Email Cost Optimization · โซลูชันอีเมลองค์กรลดค่าอีเมลองค์กร จ่าย Microsoft 365 และ Google Workspace เฉพาะคนที่ต้องใช้
Email Cost Optimization จาก THAI DATA CLOUD คือโซลูชันลดค่าอีเมลขององค์กรที่จ่ายรายหัวให้ Microsoft 365, Google Workspace หรือระบบอีเมลอื่น เราตรวจว่าใครใช้อะไรจริง คง License ไว้เฉพาะคนที่ต้องใช้ Office, Teams หรือ Docs แล้วย้ายบัญชีที่ใช้แค่อีเมลมา Cloud Mail Server ที่คิดราคาตามพื้นที่ บัญชีไม่จำกัด บนโดเมนเดิม
- Microsoft 365 · Google Workspace
- Exchange · Mail Hosting
- ประเมินฟรี ไม่มีข้อผูกมัด
มาตรฐานที่ได้รับการรับรอง
- Data Center ในไทย TIA-942 Tier 3+
- Uptime SLA 99.9%
LINE ID @thaidatacloudแชทกับฝ่ายขาย
24x7x365 Online Supportดูแลทุกวันตลอด 24 ชม.
คำตอบสั้น
Email Cost Optimization คืออะไร
Email Cost Optimization คือการลดค่าใช้จ่ายระบบอีเมลองค์กรโดยที่พนักงานยังทำงานได้เหมือนเดิม ทำได้สามทาง คือปิดหรือลดระดับ License ที่ไม่ได้ใช้ ย้ายบัญชีที่ใช้แค่อีเมลไปไว้บน Mail Server ที่คิดราคาตามพื้นที่แทนรายหัว และวางแผนให้ตรงรอบต่ออายุสัญญา ทุกคนยังใช้อีเมลโดเมนเดิม
ข้อมูลสำคัญ
- Cloud Mail Server เริ่มต้น 2,500 บาท/เดือน บัญชีอีเมลไม่จำกัด คิดตามขนาดพื้นที่
- ใช้โดเมนเดียวกับ Microsoft 365 หรือ Google Workspace ได้ด้วย Split Delivery
- Microsoft 365 Business Basic ขึ้นจาก 6 เป็น 7 ดอลลาร์ และ Business Standard จาก 12.50 เป็น 14 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ตั้งแต่ 1 ก.ค. 2026
- Shared Mailbox ของ Microsoft 365 ไม่ต้องใช้ License ถ้าไม่เกิน 50 GB
- ย้ายอีเมลเก่าผ่าน IMAP ครบทุกโฟลเดอร์ ระบบเดิมใช้งานได้ระหว่างย้าย
ค่าอีเมลบานปลายตรงไหน ที่ Email Cost Optimization แก้ให้
จ่ายราคาเดียวกันทุกหัว
พนักงานหน้างาน คลังสินค้า หรือสาขา ที่เปิดอีเมลวันละไม่กี่ฉบับ จ่าย License เท่ากับคนที่ใช้ Office และประชุมออนไลน์ทั้งวัน
บัญชีค้างจากคนลาออก
บัญชีของพนักงานที่ลาออกถูกเปิดค้างไว้เพื่อเก็บอีเมลเก่า และยังถูกเก็บเงินทุกเดือน
แพ็กเกจสูงเกินงาน
ซื้อ Business Standard หรือ Premium ให้ทุกคน ทั้งที่หลายคนไม่ได้ใช้แอปเดสก์ท็อปหรือฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง
ราคาต่อหัวขึ้นอีก
Microsoft ปรับราคา Business Basic และ Business Standard ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2026 ลูกค้าเดิมเจอราคาใหม่ในรอบต่ออายุ
Email Cost Optimization ลดค่าอีเมลได้จากตรงไหนบ้าง
ค่าอีเมลรายหัวเพิ่มตามจำนวนพนักงานทุกเดือน แต่ไม่ใช่ทุกคนใช้ฟีเจอร์ที่จ่ายเงินซื้อ การลดค่าใช้จ่ายจึงเริ่มจากดูว่าแต่ละบัญชีใช้อะไรจริง แล้วจ่ายให้ตรงกับงาน
สี่ทางของ Email Cost Optimization ใช้ร่วมกันได้ และสองทางแรกไม่ต้องย้ายระบบ
1. ตรวจ License
ปิดบัญชีที่ไม่มีคนเข้าใช้ ย้ายบัญชีคนลาออกไปเก็บที่อื่น และเปลี่ยนบัญชีกลางอย่าง info@ ให้ไม่ต้องจ่ายรายหัว
2. ลดระดับแพ็กเกจ
คนที่ใช้ Office บนเว็บและมือถือก็พอ ใช้ Business Basic แทน Standard ส่วน Premium ซื้อเฉพาะคนที่ต้องใช้จริง
3. Hybrid Email
คง Microsoft 365 หรือ Google Workspace ไว้เฉพาะคนที่ต้องใช้ ที่เหลือย้ายมา Cloud Mail Server บนโดเมนเดิม
4. วางแผนรอบสัญญา
สัญญารายปีลดจำนวน License ได้ในรอบต่ออายุ จึงต้องย้ายให้เสร็จก่อนวันนั้น และเลือกจ่ายรายปีสำหรับคนที่ใช้ประจำ
Hybrid Email ใช้ Microsoft 365 หรือ Google Workspace ร่วมกับ Cloud Mail Server บนโดเมนเดียว
หัวใจของ Email Cost Optimization คือ Hybrid Email ซึ่ง Microsoft 365 และ Google Workspace รองรับอยู่แล้ว ฝั่ง Microsoft เรียกว่าโดเมนแบบ Internal Relay คู่กับ Connector ส่วน Google เรียกว่า Split Delivery อีเมลที่ส่งถึงคนที่ไม่มีบัญชีบนระบบหลักจะถูกส่งต่อไปที่ Cloud Mail Server โดยอัตโนมัติ
MX ของโดเมนอยู่ที่ระบบหลักเหมือนเดิม ลูกค้าและคู่ค้าส่งอีเมลถึงทุกคนที่ @บริษัท ได้ตามปกติ ทีมวิศวกรของเราตั้ง SPF ให้ครอบคลุมทั้งสองระบบ ตั้ง DKIM แยก selector ของแต่ละระบบ และใช้ DMARC ตัวเดียวทั้งโดเมน
- ทุกคนใช้อีเมลโดเมนเดิม ผู้รับภายนอกไม่เห็นความต่าง
- คนสองระบบส่งอีเมลหากันได้ปกติ
- ปฏิทินและสมุดรายชื่อแยกตามระบบ จึงควรให้ทีมที่นัดประชุมร่วมกันบ่อยอยู่ระบบเดียวกัน
ใครควรอยู่ต่อบน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ใครย้ายได้
Email Cost Optimization แบ่งผู้ใช้ตามการใช้งาน ไม่ใช่ตามตำแหน่ง คนที่ทำเอกสารร่วมกันหรือประชุมออนไลน์ทุกวันอยู่บนระบบเดิม คนที่ใช้แค่อีเมลย้ายได้โดยไม่เสียอะไร
| กลุ่มผู้ใช้ | ลักษณะการใช้งาน | แนะนำ |
|---|---|---|
| ผู้บริหารและทีมที่ทำเอกสารร่วมกัน | แก้ไฟล์พร้อมกัน ประชุม Teams หรือ Meet ทุกวัน | คงไว้บน Microsoft 365 / Google Workspace |
| ฝ่ายบัญชีและวิเคราะห์ข้อมูล | ใช้ Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปทั้งวัน | คง Business Standard หรือใช้ Microsoft 365 Apps for business คู่กับกล่องอีเมลบน Cloud Mail Server |
| พนักงานขาย หน้างาน สาขา โรงงาน | รับส่งอีเมลบนมือถือเป็นหลัก | ย้ายมา Cloud Mail Server |
| บัญชีกลาง เช่น info@, sales@, hr@ | หลายคนเปิดดูร่วมกัน | Shared Mailbox บน Microsoft 365 หรือบัญชีบน Cloud Mail Server |
| พนักงานที่ลาออกแล้ว | เก็บอีเมลไว้เป็นหลักฐาน ไม่มีคนใช้ | ย้ายอีเมลไปเก็บบน Cloud Mail Server แล้วปิด License |
คำนวณผล Email Cost Optimization ขององค์กรคุณ
ใส่ระบบที่ใช้ จำนวนบัญชี และจำนวนคนที่ต้องใช้ Office หรือ Docs ต่อ เครื่องคำนวณ Email Cost Optimization เลือกขนาด Cloud Mail Server จากพื้นที่อีเมลของคนที่ย้าย แล้วเทียบค่าใช้จ่ายต่อปี
จ่ายอยู่ตอนนี้ · 100 บัญชี
฿448,000 /ปี
Hybrid: คงไว้ 25 คน + Cloud Mail Server 75 คน
฿190,000 /ปี
Private Mail 1400GB (พื้นที่อีเมล 400GB) 6,500 บาท/เดือน
ประหยัด ฿258,000 ต่อปี (ราว 58%)
ย้ายทุกคนมา Cloud Mail Server
฿234,000 /ปี · Private Mail 3000GB
ประหยัด ฿214,000 ต่อปี แต่ทุกคนไม่มี Office, Teams หรือ Docs จากระบบเดิม
ขอแผนลดค่าอีเมลพร้อมตัวเลขจริง* ประมาณการเพื่อเปรียบเทียบเบื้องต้นเท่านั้น ราคา Microsoft 365 และ Google Workspace อ้างอิงราคาต่อบัญชีต่อปีที่ THAI DATA HOSTING ในเครือประกาศ ณ ตุลาคม 2026 (Google Workspace ช่วง 21-300 บัญชี) ราคา Cloud Mail Server ตามหน้า Private Mail Server ยังไม่รวมค่าย้ายระบบและค่าบริการดูแล ซึ่งประเมินตามขอบเขตงาน
ตัวอย่างตัวเลข: Email Cost Optimization ลดค่าอีเมลได้เท่าไร
สามตัวอย่างนี้ใช้ราคาต่อบัญชีต่อปีที่ THAI DATA HOSTING ในเครือประกาศ และสมมติให้คนที่ย้ายใช้พื้นที่อีเมลเฉลี่ยคนละ 4-5 GB ตัวอย่างสุดท้ายแสดงว่าถ้าระบบเดิมเป็นแพ็กเกจราคาต่ำอยู่แล้ว ส่วนที่ประหยัดได้จะน้อยลง
ตัวอย่างการคำนวณ ยังไม่รวมค่าย้ายระบบและค่าบริการดูแล ซึ่งประเมินตามขอบเขตงาน องค์กรที่มีไม่ถึงราว 21 บัญชีบน Business Basic มักไม่คุ้มที่จะย้าย ตรวจ License อย่างเดียวคุ้มกว่า
| ตัวอย่าง | ก่อน (บาท/ปี) | หลังทำ Hybrid (บาท/ปี) | ประหยัด |
|---|---|---|---|
| 100 คน ใช้ Microsoft 365 Business Standard ทุกคน | 448,000 | 190,000 (คงไว้ 25 คน + Private Mail 1400GB สำหรับ 75 คน) | 258,000 บาท (58%) |
| 60 คน ใช้ Google Workspace Business Standard ทุกคน | 365,400 | 145,350 (คงไว้ 15 คน + Private Mail 1000GB สำหรับ 45 คน) | 220,050 บาท (60%) |
