4. 4

    ซิงก์อีเมลเดิมผ่าน IMAP

    คัดลอกอีเมลย้อนหลังครบทุกโฟลเดอร์ โดยระบบเดิมยังใช้งานได้ตามปกติ พนักงานจึงรับส่งอีเมลได้ต่อเนื่อง

  5. 5

    ทดสอบแล้วจึงปรับ MX record

    ทดสอบการรับส่งอีเมลบริษัทและการเข้าใช้งานทุกช่องทางให้ครบ แล้วลด TTL ล่วงหน้าก่อนสลับ MX ช่วงเปลี่ยนผ่านจึงสั้นที่สุด

  6. 6

    ซิงก์รอบสุดท้ายและเฝ้าระวัง

    ซิงก์เฉพาะอีเมลที่เข้ามาระหว่างเปลี่ยนผ่าน แล้วตรวจว่าอีเมลเข้ากล่องขาเข้าได้ดีทั้งขาเข้าและขาออก

ทำไมองค์กรไทยเลือก Cloud Mail Server ของ THAI DATA CLOUD

คำตอบสำหรับสามฝ่ายที่ต้องเห็นตรงกันก่อนอนุมัติงบอีเมลบริษัท

สำหรับฝ่าย IT

ย้ายแล้วคุมได้เอง

  • Cloud Mail Server ได้ Public IP ของตัวเอง 1 องค์กรต่อ 1 เซิร์ฟเวอร์
  • Log Management ที่องค์กรเปิดดูบันทึกการรับส่งได้เอง
  • ทำงานบน Zimbra รองรับ Outlook และมือถือผ่าน IMAP, POP3 และ SMTP

สำหรับฝ่ายการเงิน

งบประมาณคาดการณ์ได้

  • เริ่มต้น 2,500 บาทต่อเดือน ที่พื้นที่รวม 500GB
  • คิดตามขนาดพื้นที่ ไม่ใช่รายหัวแบบ Mail Hosting บัญชีอีเมลบริษัทไม่จำกัด
  • คุ้มทุนที่ราว 22 บัญชี เทียบ Microsoft 365 Business Basic

สำหรับฝ่ายกำกับดูแล

ตอบผู้ตรวจสอบได้

  • Data Center ในประเทศไทย ทั้งกล่องจดหมายอีเมลบริษัทและสำเนาสำรอง
  • ISO/IEC 27001, ISO 22301, ISO 20000-1 และ CSA STAR
  • ตรวจบันทึกการรับส่งย้อนหลังได้เมื่อมีข้อพิพาท

คำถามที่พบบ่อยเรื่อง Cloud Mail Server

ทำไมอีเมลบริษัทที่ส่งออกถึงตกไปอยู่ในกล่องจดหมายขยะ

สาเหตุหลักมีสามข้อ คือระเบียน SPF, DKIM และ DMARC ยังไม่ครบ ใช้ IP ผู้ส่งร่วมกับผู้ใช้รายอื่นที่เคยส่งสแปม และการยิงอีเมลจำนวนมากจากกล่องเดียวกับงานประจำวัน Cloud Mail Server ที่มี Public IP ของตัวเองและตั้งระเบียนครบตั้งแต่ขั้นตอนย้าย จะแก้สองข้อแรกได้ทันที

ต้องตั้ง SPF, DKIM และ DMARC เองไหม

ไม่ต้อง ทีมวิศวกรตั้งระเบียนทั้งสามรายการบนโดเมนของคุณให้ครบในขั้นตอนย้าย และหลังสลับ MX แล้วจะตรวจต่อว่าอีเมลเข้ากล่องขาเข้าได้ดีทั้งขาเข้าและขาออก หากองค์กรดูแล DNS เองอยู่แล้ว ทีมงานจะส่งค่าที่ต้องเพิ่มให้พร้อมคำอธิบาย

ย้ายอีเมลบริษัทเดิมมาได้ไหม อีเมลย้อนหลังจะหายหรือเปล่า

ย้ายได้ทั้งหมดและไม่หาย ทีมงานคัดลอกอีเมลบริษัทเดิมครบทุกโฟลเดอร์ผ่าน IMAP โดยระบบเดิมยังเปิดใช้งานได้ตามปกติระหว่างย้าย เมื่อทดสอบครบจึงปรับ MX record เป็นขั้นตอนสุดท้าย แล้วซิงก์รอบสุดท้ายเฉพาะอีเมลที่เข้ามาระหว่างเปลี่ยนผ่าน

คิดค่าบริการอย่างไร ต้องจ่ายเพิ่มทุกครั้งที่รับพนักงานใหม่ไหม

ไม่ต้อง Cloud Mail Server คิดตามขนาดพื้นที่ของอีเมลเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่ตามจำนวนผู้ใช้ บัญชีอีเมลบริษัทจึงไม่จำกัดและไม่จำกัดโดเมน ถ้าองค์กรยังเล็กมาก Mail Hosting หรือ Cloud Email Hosting ที่เช่ากล่องจดหมายรายบัญชีคุ้มกว่า และเรามีบริการนั้นให้เลือกด้วยเช่นกัน

ปลอดภัยแค่ไหน มีอะไรกันอีเมลปลอมและไวรัสบ้าง

อีเมลขาเข้าทุกฉบับผ่าน Intelligent Mail Gateway สามชั้น คือตรวจชื่อเสียงผู้ส่ง สแกนเนื้อหาและไฟล์แนบ แล้วตรวจการปลอมโดเมนและการโจมตีแบบเจาะจง ครอบคลุม BEC, Spear-phishing, Ransomware, Cryptoware, Advanced malware, Zero-day และ Whaling

ข้อมูลเก็บอยู่ที่ไหน สอดคล้องกับ PDPA หรือไม่

Cloud Mail Server ตั้งอยู่ใน Data Center ในประเทศไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ทั้งกล่องจดหมายอีเมลบริษัทและสำเนาสำรองอยู่ในราชอาณาจักร องค์กรจึงตอบผู้ตรวจสอบได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเก็บที่ใด ใครเข้าถึงได้ และมีบันทึกย้อนหลังหรือไม่

ใช้กับ Outlook หรือมือถือได้ไหม

ใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องลงโปรแกรมพิเศษ Cloud Mail Server หรือ Cloud Email Server ของเราทำงานบน Zimbra รองรับ IMAP, POP3 และ SMTP จึงตั้งค่าใน Outlook, Thunderbird และแอปเมลของ iPhone หรือ Android ได้เหมือนบัญชีทั่วไป พร้อมอีเมล ปฏิทิน และแชทในระบบเดียว

ถ้าอีเมลมีปัญหาตอนกลางคืน ติดต่อใคร

มีทีมวิศวกรไทยเฝ้าระวัง Cloud Mail Server และรับเรื่องตลอด 24x7x365 ภายใต้ SLA 99.9% ติดต่อได้ที่ 082-653-2659 และ 094-653-5919 อีเมล [email protected] หรือ LINE @thaidatacloud โดยคุยเป็นภาษาไทย

พร้อมย้ายมาที่ Cloud Mail Server แล้วหรือยัง?

ประเมินขนาดอีเมลเซิร์ฟเวอร์ที่พอดีจากระบบเดิมและวางแผนย้ายอีเมลบริษัทให้ ไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อผูกมัด