โลโก้ Invoice Ninja
ERP, CRM และระบบธุรกิจElastic License (ตรวจเงื่อนไขก่อนใช้เชิงพาณิชย์)

Invoice Ninja คืออะไร และวิธีติดตั้งบน Cloud Server

Invoice Ninja คือระบบออกใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจบริการ พร้อมความสามารถจับเวลางานและตั้งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับลูกค้าที่จ่ายเป็นรอบ

ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองได้
ได้
สเปกเริ่มต้นที่แนะนำ
2 vCPU · RAM 4 GB
ไลเซนส์
Elastic License (ตรวจเงื่อนไขก่อนใช้เชิงพาณิชย์)
เว็บทางการ
เปิดเว็บไซต์
สร้าง Cloud Server เดี๋ยวนี้
  • ISO/IEC 27001
  • ISO 22301
  • ISO 20000-1
  • CSA-STAR

Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย

Invoice Ninja คืออะไร

ธุรกิจบริการและฟรีแลนซ์มีโจทย์เฉพาะคือต้องคิดเงินตามเวลาที่ทำงานจริง และมักมีลูกค้าที่จ่ายเป็นรอบทุกเดือน การทำเอกสารด้วยมือทุกรอบจึงเสียเวลาและตกหล่นง่าย

Invoice Ninja ตอบโจทย์นี้โดยตรง มีทั้งตัวจับเวลางานที่แปลงเป็นรายการในใบแจ้งหนี้ได้ทันที และการตั้งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติที่ระบบออกและส่งให้เองตามรอบที่กำหนด

ระบบยังมีหน้าสำหรับลูกค้าเข้ามาดูเอกสารและประวัติการชำระของตัวเอง ซึ่งลดการติดต่อกลับไปมาและทำให้ภาพลักษณ์ของธุรกิจดูเป็นมืออาชีพขึ้น

แผนผังการวางระบบ Invoice Ninja บน Cloud Server หนึ่งเครื่องที่ Data Center ในประเทศไทย ผู้ใช้เข้าถึงผ่านไฟร์วอลล์ที่เปิดเฉพาะพอร์ต 443, 8000 ตัว Invoice Ninja และข้อมูลอยู่บนเครื่องเดียวกัน เริ่มต้นที่ 2 vCPU แรม 4 GB และมีสำเนาสำรองเขียนออกไปเก็บอีกไซต์หนึ่ง
Invoice Ninja ทำงานบน Cloud Server เครื่องเดียวได้ครบ เปิดเฉพาะพอร์ตที่จำเป็น ข้อมูลและสำเนาสำรองอยู่ใน Data Center ในประเทศไทย

ความสามารถเด่นของ Invoice Ninja

ออกใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ

ปรับรูปแบบเอกสารและใส่ตราสัญลักษณ์ของธุรกิจได้

ตั้งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติตามรอบ

ระบบออกและส่งให้เองสำหรับลูกค้าที่จ่ายเป็นรอบ

จับเวลางานและแปลงเป็นรายการ

คิดเงินตามเวลาที่ทำงานจริงโดยไม่ต้องจดแยก

หน้าสำหรับลูกค้า

ลูกค้าดูเอกสารและประวัติการชำระของตัวเองได้

ติดตามค่าใช้จ่ายและใบเสนอราคา

ทำงานต่อเนื่องตั้งแต่เสนอราคาจนเก็บเงิน

ใช้ Invoice Ninja ทำอะไรได้บ้าง

  • ฟรีแลนซ์และที่ปรึกษาที่คิดเงินตามเวลาทำงาน
  • เอเจนซีที่มีลูกค้าจ่ายค่าบริการรายเดือน
  • ธุรกิจบริการที่ต้องติดตามยอดค้างชำระ
  • ทีมเล็กที่ต้องการระบบเรียกเก็บเงินของตัวเอง

สเปก Cloud Server ที่แนะนำ

แผนภาพเทียบสเปก Cloud Server สำหรับ Invoice Ninja 3 ระดับ เริ่มจาก 2 vCPU แรม 4 GB ดิสก์ NVMe 40 GB ไปจนถึง 8 vCPU ขึ้นไป แรม 16 GB ขึ้นไป ดิสก์ NVMe 200 GB ขึ้นไป โดยเทียบขนาดแยกตามแต่ละคอลัมน์
เริ่มจากระดับที่ตรงกับการใช้งานตอนนี้ แล้วเพิ่ม CPU และ RAM ทีหลังได้บนเครื่องเดิม
ระดับการใช้งานvCPURAMDisk
เริ่มต้นผู้ใช้ไม่กี่คนและลูกค้าไม่มาก2 vCPU4 GBNVMe 40 GB
แนะนำธุรกิจที่มีเอกสารจำนวนมากต่อเดือน4 vCPU8 GBNVMe 100 GB
ใช้งานหนักลูกค้าจำนวนมากและมีการส่งอีเมลอัตโนมัติบ่อย8 vCPU ขึ้นไป16 GB ขึ้นไปNVMe 200 GB ขึ้นไป

ดูราคาตามสเปกได้ที่ ราคา Cloud Compute หรือให้ทีมงานช่วยประเมินสเปกจากปริมาณผู้ใช้จริงของคุณ

วิธีติดตั้ง Invoice Ninja บน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD

ขั้นตอนด้านล่างใช้กับ Cloud Server ที่เพิ่งสร้างใหม่จากหน้าจัดการของ THAI DATA CLOUD ได้ทันที ถ้าไม่สะดวกทำเอง ทีมวิศวกรของเราติดตั้งและตั้งค่าให้ฟรีสำหรับลูกค้า Cloud Server

