โซลูชันสำหรับสำนักงานบัญชีและธุรกิจที่ใช้โปรแกรม ExpressCLOUD SERVER EXPRESS

ย้ายโปรแกรมบัญชี Express ขึ้น Cloud Server Express ของ THAI DATA CLOUD แล้วเปิดใช้งานผ่าน Remote Desktop ได้จากทุกสาขา ทุกเครื่อง พร้อมสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน

ขอใบเสนอราคา / ประเมินระบบฟรี ปรึกษาวิศวกรฟรี ไม่มีข้อผูกมัด
  • ISO/IEC 27001
  • ISO 22301
  • ISO 20000-1
  • CSA-STAR

Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย

ทุกสาขา

เข้าใช้งานพร้อมกันได้

ทุกวัน

สำรองข้อมูลอัตโนมัติ

SLA 99.9%

ความพร้อมใช้งานตามสัญญา

24x7x365

ทีมวิศวกรไทยเฝ้าระวัง

Cloud Server Express คืออะไร และเหมาะกับใคร

Cloud Server Express คือการนำโปรแกรมบัญชี Express ที่เดิมติดตั้งอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ในออฟฟิศ ขึ้นไปติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เสมือนใน Data Center มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ในประเทศไทย แล้วให้พนักงานบัญชีเข้าใช้งานผ่าน Remote Desktop เหมือนนั่งอยู่หน้าเครื่องเดิมทุกประการ เหมาะกับสำนักงานบัญชีที่ดูแลลูกค้าหลายราย ธุรกิจที่มีหลายสาขา และบริษัทที่ให้ทีมบัญชีทำงานจากที่บ้านได้ ฐานข้อมูล Express อยู่ที่เดียว ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาให้สับสนว่าเวอร์ชันไหนคือเวอร์ชันล่าสุด

ปัญหาที่สำนักงานบัญชีเจอก่อนย้ายมาใช้ Cloud Server Express

สามเรื่องที่ทำให้ทีมบัญชีเสียเวลาและเสี่ยงข้อมูลหายทุกปี

1

ไฟล์ข้อมูลอยู่คนละเครื่อง

แต่ละสาขาหรือแต่ละคนถือไฟล์ Express ของตัวเอง เวลาปิดงบต้องรวมไฟล์ ตรวจซ้ำ และมักพบว่าตัวเลขไม่ตรงกัน เพราะไม่รู้ว่าเวอร์ชันไหนใหม่ที่สุด

2

เครื่องเสียคือข้อมูลหาย

เครื่องที่ลงโปรแกรมบัญชีไว้มักเป็นเครื่องเก่าในออฟฟิศ ไม่มีสำรองข้อมูลนอกสถานที่ เมื่อฮาร์ดดิสก์เสีย ไฟไหม้ หรือโดนแรนซัมแวร์ ข้อมูลย้อนหลังหลายปีก็หายไปพร้อมกัน

3

ทำงานนอกออฟฟิศไม่ได้

ผู้สอบบัญชีหรือทีมที่ออกไปพบลูกค้าเข้าถึงข้อมูลไม่ได้ ต้องรอกลับมาที่ออฟฟิศ ทำให้งานปิดงบและงานยื่นภาษีล่าช้ากว่าที่ควรจะเป็น

สิ่งที่คุณได้จาก Cloud Server Express

ครบตั้งแต่เครื่อง ระบบสำรองข้อมูล ไปจนถึงทีมที่ดูแลให้ตลอดสัญญา

เครื่องเสมือนที่เลือกสเปกได้

เลือก CPU RAM และพื้นที่ของ Cloud Server Express ให้พอดีกับจำนวนผู้ใช้ที่เข้าพร้อมกัน ปรับเพิ่มได้ภายหลังเมื่อทีมโตขึ้น โดยไม่ต้องซื้อเครื่องใหม่

Remote Desktop หลายผู้ใช้

ตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้รายคน กำหนดได้ว่าใครเข้าถึงฐานข้อมูลของลูกค้ารายใด และเข้าใช้งานพร้อมกันได้ตามจำนวนที่ตกลงไว้ ทีมที่อยู่หลายสาขาจึงทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกัน

สำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน

สำรองฐานข้อมูลบน Cloud Server Express ทุกวันโดยอัตโนมัติ เก็บสำเนาแยกสถานที่ กำหนดรอบเก็บย้อนหลังได้ และกู้คืนเฉพาะไฟล์ที่ต้องการได้

ปิดกั้นการเข้าถึงจากภายนอก

เปิดพอร์ต Remote Desktop เฉพาะเส้นทางที่กำหนด พร้อม Firewall และการยืนยันตัวตน ลดความเสี่ยงจากการสแกนพอร์ตและแรนซัมแวร์

ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย

Cloud Server Express ทุกเครื่องอยู่ใน Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ภายใต้ ISO/IEC 27001 จึงตอบข้อกำหนด PDPA เรื่องข้อมูลลูกค้าได้

ทีมไทยดูแลให้ทั้งหมด

ติดตั้ง ย้ายข้อมูลชุดแรก อัปเดตระบบปฏิบัติการ และเฝ้าระวังให้ตลอด 24 ชั่วโมง คุยภาษาไทยกับวิศวกรที่แก้ปัญหาได้จริง

ภาพรวมการทำงานของ Cloud Server Express

ทุกสาขาเข้าที่ Cloud Server Express เครื่องเดียวกัน และมีสำเนาข้อมูลรออยู่อีกไซต์เสมอ

แผนผังการทำงานของ Cloud Server Express ที่ทุกสาขาเข้าใช้โปรแกรมบัญชี Express ผ่าน Remote Desktop บน Data Center ในประเทศไทย
พนักงานบัญชีจากสำนักงานใหญ่ สาขา และที่บ้าน เชื่อมเข้ามาที่ Cloud Server Express เครื่องเดียวกันผ่าน Remote Desktop ที่เข้ารหัส ฐานข้อมูล Express จึงเป็นชุดเดียว ระบบสำรองข้อมูลทำงานอัตโนมัติทุกวันและส่งสำเนาไปเก็บที่ไซต์สำรองอีกภูมิภาคหนึ่ง เมื่อไซต์หลักมีปัญหา ทีมงานยังเปิดงบและปิดงบต่อได้

ลง Express ไว้ที่เครื่องในออฟฟิศ เทียบกับบน Cloud Server Express

เทียบทีละหัวข้อจากงานที่สำนักงานบัญชีทำจริงทุกเดือน

หัวข้อติดตั้งบนเครื่องในออฟฟิศบน Cloud Server Express
การเข้าใช้งานต้องนั่งอยู่หน้าเครื่องที่ลงโปรแกรมไว้เข้าผ่าน Remote Desktop ได้จากหลายสาขาและจากที่บ้าน
ความถูกต้องของข้อมูลมีหลายไฟล์ ต้องตามรวมตอนปิดงบฐานข้อมูลชุดเดียว ทุกคนเห็นตัวเลขเดียวกัน
การสำรองข้อมูลทำเองด้วยมือ และมักลืมทำอัตโนมัติทุกวัน พร้อมสำเนาแยกสถานที่
เมื่อฮาร์ดแวร์เสียต้องหาเครื่องใหม่และลงโปรแกรมใหม่ทั้งชุดย้าย Cloud Server Express ไป Node อื่นในคลัสเตอร์ได้
ความปลอดภัยขึ้นกับเครื่องแต่ละตัวและวินัยของผู้ใช้มี Firewall การยืนยันตัวตน และการเฝ้าระวัง 24 ชั่วโมง
ค่าใช้จ่ายลงทุนซื้อเครื่องเป็นก้อนทุกไม่กี่ปีจ่ายรายเดือนตามสเปกที่ใช้จริง

เริ่มใช้ Cloud Server Express ได้ใน 4 ขั้นตอน

ทีมวิศวกรทำให้ทั้งหมด สำนักงานบัญชีแค่ยืนยันข้อมูล

  1. 1

    สำรวจการใช้งานเดิม

    นับจำนวนผู้ใช้ที่เข้าพร้อมกัน ขนาดฐานข้อมูล Express และเวอร์ชันที่ใช้อยู่ เพื่อกำหนดสเปกเครื่องที่พอดี

  2. 2

    ติดตั้งและตั้งค่าความปลอดภัย

    ติดตั้ง Cloud Server Express ทั้งระบบปฏิบัติการ โปรแกรมบัญชี Remote Desktop สิทธิ์ผู้ใช้ และ Firewall ให้พร้อมใช้งาน

  3. 3

    ย้ายข้อมูลและทดสอบ

    ย้ายฐานข้อมูลชุดจริงขึ้นเครื่อง ทดสอบเปิดงาน พิมพ์เอกสาร และเข้าพร้อมกันหลายคนก่อนใช้จริง

  4. 4

    ส่งมอบและดูแลต่อเนื่อง

    อบรมการเข้าใช้งาน เปิดระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ แล้วเฝ้าระวังพร้อมแจ้งเตือนให้ตลอดสัญญา

พร้อมย้ายโปรแกรมบัญชีขึ้น Cloud Server Express แล้วหรือยัง

บอกจำนวนผู้ใช้และเวอร์ชันที่ใช้อยู่ แล้วรับแบบ Cloud Server Express พร้อมใบเสนอราคา ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด

คำถามที่พบบ่อยเรื่อง Cloud Server Express

ย้ายมาใช้ Cloud Server Express ต้องซื้อลิขสิทธิ์โปรแกรมบัญชีใหม่ไหม

ไม่ต้อง ลิขสิทธิ์โปรแกรมบัญชียังเป็นชุดเดิมขององค์กร เราย้ายการติดตั้งขึ้น Cloud Server Express ให้ตามเงื่อนไขของผู้ผลิตซอฟต์แวร์ ส่วนลิขสิทธิ์ระบบปฏิบัติการและสิทธิ์การเข้าใช้งานแบบ Remote Desktop เป็นคนละส่วน ซึ่งเราสรุปให้ครบในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน

Cloud Server Express รองรับผู้ใช้เข้าพร้อมกันกี่คน

ขึ้นอยู่กับสเปกที่เลือกและลักษณะงาน โดยทั่วไปเราประเมินจากจำนวนผู้ใช้ที่เปิดโปรแกรมค้างไว้พร้อมกันจริง แล้วเผื่อทรัพยากรไว้สำหรับช่วงปิดงบซึ่งมีคนเข้าใช้พร้อมกันมากที่สุด หากภายหลังทีมโตขึ้น เพิ่ม CPU และ RAM ให้ Cloud Server Express ได้โดยไม่ต้องย้ายข้อมูลใหม่

อินเทอร์เน็ตล่ม จะใช้ Cloud Server Express ต่อได้ไหม

การเข้าใช้งานผ่าน Remote Desktop ต้องมีอินเทอร์เน็ต หากเส้นทางหลักของสำนักงานล่ม พนักงานยังเข้าใช้งานจากอินเทอร์เน็ตเส้นอื่นหรือจากมือถือได้ทันที เพราะข้อมูลอยู่ที่ Data Center ไม่ได้อยู่ที่ออฟฟิศ ต่างจากการลงโปรแกรมไว้ที่เครื่องในออฟฟิศที่ทุกคนหยุดพร้อมกัน

ข้อมูลลูกค้าปลอดภัยตาม PDPA หรือไม่

Cloud Server Express ทุกเครื่องอยู่ใน Data Center ในประเทศไทย ภายใต้ระบบบริหารความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ISO/IEC 27001 มีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงรายบุคคล เก็บบันทึกการเข้าใช้งาน และเข้ารหัสการเชื่อมต่อ องค์กรจึงชี้แจงเรื่องที่เก็บข้อมูลและมาตรการคุ้มครองได้ตามที่ PDPA กำหนด

Cloud Server Express สำรองข้อมูลย้อนหลังได้นานแค่ไหน

ค่าเริ่มต้นคือสำรองอัตโนมัติทุกวันและเก็บย้อนหลังตามรอบที่ตกลงกันไว้ องค์กรที่ต้องเก็บเอกสารตามอายุความทางบัญชี เพิ่มรอบเก็บระยะยาวหรือส่งสำเนาไปเก็บที่ไซต์สำรองอีกภูมิภาคได้ และเราซ้อมกู้คืนให้ดูได้ว่าไฟล์ที่สำรองไว้เปิดใช้งานได้จริง

ย้ายขึ้น Cloud Server Express ต้องหยุดงานนานไหม

ปกติเราย้ายข้อมูลชุดทดสอบขึ้นไปก่อนเพื่อให้ทีมบัญชีลองใช้ แล้วค่อยย้ายฐานข้อมูลชุดจริงในช่วงนอกเวลาทำการหรือวันหยุด งานส่วนใหญ่จึงเห็นการหยุดเพียงช่วงสั้น ๆ ตอนตัดระบบเท่านั้น และเราเก็บข้อมูลชุดเดิมไว้จนกว่าจะยืนยันว่าใช้งานบนระบบใหม่ได้ครบถ้วน

อ่านต่อเรื่องโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์

บริการที่เกี่ยวข้อง: Cloud Server & Infrastructure · Cloud Server · Backup ขึ้นคลาวด์ · Cloud Server ERP · Managed Services

แหล่งอ้างอิงภายนอก: Cloud Server สำหรับโปรแกรมบัญชี Express (thaidata.co.th) · เอกสาร Remote Desktop Services ของ Microsoft

ให้วิศวกรประเมินการย้าย Express ให้ฟรี

บอกเราว่าตอนนี้ใช้ Express กี่เครื่อง กี่คน และฐานข้อมูลใหญ่แค่ไหน แล้วเราจะเสนอแบบ Cloud Server Express ที่พอดีกับงาน ทีมงานจะติดต่อกลับภายใน 1 วันทำการ

  • 082-653-2659
  • LINE @thaidatacloud
  • ข้อมูลของคุณถูกเก็บเป็นความลับ และใช้เพื่อการติดต่อกลับเท่านั้น