โลโก้ osTicket
Helpdesk และบริหารโครงการGPLv2 (โอเพนซอร์ส)

osTicket คืออะไร และวิธีติดตั้งบน Cloud Server

osTicket คือระบบรับเรื่องร้องเรียนที่เปลี่ยนอีเมลของลูกค้าให้กลายเป็นใบงานที่ติดตามได้ ทำให้ทีมรู้ว่าเรื่องไหนยังไม่ตอบ ใครรับผิดชอบ และใช้เวลาแก้ไปเท่าไร

ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองได้
ได้
สเปกเริ่มต้นที่แนะนำ
2 vCPU · RAM 4 GB
ไลเซนส์
GPLv2 (โอเพนซอร์ส)
เว็บทางการ
เปิดเว็บไซต์
สร้าง Cloud Server เดี๋ยวนี้
  • ISO/IEC 27001
  • ISO 22301
  • ISO 20000-1
  • CSA-STAR

Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย

osTicket คืออะไร

องค์กรที่รับเรื่องจากลูกค้าผ่านอีเมลกล่องกลางจะเจอปัญหาเดิมเสมอ คือไม่รู้ว่าเรื่องไหนมีคนตอบแล้ว หลายคนตอบซ้ำเรื่องเดียวกัน และไม่มีทางรู้ว่าใช้เวลาแก้แต่ละเรื่องนานเท่าไร

osTicket แปลงอีเมลที่เข้ามาให้เป็นใบงานที่มีหมายเลข มีผู้รับผิดชอบ และมีสถานะชัดเจน ทีมจึงเห็นภาพรวมว่าเรื่องไหนค้างอยู่และจัดลำดับความสำคัญได้

ระบบยังมีความสามารถที่ทีมบริการต้องใช้ครบ ทั้งการตั้งเกณฑ์เวลาตอบสนอง การจัดเรื่องเข้าแผนกที่เกี่ยวข้องอัตโนมัติ คำตอบสำเร็จรูปสำหรับคำถามที่พบบ่อย และรายงานปริมาณงานของแต่ละคน

แผนผังการวางระบบ osTicket บน Cloud Server หนึ่งเครื่องที่ Data Center ในประเทศไทย ผู้ใช้เข้าถึงผ่านไฟร์วอลล์ที่เปิดเฉพาะพอร์ต 443, 993 ตัว osTicket และข้อมูลอยู่บนเครื่องเดียวกัน เริ่มต้นที่ 2 vCPU แรม 4 GB และมีสำเนาสำรองเขียนออกไปเก็บอีกไซต์หนึ่ง
osTicket ทำงานบน Cloud Server เครื่องเดียวได้ครบ เปิดเฉพาะพอร์ตที่จำเป็น ข้อมูลและสำเนาสำรองอยู่ใน Data Center ในประเทศไทย

ความสามารถเด่นของ osTicket

แปลงอีเมลเป็นใบงานอัตโนมัติ

ลูกค้าส่งอีเมลตามปกติแล้วระบบสร้างใบงานให้เอง

จัดเรื่องเข้าแผนกอัตโนมัติ

ตั้งกฎให้ส่งเรื่องไปยังทีมที่รับผิดชอบตามเงื่อนไข

ตั้งเกณฑ์เวลาตอบสนอง

เห็นทันทีว่าเรื่องใดใกล้เกินเวลาที่ตกลงไว้กับลูกค้า

คำตอบสำเร็จรูป

ลดเวลาตอบคำถามที่พบบ่อยและทำให้คำตอบสม่ำเสมอ

รายงานปริมาณงาน

ดูจำนวนเรื่องและเวลาที่ใช้ของแต่ละคนเพื่อวางแผนกำลังคน

ใช้ osTicket ทำอะไรได้บ้าง

  • ทีมบริการลูกค้าที่รับเรื่องผ่านอีเมลเป็นหลัก
  • ฝ่ายไอทีที่รับแจ้งปัญหาจากพนักงานภายใน
  • องค์กรที่ต้องวัดเวลาตอบสนองตามข้อตกลงกับลูกค้า
  • ธุรกิจที่ต้องเก็บประวัติการติดต่อกับลูกค้าไว้ตรวจสอบ

สเปก Cloud Server ที่แนะนำ

แผนภาพเทียบสเปก Cloud Server สำหรับ osTicket 3 ระดับ เริ่มจาก 2 vCPU แรม 4 GB ดิสก์ NVMe 40 GB ไปจนถึง 8 vCPU ขึ้นไป แรม 16 GB ขึ้นไป ดิสก์ NVMe 200 GB ขึ้นไป โดยเทียบขนาดแยกตามแต่ละคอลัมน์
เริ่มจากระดับที่ตรงกับการใช้งานตอนนี้ แล้วเพิ่ม CPU และ RAM ทีหลังได้บนเครื่องเดิม
ระดับการใช้งานvCPURAMDisk
เริ่มต้นทีมเล็กและใบงานไม่มาก2 vCPU4 GBNVMe 40 GB
แนะนำองค์กรที่มีใบงานหลายร้อยใบต่อเดือน4 vCPU8 GBNVMe 100 GB
ใช้งานหนักใบงานจำนวนมากและมีไฟล์แนบเยอะ8 vCPU ขึ้นไป16 GB ขึ้นไปNVMe 200 GB ขึ้นไป

ดูราคาตามสเปกได้ที่ ราคา Cloud Compute หรือให้ทีมงานช่วยประเมินสเปกจากปริมาณผู้ใช้จริงของคุณ

วิธีติดตั้ง osTicket บน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD

ขั้นตอนด้านล่างใช้กับ Cloud Server ที่เพิ่งสร้างใหม่จากหน้าจัดการของ THAI DATA CLOUD ได้ทันที ถ้าไม่สะดวกทำเอง ทีมวิศวกรของเราติดตั้งและตั้งค่าให้ฟรีสำหรับลูกค้า Cloud Server

สิ่งที่ต้องเตรียม

  • PHP 8.x พร้อมส่วนขยายที่ระบบกำหนด
  • MariaDB หรือ MySQL
  • Nginx หรือ Apache พร้อมใบรับรอง SSL
  • บัญชีอีเมลสำหรับรับเรื่องและส่งตอบกลับ

ทดสอบบน Ubuntu Server 24.04 LTS

  1. 1

    ติดตั้งบริการพื้นฐาน

    sudo apt update
    sudo apt -y install nginx mariadb-server php8.2-fpm php8.2-mysql php8.2-imap \
      php8.2-mbstring php8.2-xml php8.2-intl php8.2-gd unzip
  2. 2

    สร้างฐานข้อมูล

    sudo mysql -e "CREATE DATABASE osticket CHARACTER SET utf8mb4;"
    sudo mysql -e "CREATE USER 'osticket'@'localhost' IDENTIFIED BY 'ChangeThisStrongPassword';"
    sudo mysql -e "GRANT ALL ON osticket.* TO 'osticket'@'localhost'; FLUSH PRIVILEGES;"
  3. 3

    วางไฟล์และตั้งสิทธิ์

    cd /var/www
    sudo unzip ~/osTicket.zip -d osticket
    sudo cp osticket/upload/include/ost-sampleconfig.php osticket/upload/include/ost-config.php
    sudo chown -R www-data:www-data /var/www/osticket
  4. 4

    ติดตั้งผ่านเบราว์เซอร์

    ทำตามตัวช่วยติดตั้ง ใส่ข้อมูลฐานข้อมูล และสร้างบัญชีผู้ดูแลระบบ

  5. 5

    ล็อกไฟล์ตั้งค่าและลบโฟลเดอร์ติดตั้ง

    ขั้นตอนความปลอดภัยที่ต้องทำทันทีหลังติดตั้งเสร็จ

    sudo chmod 644 /var/www/osticket/upload/include/ost-config.php
    sudo rm -rf /var/www/osticket/upload/setup
  6. 6

    ตั้งค่าอีเมลรับเรื่องและงานตามรอบ

    ตั้งบัญชีอีเมลที่ระบบจะเข้าไปดึงข้อความมาสร้างใบงาน และตั้งงานตามรอบให้ดึงอีเมลอัตโนมัติ

    */5 * * * * www-data php /var/www/osticket/upload/api/cron.php

ลบโฟลเดอร์ติดตั้งและล็อกไฟล์ตั้งค่าทันทีหลังติดตั้งเสร็จ เพราะถ้าปล่อยไว้ผู้อื่นจะรันตัวติดตั้งซ้ำและเข้าถึงระบบได้

พอร์ตที่ต้องเปิดบน Firewall

พอร์ตโปรโตคอลใช้ทำอะไร
443TCPHTTPS สำหรับหน้าเว็บของทีมและของลูกค้า
993TCPดึงอีเมลจากกล่องรับเรื่อง

สิ่งที่ควรทำต่อหลังติดตั้งเสร็จ

  • ลบโฟลเดอร์ติดตั้งและล็อกไฟล์ตั้งค่าหลังติดตั้ง
  • จำกัดไอพีที่เข้าหน้าจอของทีมงานถ้าทำได้
  • เปิดการยืนยันตัวตนสองชั้นสำหรับเจ้าหน้าที่
  • สำรองฐานข้อมูลและไฟล์แนบทุกวัน
  • อัปเดตตามประกาศความปลอดภัยของโครงการ

ทำไมควรรัน osTicket บน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD

Data Center ในประเทศไทย มาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ ISO 22301 พร้อมทีมวิศวกรคนไทยดูแลตลอด 24 ชั่วโมง

ข้อมูลการติดต่อกับลูกค้าอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ในไทย สอดคล้องกับ PDPA

ไม่มีค่าบริการรายเจ้าหน้าที่ จึงคุ้มกว่าเมื่อทีมบริการมีคนจำนวนมาก

ใช้ร่วมกับ Cloud Mail Server เพื่อให้การรับส่งอีเมลอยู่ในระบบเดียวกัน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ osTicket

osTicket ต่างจาก Zammad อย่างไร

osTicket เบากว่าและตรงไปตรงมากว่า เหมาะกับทีมที่ต้องการระบบใบงานพื้นฐาน ส่วน Zammad มีหน้าจอที่ทันสมัยกว่าและรองรับหลายช่องทางมากกว่า แต่ใช้ทรัพยากรสูงกว่าและตั้งค่าซับซ้อนกว่า

ลูกค้าต้องสมัครสมาชิกไหม

ไม่ต้อง ลูกค้าส่งอีเมลตามปกติแล้วระบบสร้างใบงานให้เอง และเปิดหน้าเว็บให้ลูกค้าเข้ามาดูสถานะเรื่องของตัวเองได้ด้วยถ้าต้องการ

ตั้งเกณฑ์เวลาตอบสนองอย่างไร

กำหนดในหน้าจอผู้ดูแลโดยตั้งเวลาที่ต้องตอบและเวลาที่ต้องปิดเรื่องตามระดับความสำคัญ ระบบจะแสดงเตือนเมื่อใกล้เกินเวลาและใช้เป็นข้อมูลในรายงานได้

บริการของ THAI DATA CLOUD ที่เกี่ยวข้อง

ให้เราติดตั้ง osTicket ให้ฟรี บน Cloud Server ในไทย

แจ้งความต้องการสั้น ๆ ทีมวิศวกรจะช่วยประเมินสเปก ติดตั้ง และตั้งค่าความปลอดภัยให้พร้อมใช้งาน ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด