Invoice Ninja คืออะไร และวิธีติดตั้งบน Cloud Server
Invoice Ninja คือระบบออกใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจบริการ พร้อมความสามารถจับเวลางานและตั้งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับลูกค้าที่จ่ายเป็นรอบ
- หมวดหมู่
- ERP, CRM และระบบธุรกิจ
- ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองได้
- ได้
- สเปกเริ่มต้นที่แนะนำ
- 2 vCPU · RAM 4 GB
- ไลเซนส์
- Elastic License (ตรวจเงื่อนไขก่อนใช้เชิงพาณิชย์)
- เว็บทางการ
- เปิดเว็บไซต์
- ISO/IEC 27001
- ISO 22301
- ISO 20000-1
- CSA-STAR
Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย
Invoice Ninja คืออะไร
ธุรกิจบริการและฟรีแลนซ์มีโจทย์เฉพาะคือต้องคิดเงินตามเวลาที่ทำงานจริง และมักมีลูกค้าที่จ่ายเป็นรอบทุกเดือน การทำเอกสารด้วยมือทุกรอบจึงเสียเวลาและตกหล่นง่าย
Invoice Ninja ตอบโจทย์นี้โดยตรง มีทั้งตัวจับเวลางานที่แปลงเป็นรายการในใบแจ้งหนี้ได้ทันที และการตั้งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติที่ระบบออกและส่งให้เองตามรอบที่กำหนด
ระบบยังมีหน้าสำหรับลูกค้าเข้ามาดูเอกสารและประวัติการชำระของตัวเอง ซึ่งลดการติดต่อกลับไปมาและทำให้ภาพลักษณ์ของธุรกิจดูเป็นมืออาชีพขึ้น
ความสามารถเด่นของ Invoice Ninja
ออกใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ
ปรับรูปแบบเอกสารและใส่ตราสัญลักษณ์ของธุรกิจได้
ตั้งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติตามรอบ
ระบบออกและส่งให้เองสำหรับลูกค้าที่จ่ายเป็นรอบ
จับเวลางานและแปลงเป็นรายการ
คิดเงินตามเวลาที่ทำงานจริงโดยไม่ต้องจดแยก
หน้าสำหรับลูกค้า
ลูกค้าดูเอกสารและประวัติการชำระของตัวเองได้
ติดตามค่าใช้จ่ายและใบเสนอราคา
ทำงานต่อเนื่องตั้งแต่เสนอราคาจนเก็บเงิน
ใช้ Invoice Ninja ทำอะไรได้บ้าง
- ฟรีแลนซ์และที่ปรึกษาที่คิดเงินตามเวลาทำงาน
- เอเจนซีที่มีลูกค้าจ่ายค่าบริการรายเดือน
- ธุรกิจบริการที่ต้องติดตามยอดค้างชำระ
- ทีมเล็กที่ต้องการระบบเรียกเก็บเงินของตัวเอง
สเปก Cloud Server ที่แนะนำ
| ระดับการใช้งาน | vCPU | RAM | Disk |
|---|---|---|---|
| เริ่มต้นผู้ใช้ไม่กี่คนและลูกค้าไม่มาก | 2 vCPU | 4 GB | NVMe 40 GB |
| แนะนำธุรกิจที่มีเอกสารจำนวนมากต่อเดือน | 4 vCPU | 8 GB | NVMe 100 GB |
| ใช้งานหนักลูกค้าจำนวนมากและมีการส่งอีเมลอัตโนมัติบ่อย | 8 vCPU ขึ้นไป | 16 GB ขึ้นไป | NVMe 200 GB ขึ้นไป |
ดูราคาตามสเปกได้ที่ ราคา Cloud Compute หรือให้ทีมงานช่วยประเมินสเปกจากปริมาณผู้ใช้จริงของคุณ
วิธีติดตั้ง Invoice Ninja บน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD
ขั้นตอนด้านล่างใช้กับ Cloud Server ที่เพิ่งสร้างใหม่จากหน้าจัดการของ THAI DATA CLOUD ได้ทันที ถ้าไม่สะดวกทำเอง ทีมวิศวกรของเราติดตั้งและตั้งค่าให้ฟรีสำหรับลูกค้า Cloud Server
สิ่งที่ต้องเตรียม
- PHP 8.2 ขึ้นไปพร้อมส่วนขยายที่ระบบกำหนด
- MariaDB หรือ MySQL
- Nginx หรือ Apache พร้อมใบรับรอง SSL
- บัญชีอีเมลที่ส่งออกได้จริงสำหรับส่งเอกสารให้ลูกค้า
ทดสอบบน Ubuntu Server 24.04 LTS ที่ติดตั้ง Docker แล้ว
- 1
สร้างไฟล์ docker-compose.yml
services: db: image: mariadb:11 environment: MYSQL_ROOT_PASSWORD: ChangeThisStrongPassword MYSQL_DATABASE: ninja MYSQL_USER: ninja MYSQL_PASSWORD: ChangeThisStrongPassword volumes: [ ./mysql:/var/lib/mysql ] restart: unless-stopped app: image: invoiceninja/invoiceninja:5 depends_on: [ db ] environment: APP_URL: https://billing.example.com APP_KEY: base64:PASTE_GENERATED_KEY DB_HOST: db DB_DATABASE: ninja DB_USERNAME: ninja DB_PASSWORD: ChangeThisStrongPassword volumes: [ ./public:/var/www/app/public ] ports: - "127.0.0.1:8000:80" restart: unless-stopped - 2
สร้างคีย์ของแอปและเริ่มระบบ
docker run --rm invoiceninja/invoiceninja:5 php artisan key:generate --show docker compose up -d - 3
ตั้ง Nginx และ HTTPS
sudo certbot --nginx -d billing.example.com - 4
ตั้งงานตามรอบ
ระบบพึ่งงานตามรอบสำหรับส่งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติและการแจ้งเตือน ถ้าไม่ตั้งจะไม่มีอีเมลใดถูกส่งออกเลย
* * * * * docker compose -f /srv/ninja/docker-compose.yml exec -T app php artisan schedule:run - 5
ตั้งค่าบริษัทและรูปแบบเอกสาร
ใส่ข้อมูลบริษัท ตราสัญลักษณ์ สกุลเงินบาท และภาษีที่ใช้ แล้วปรับรูปแบบเอกสารให้มีข้อมูลครบตามที่ผู้ทำบัญชีแนะนำ
- 6
ตั้งค่าอีเมลสำหรับส่งเอกสาร
ใช้บัญชีอีเมลของโดเมนธุรกิจและตั้งระเบียนยืนยันผู้ส่งให้ครบ เพื่อไม่ให้ใบแจ้งหนี้ตกไปอยู่ในกล่องจดหมายขยะของลูกค้า
ตั้งระเบียนยืนยันผู้ส่งอีเมลของโดเมนให้ครบ เพราะใบแจ้งหนี้ที่เข้ากล่องจดหมายขยะเท่ากับไม่ได้ส่ง และกระทบการเก็บเงินโดยตรง
พอร์ตที่ต้องเปิดบน Firewall
| พอร์ต | โปรโตคอล | ใช้ทำอะไร |
|---|---|---|
| 443 | TCP | HTTPS สำหรับหน้าเว็บและหน้าลูกค้า |
| 8000 | TCP | พอร์ตภายในของแอป |
สิ่งที่ควรทำต่อหลังติดตั้งเสร็จ
- เปิดการยืนยันตัวตนสองชั้นสำหรับบัญชีผู้ดูแล
- ใช้ HTTPS เสมอเพราะมีข้อมูลลูกค้าและยอดเงิน
- จำกัดสิทธิ์ผู้ใช้ในทีมให้เห็นเฉพาะสิ่งที่จำเป็น
- สำรองฐานข้อมูลและไฟล์เอกสารทุกวัน
ทำไมควรรัน Invoice Ninja บน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD
Data Center ในประเทศไทย มาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ ISO 22301 พร้อมทีมวิศวกรคนไทยดูแลตลอด 24 ชั่วโมง
ข้อมูลลูกค้าและยอดเงินอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ในไทยที่ควบคุมเอง
ไม่มีค่าบริการรายเดือนตามจำนวนลูกค้าหรือจำนวนเอกสาร
ใช้ร่วมกับ Cloud Mail Server เพื่อให้อีเมลส่งจากโดเมนของธุรกิจโดยตรง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Invoice Ninja
Invoice Ninja ต่างจาก Akaunting อย่างไร
Invoice Ninja เน้นงานออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินเป็นหลัก พร้อมตัวจับเวลางานสำหรับธุรกิจบริการ ส่วน Akaunting ครอบคลุมงานบัญชีภาพรวมมากกว่า ฟรีแลนซ์และเอเจนซีมักเลือก Invoice Ninja
รับชำระเงินออนไลน์ได้ไหม
รองรับผู้ให้บริการชำระเงินหลายราย แต่ต้องตรวจว่ารายที่ทำตลาดในไทยมีให้เชื่อมหรือไม่ ถ้าไม่มี ยังใช้วิธีแจ้งโอนแล้วบันทึกการชำระในระบบได้ตามปกติ
ใช้ฟรีได้ไหม
รุ่นที่ติดตั้งเองใช้ฟรีและมีความสามารถหลักครบ ส่วนบริการบนคลาวด์ของผู้พัฒนาคิดค่าบริการรายเดือน การติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเองจึงคุ้มกว่าสำหรับธุรกิจที่มีลูกค้าจำนวนมาก
ทางเลือกอื่นที่คล้ายกับ Invoice Ninja
แอปอื่นในหมวด ERP, CRM และระบบธุรกิจ
บริการของ THAI DATA CLOUD ที่เกี่ยวข้อง
ให้เราติดตั้ง Invoice Ninja ให้ฟรี บน Cloud Server ในไทย
แจ้งความต้องการสั้น ๆ ทีมวิศวกรจะช่วยประเมินสเปก ติดตั้ง และตั้งค่าความปลอดภัยให้พร้อมใช้งาน ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด