Notion คืออะไร และทางเลือกที่ติดตั้งเองในไทย

สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนใช้เป็นระบบหลักขององค์กร

ประเด็นแรกคือข้อมูล เอกสารภายใน ข้อมูลลูกค้า และแผนงานทั้งหมดจะอยู่บนบริการของผู้ให้บริการนอกประเทศ องค์กรที่มีนโยบายภายในหรือทำงานกับข้อมูลที่มีข้อกำหนดตาม PDPA ควรพิจารณาให้รอบคอบว่าข้อมูลประเภทใดเก็บได้บ้าง

ประเด็นที่สองคือการส่งออกข้อมูล ควรทดสอบตั้งแต่ต้นว่าส่งออกเนื้อหาออกมาได้ในรูปแบบที่นำไปใช้ต่อได้จริงหรือไม่ เพราะโครงสร้างที่เชื่อมโยงกันซับซ้อนมักไม่คงรูปเดิมเมื่อย้ายไประบบอื่น

ประเด็นที่สามคือวินัยของทีม เครื่องมือที่ยืดหยุ่นมากต้องการโครงสร้างที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า มิฉะนั้นเมื่อผ่านไปหนึ่งปีจะกลายเป็นพื้นที่ที่มีหน้าซ้ำซ้อนจำนวนมากและไม่มีใครรู้ว่าอันไหนเป็นฉบับจริง