| 300 คน ใช้ Microsoft 365 Business Basic ทุกคน | 426,000 | 319,200 (คงไว้ 60 คน + Private Mail 3000GB สำหรับ 240 คน) | 106,800 บาท (25%) |
ตรวจ License ก่อน: เงินที่จ่ายไปโดยไม่มีคนใช้
Email Cost Optimization เริ่มจากดึงรายชื่อบัญชีทั้งหมดพร้อมวันเข้าใช้ล่าสุดและขนาดกล่องจดหมาย แล้วแยกบัญชีที่จ่ายเงินโดยไม่จำเป็นออกมา หลายองค์กรลดได้ตั้งแต่ขั้นนี้โดยไม่ต้องย้ายระบบ
- บัญชีที่ไม่มีการเข้าใช้นานกว่า 90 วัน หรือบัญชีทดสอบที่ลืมปิด
- บัญชีพนักงานที่ลาออก ย้ายอีเมลไปเก็บแล้วปิด License
- บัญชีกลางบน Microsoft 365 เปลี่ยนเป็น Shared Mailbox ที่ไม่ต้องใช้ License ถ้าไม่เกิน 50 GB
- คนที่ได้ Business Standard แต่ไม่เคยติดตั้งแอปเดสก์ท็อป ลดเป็น Business Basic
- จดวันต่ออายุของทุกสัญญา เพราะสัญญารายปีลดจำนวน License ได้ในรอบต่ออายุเท่านั้น
ใช้ Exchange Server ในบริษัทหรือ Mail Hosting รายบัญชี ก็ลดได้
Exchange Server 2016 และ 2019 หมดระยะการสนับสนุนตั้งแต่ 14 ตุลาคม 2025 Microsoft ไม่ออกแพตช์ความปลอดภัยให้อีกแล้ว องค์กรที่ยังใช้อยู่ต้องเลือกระหว่างซื้อ License รุ่นใหม่พร้อมเครื่องใหม่ ย้ายขึ้น Microsoft 365 ทั้งหมด หรือย้ายมา Cloud Mail Server ที่ไม่ต้องลงทุนเครื่องเลย
Email Cost Optimization ใช้กับ Mail Hosting ที่คิดรายบัญชีได้เช่นกัน โดยเฉพาะกลุ่มบริษัทที่มีหลายโดเมนและหลายบิล รวมทุกโดเมนไว้บน Cloud Mail Server เครื่องเดียวได้ เพราะไม่จำกัดทั้งบัญชีและโดเมน
ย้ายอีเมลแล้วพนักงานสะดุดไหม
ไม่สะดุด เพราะ Email Cost Optimization แบบ Hybrid ไม่ต้องย้าย MX ของโดเมน ทีมวิศวกรคัดลอกอีเมลเก่าของแต่ละคนผ่าน IMAP ครบทุกโฟลเดอร์ ขณะที่บัญชีเดิมยังใช้งานได้ตามปกติ แล้วจึงสลับเส้นทางอีเมลของคนกลุ่มนั้นมาที่ Cloud Mail Server ทีละกลุ่ม
Cloud Mail Server ทำงานบน Zimbra ใช้ได้ทั้งบนเว็บ Outlook และแอปเมลบนมือถือผ่าน IMAP, POP3 และ SMTP พร้อมปฏิทินและแชทในตัว พนักงานที่ย้ายจึงตั้งค่าบนเครื่องเดิมได้ทันที
ประหยัดแล้วความปลอดภัยไม่ลดลง
Email Cost Optimization ไม่ได้แลกความปลอดภัยกับราคา อีเมลขาเข้าของคนที่ย้ายผ่านการกรองสองชั้น ชั้นแรกที่ระบบหลัก และชั้นที่สองคือ Intelligent Mail Gateway ของ Cloud Mail Server ที่ตรวจชื่อเสียงผู้ส่ง สแกนเนื้อหาและไฟล์แนบ และตรวจการปลอมโดเมนแบบ BEC
Cloud Mail Server เป็นเครื่องขององค์กรเดียว มี Public IP ของตัวเอง ข้อมูลอีเมลและสำเนาสำรองอยู่ใน Data Center มาตรฐาน Tier 3+ ในประเทศไทย บนโครงสร้างที่ได้รับรอง ISO/IEC 27001 จึงตอบคำถามเรื่องที่ตั้งข้อมูลตาม PDPA ได้ชัด
เริ่ม Email Cost Optimization ใน 4 ขั้นตอน
- 1
ส่งข้อมูลบัญชีและสัญญา
จำนวนบัญชี แพ็กเกจที่ใช้ วันต่ออายุ และขนาดกล่องจดหมายโดยประมาณ ทีมประเมินให้ฟรี
- 2
แบ่งกลุ่มและเสนอแผน
แผน Email Cost Optimization ระบุว่าใครคงไว้ ใครย้าย ใครปิด พร้อมค่าใช้จ่ายก่อนและหลังเป็นรายปี
- 3
ตั้งระบบและย้ายทีละกลุ่ม
ติดตั้ง Cloud Mail Server ตั้ง Split Delivery, SPF, DKIM, DMARC แล้วย้ายอีเมลเก่าผ่าน IMAP
- 4
ลด License รอบต่ออายุ
เมื่อทุกกลุ่มใช้งานได้ปกติ ลดจำนวน License ให้ตรงกับรอบต่ออายุ ค่าใช้จ่ายจึงลดลงจริง
ราคา Cloud Mail Server ในแผน Email Cost Optimization
Private Mail 500GB
พื้นที่อีเมล 80GB · Backup 420GB · บัญชีไม่จำกัด
เริ่มต้น2,500บาท/เดือน
ราว 16 คน ที่ใช้พื้นที่เฉลี่ยคนละ 5GB
ขอใบเสนอราคาPrivate Mail 1000GB
พื้นที่อีเมล 200GB · Backup 800GB · บัญชีไม่จำกัด
เริ่มต้น4,500บาท/เดือน
ราว 40 คน ที่ใช้พื้นที่เฉลี่ยคนละ 5GB
ขอใบเสนอราคาPrivate Mail 1400GB
พื้นที่อีเมล 400GB · Backup 1000GB · บัญชีไม่จำกัด
เริ่มต้น6,500บาท/เดือน
ราว 80 คน ที่ใช้พื้นที่เฉลี่ยคนละ 5GB
ขอใบเสนอราคาขนาดใหญ่สุด Private Mail 3000GB (พื้นที่อีเมล 1000GB, RAM 16 GB) 19,500 บาท/เดือน ทุกแพ็กเกจได้ Public IP ของตัวเองและ CPU 4 Cores ดูรายละเอียดที่หน้า Private Mail Server
อ่านต่อ / บริการที่เกี่ยวข้อง
แหล่งอ้างอิง
- Microsoft: Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates (July 2026)
- Microsoft Learn: About shared mailboxes
- Microsoft Learn: Manage accepted domains in Exchange Online
- Microsoft Learn: New commerce license-based overview
- Microsoft Learn: Exchange Server 2019 lifecycle
- Google: Send email to 2 email systems with split delivery
- Google: Annual/Fixed-Term Plan
ข้อมูลโดยทีมวิศวกร THAI DATA CLOUD · ตรวจทานล่าสุด
เริ่ม Email Cost Optimization รู้ว่าลดค่าอีเมลได้เท่าไร
ส่งจำนวนบัญชี แพ็กเกจที่ใช้ และวันต่ออายุมาให้เรา ทีมจะแบ่งกลุ่มผู้ใช้และคำนวณค่าใช้จ่ายก่อนและหลังให้ดูเป็นรายปี ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด
คำถามที่พบบ่อยเรื่อง Email Cost Optimization
ใช้ Microsoft 365 กับ Cloud Mail Server ในโดเมนเดียวกันได้จริงไหม
ได้ และเป็นแนวทางหลักของ Email Cost Optimization Microsoft รองรับด้วยการตั้งโดเมนเป็น Internal Relay คู่กับ Connector ที่ส่งอีเมลของผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชีบน Microsoft 365 ไปยังเซิร์ฟเวอร์อีกตัว ฝั่ง Google Workspace ใช้ Split Delivery ซึ่งทำงานแบบเดียวกัน ทีมวิศวกรของเราตั้งค่าให้ทั้งสองฝั่ง
คนที่ย้ายมา Cloud Mail Server ยังส่งอีเมลหาคนที่อยู่ Microsoft 365 ได้ปกติไหม
ได้ ทุกคนใช้อีเมลโดเมนเดิมและส่งหากันได้ตามปกติ ผู้รับภายนอกไม่เห็นความต่าง สิ่งที่แยกกันคือปฏิทินและสมุดรายชื่อ จึงควรให้ทีมที่นัดประชุมร่วมกันบ่อยอยู่บนระบบเดียวกัน
ลดจำนวน License Microsoft 365 กลางสัญญาได้ไหม
สัญญารายปีที่ซื้อผ่านพาร์ทเนอร์ของ Microsoft ลดจำนวน License ได้ภายใน 7 วันหลังซื้อหรือต่ออายุเท่านั้น ส่วน Google Workspace แบบรายปีลดได้ตอนต่ออายุ แผน Email Cost Optimization จึงย้ายให้เสร็จก่อนวันต่ออายุ แล้วต่อสัญญาด้วยจำนวนที่ลดลง
บัญชีกลางอย่าง info@ หรือ sales@ ต้องจ่าย License ไหม
บน Microsoft 365 ไม่ต้อง ถ้าเปลี่ยนเป็น Shared Mailbox ที่มีพื้นที่ไม่เกิน 50 GB แต่คนที่เปิดใช้ต้องมี License ของตัวเอง ส่วนบน Cloud Mail Server บัญชีไม่จำกัดอยู่แล้ว จะสร้างบัญชีกลางกี่บัญชีก็ไม่เพิ่มค่าใช้จ่าย
คนที่ต้องใช้ Word และ Excel ต้องทำอย่างไร
คงไว้บน Microsoft 365 Business Standard ตามเดิม หรือใช้ Microsoft 365 Apps for business ซึ่งมีแอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปแต่ไม่มีอีเมล คู่กับกล่องอีเมลบน Cloud Mail Server ส่วนคนที่ใช้ Office บนเว็บก็พอ Business Basic เพียงพอ
องค์กรเล็กทำ Email Cost Optimization คุ้มไหม
ขึ้นกับจำนวนบัญชีและแพ็กเกจ Cloud Mail Server เริ่มต้น 2,500 บาทต่อเดือน หรือ 30,000 บาทต่อปี เท่ากับ Business Basic ราว 21 บัญชี ถ้าองค์กรเล็กกว่านั้น การตรวจ License และบัญชีกลางอย่างเดียวคุ้มกว่า
ย้ายแล้วอีเมลเก่าหายไหม
ไม่หาย ทีม Email Cost Optimization คัดลอกอีเมลเก่าครบทุกโฟลเดอร์ผ่าน IMAP ระหว่างนั้นบัญชีเดิมยังใช้งานได้ปกติ เมื่อตรวจครบแล้วจึงสลับเส้นทางอีเมล และซิงก์รอบสุดท้ายเฉพาะอีเมลที่เข้ามาระหว่างเปลี่ยนผ่าน
Email Cost Optimization มีค่าใช้จ่ายเท่าไร
การประเมินและแผนลดค่าใช้จ่ายไม่มีค่าใช้จ่าย Cloud Mail Server เริ่มต้น 2,500 บาทต่อเดือน ส่วนค่าย้ายระบบและค่าบริการดูแลประเมินตามจำนวนบัญชีและขนาดอีเมล ทีมจะแสดงตัวเลขก่อนและหลังให้เห็นก่อนตัดสินใจ
ขอแผน Email Cost Optimization
กรอกข้อมูลสั้น ๆ ทีมงานจะติดต่อกลับภายใน 1 วันทำการ ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด