Asana คืออะไร และทางเลือกที่ติดตั้งเองในไทย
Asana คือระบบจัดการงานที่ออกแบบมาสำหรับทีมทั่วไปไม่ใช่เฉพาะทีมพัฒนา จึงใช้ง่ายกว่าระบบสำหรับสายเทคนิคและเหมาะกับงานประสานงานข้ามแผนก
- หมวดหมู่
- Helpdesk และบริหารโครงการ
- ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองได้
- ไม่ได้ (SaaS)
- ไลเซนส์
- บริการ SaaS (มีแผนใช้ฟรีและแบบเสียค่าบริการ)
- เว็บทางการ
- เปิดเว็บไซต์
- ISO/IEC 27001
- ISO 22301
- ISO 20000-1
- CSA-STAR
Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย
Asana คืออะไร
Asana เน้นให้ทีมที่ไม่ใช่สายเทคนิคใช้ได้ง่าย ทั้งฝ่ายการตลาด ฝ่ายบุคคล และฝ่ายปฏิบัติการ จึงออกแบบให้มอบหมายงาน กำหนดวันส่ง และติดตามความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องเรียนรู้ศัพท์เฉพาะ
ระบบให้ดูข้อมูลชุดเดียวกันได้หลายมุมมอง ทั้งรายการ กระดาน ไทม์ไลน์ และปฏิทิน ทำให้แต่ละคนเลือกมุมมองที่ถนัดได้โดยข้อมูลยังตรงกัน
ข้อควรพิจารณาคือค่าบริการรายผู้ใช้ต่อเดือนที่เพิ่มตามขนาดทีม และข้อมูลงานซึ่งมักมีแผนงานภายในและข้อมูลลูกค้าอยู่บนบริการนอกประเทศ
ความสามารถเด่นของ Asana
ใช้ง่ายสำหรับทีมที่ไม่ใช่สายเทคนิค
มอบหมายงานและติดตามได้โดยไม่ต้องเรียนรู้ศัพท์เฉพาะ
ดูข้อมูลได้หลายมุมมอง
รายการ กระดาน ไทม์ไลน์ และปฏิทินจากข้อมูลชุดเดียวกัน
มอบหมายงานพร้อมกำหนดส่ง
ทุกคนรู้ว่าตัวเองต้องทำอะไรและเมื่อไร
เชื่อมกับเครื่องมืออื่น
รับการแจ้งเตือนและอัปเดตงานจากบริการที่ทีมใช้
รายงานความคืบหน้า
ผู้บริหารเห็นภาพรวมของทุกโครงการ
สิ่งที่ควรประเมินก่อนใช้เป็นระบบหลักขององค์กร
เรื่องแรกคือค่าใช้จ่ายที่คิดรายผู้ใช้ต่อเดือน ระบบจัดการงานมักต้องให้ทุกคนในองค์กรเข้าถึงได้จึงจะมีประโยชน์เต็มที่ ค่าบริการรายปีจึงโตตามจำนวนพนักงานทั้งหมด ไม่ใช่แค่ทีมหลัก
เรื่องที่สองคือข้อมูลที่อยู่ในระบบ งานและโครงการมักมีรายละเอียดของแผนธุรกิจ ชื่อลูกค้า และเอกสารแนบ องค์กรที่มีนโยบายด้านข้อมูลจึงควรกำหนดให้ชัดว่าข้อมูลประเภทใดใส่ในระบบภายนอกได้
เรื่องที่สามคือการส่งออกข้อมูล ควรทดสอบตั้งแต่ต้นว่าส่งออกงาน ความคิดเห็น และไฟล์แนบออกมาได้ครบหรือไม่ เพราะประวัติการทำงานที่สะสมไว้มีคุณค่าและไม่ควรติดอยู่กับระบบเดียว
ทางเลือกที่ติดตั้งเองบน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD
สำหรับทีมทั่วไปที่ต้องการความง่าย Focalboard และ Kanboard ให้กระดานงานที่ใช้ได้ทันทีและติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรได้ โดยไม่มีค่าบริการรายผู้ใช้
องค์กรที่ต้องการแผนงานและรายงานที่เป็นทางการควรดู OpenProject ซึ่งมีทั้งแผนงานแบบแกนต์ การบันทึกเวลา และรายงานสำหรับผู้บริหาร โดยข้อมูลอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร
ถ้าองค์กรใช้ Nextcloud อยู่แล้ว มีแอปเสริมสำหรับจัดการงานที่ใช้ร่วมกับไฟล์และปฏิทินได้ ซึ่งเป็นทางที่ไม่ต้องเพิ่มระบบใหม่และผู้ใช้เข้าถึงได้จากที่เดียว
ใช้ Asana ทำอะไรได้บ้าง
- ทีมการตลาดที่ต้องประสานงานหลายฝ่าย
- ฝ่ายปฏิบัติการที่มีงานประจำเป็นรอบ
- องค์กรที่ต้องติดตามงานข้ามแผนก
- ทีมที่ต้องการระบบที่ทุกคนใช้ได้โดยไม่ต้องอบรมมาก
ใช้ Asana ร่วมกับ Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD อย่างไร
Data Center ในประเทศไทย มาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ ISO 22301 พร้อมทีมวิศวกรคนไทยดูแลตลอด 24 ชั่วโมง
ติดตั้ง Focalboard หรือ OpenProject บน Cloud Server ในไทยเพื่อให้ข้อมูลงานอยู่ในประเทศ
ไม่มีค่าบริการรายผู้ใช้ จึงให้ทุกคนในองค์กรเข้าถึงได้โดยไม่เพิ่มค่าใช้จ่าย
เชื่อมกับระบบไฟล์และอีเมลขององค์กรที่รันในวงเดียวกันได้
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Asana
Asana ต่างจาก Jira อย่างไร
Asana ออกแบบมาสำหรับทีมทั่วไปจึงใช้ง่ายกว่ามาก ส่วน Jira ออกแบบมาสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์และปรับกระบวนการได้ละเอียดกว่า องค์กรที่มีทั้งสองแบบมักใช้คนละระบบตามลักษณะทีม
มีทางเลือกที่ติดตั้งเองไหม
มี ทั้ง Focalboard และ Kanboard สำหรับทีมที่ต้องการกระดานงาน และ OpenProject สำหรับองค์กรที่ต้องการแผนงานเป็นทางการ ทั้งหมดติดตั้งบน Cloud Server ในไทยได้และไม่มีค่าบริการรายผู้ใช้
ย้ายข้อมูลออกได้ไหม
ส่งออกงานและโครงการเป็นไฟล์ได้ แต่ความคิดเห็นและไฟล์แนบอาจไม่ครบเสมอไป ควรทดสอบการส่งออกตั้งแต่ต้นถ้าคิดว่าอาจต้องย้ายในอนาคต
ทางเลือกอื่นที่คล้ายกับ Asana
แอปอื่นในหมวด Helpdesk และบริหารโครงการ
บริการของ THAI DATA CLOUD ที่เกี่ยวข้อง
วางระบบที่ทำงานร่วมกับ Asana บน Cloud Server ในไทย
แจ้งความต้องการสั้น ๆ ทีมวิศวกรจะช่วยประเมินสเปก ติดตั้ง และตั้งค่าความปลอดภัยให้พร้อมใช้งาน ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด