Jira คืออะไร และทางเลือกที่ติดตั้งเองในไทย

สิ่งที่ควรประเมินก่อนเลือกใช้เป็นระบบหลัก

เรื่องแรกคือความซับซ้อนเทียบกับขนาดทีม ความสามารถที่ปรับได้ละเอียดเป็นข้อดีสำหรับองค์กรใหญ่ที่ต้องบังคับกระบวนการ แต่กลายเป็นภาระสำหรับทีมเล็กที่ต้องการเพียงกระดานงานและรายการสิ่งที่ต้องทำ

เรื่องที่สองคือค่าใช้จ่ายที่คิดรายผู้ใช้ต่อเดือน เมื่อองค์กรมีคนหลายร้อยคนที่ต้องเข้าถึงระบบ ค่าบริการรายปีจะสูงกว่าค่า Cloud Server ที่รันระบบของตัวเองอย่างชัดเจน

เรื่องที่สามคือที่ตั้งของข้อมูล ข้อมูลโครงการมักมีรายละเอียดของผลิตภัณฑ์และแผนธุรกิจ องค์กรที่มีนโยบายให้ข้อมูลกลุ่มนี้อยู่ในประเทศจึงต้องพิจารณาระบบที่ติดตั้งเองได้

• ประเมินว่าทีมต้องการความสามารถที่ปรับได้ละเอียดจริงหรือไม่
• คำนวณค่าบริการรายปีตามจำนวนผู้ใช้เทียบกับค่าเซิร์ฟเวอร์
• ตรวจนโยบายด้านที่ตั้งของข้อมูลโครงการขององค์กร
• ตรวจว่าส่งออกข้อมูลงานทั้งหมดออกมาได้ครบหรือไม่