สิ่งที่ต้องเตรียม

  • PHP 8.2 ขึ้นไปพร้อมส่วนขยายที่ระบบกำหนด
  • MariaDB หรือ MySQL
  • Nginx หรือ Apache พร้อมใบรับรอง SSL
  • บัญชีอีเมลที่ส่งออกได้จริงสำหรับส่งเอกสารให้ลูกค้า

ทดสอบบน Ubuntu Server 24.04 LTS ที่ติดตั้ง Docker แล้ว

  1. 1

    สร้างไฟล์ docker-compose.yml

    services:
      db:
        image: mariadb:11
        environment:
          MYSQL_ROOT_PASSWORD: ChangeThisStrongPassword
          MYSQL_DATABASE: ninja
          MYSQL_USER: ninja
          MYSQL_PASSWORD: ChangeThisStrongPassword
        volumes: [ ./mysql:/var/lib/mysql ]
        restart: unless-stopped
    
      app:
        image: invoiceninja/invoiceninja:5
        depends_on: [ db ]
        environment:
          APP_URL: https://billing.example.com
          APP_KEY: base64:PASTE_GENERATED_KEY
          DB_HOST: db
          DB_DATABASE: ninja
          DB_USERNAME: ninja
          DB_PASSWORD: ChangeThisStrongPassword
        volumes: [ ./public:/var/www/app/public ]
        ports:
          - "127.0.0.1:8000:80"
        restart: unless-stopped
  2. 2

    สร้างคีย์ของแอปและเริ่มระบบ

    docker run --rm invoiceninja/invoiceninja:5 php artisan key:generate --show
    docker compose up -d
  3. 3

    ตั้ง Nginx และ HTTPS

    sudo certbot --nginx -d billing.example.com
  4. 4

    ตั้งงานตามรอบ

    ระบบพึ่งงานตามรอบสำหรับส่งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติและการแจ้งเตือน ถ้าไม่ตั้งจะไม่มีอีเมลใดถูกส่งออกเลย

    * * * * * docker compose -f /srv/ninja/docker-compose.yml exec -T app php artisan schedule:run
  5. 5

    ตั้งค่าบริษัทและรูปแบบเอกสาร

    ใส่ข้อมูลบริษัท ตราสัญลักษณ์ สกุลเงินบาท และภาษีที่ใช้ แล้วปรับรูปแบบเอกสารให้มีข้อมูลครบตามที่ผู้ทำบัญชีแนะนำ

  6. 6

    ตั้งค่าอีเมลสำหรับส่งเอกสาร

    ใช้บัญชีอีเมลของโดเมนธุรกิจและตั้งระเบียนยืนยันผู้ส่งให้ครบ เพื่อไม่ให้ใบแจ้งหนี้ตกไปอยู่ในกล่องจดหมายขยะของลูกค้า

ตั้งระเบียนยืนยันผู้ส่งอีเมลของโดเมนให้ครบ เพราะใบแจ้งหนี้ที่เข้ากล่องจดหมายขยะเท่ากับไม่ได้ส่ง และกระทบการเก็บเงินโดยตรง

พอร์ตที่ต้องเปิดบน Firewall

พอร์ตโปรโตคอลใช้ทำอะไร
443TCPHTTPS สำหรับหน้าเว็บและหน้าลูกค้า
8000TCPพอร์ตภายในของแอป

สิ่งที่ควรทำต่อหลังติดตั้งเสร็จ

  • เปิดการยืนยันตัวตนสองชั้นสำหรับบัญชีผู้ดูแล
  • ใช้ HTTPS เสมอเพราะมีข้อมูลลูกค้าและยอดเงิน
  • จำกัดสิทธิ์ผู้ใช้ในทีมให้เห็นเฉพาะสิ่งที่จำเป็น
  • สำรองฐานข้อมูลและไฟล์เอกสารทุกวัน

ทำไมควรรัน Invoice Ninja บน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD

Data Center ในประเทศไทย มาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ ISO 22301 พร้อมทีมวิศวกรคนไทยดูแลตลอด 24 ชั่วโมง

ข้อมูลลูกค้าและยอดเงินอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ในไทยที่ควบคุมเอง

ไม่มีค่าบริการรายเดือนตามจำนวนลูกค้าหรือจำนวนเอกสาร

ใช้ร่วมกับ Cloud Mail Server เพื่อให้อีเมลส่งจากโดเมนของธุรกิจโดยตรง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Invoice Ninja

Invoice Ninja ต่างจาก Akaunting อย่างไร

Invoice Ninja เน้นงานออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินเป็นหลัก พร้อมตัวจับเวลางานสำหรับธุรกิจบริการ ส่วน Akaunting ครอบคลุมงานบัญชีภาพรวมมากกว่า ฟรีแลนซ์และเอเจนซีมักเลือก Invoice Ninja

รับชำระเงินออนไลน์ได้ไหม

รองรับผู้ให้บริการชำระเงินหลายราย แต่ต้องตรวจว่ารายที่ทำตลาดในไทยมีให้เชื่อมหรือไม่ ถ้าไม่มี ยังใช้วิธีแจ้งโอนแล้วบันทึกการชำระในระบบได้ตามปกติ

ใช้ฟรีได้ไหม

รุ่นที่ติดตั้งเองใช้ฟรีและมีความสามารถหลักครบ ส่วนบริการบนคลาวด์ของผู้พัฒนาคิดค่าบริการรายเดือน การติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเองจึงคุ้มกว่าสำหรับธุรกิจที่มีลูกค้าจำนวนมาก

ให้เราติดตั้ง Invoice Ninja ให้ฟรี บน Cloud Server ในไทย

แจ้งความต้องการสั้น ๆ ทีมวิศวกรจะช่วยประเมินสเปก ติดตั้ง และตั้งค่าความปลอดภัยให้พร้อมใช้งาน ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด