Microsoft Exchange คืออะไร และการวางระบบบนคลาวด์ไทย
Microsoft Exchange คือเมลเซิร์ฟเวอร์ระดับองค์กรที่ทำงานร่วมกับ Outlook และ Active Directory ได้อย่างแนบแน่น ครอบคลุมทั้งอีเมล ปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ และการจองห้องประชุม
- หมวดหมู่
- Mail Server และอีเมล
- ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองได้
- ได้
- สเปกเริ่มต้นที่แนะนำ
- 4 vCPU · RAM 16 GB
- ไลเซนส์
- เชิงพาณิชย์ (ต้องมีไลเซนส์เซิร์ฟเวอร์และผู้ใช้)
- เว็บทางการ
- เปิดเว็บไซต์
- ISO/IEC 27001
- ISO 22301
- ISO 20000-1
- CSA-STAR
Data Center ในไทย มาตรฐาน TIA-942 Tier 3+ ข้อมูลอยู่ในประเทศไทย
Microsoft Exchange คืออะไร
Exchange เป็นมากกว่าระบบอีเมล เพราะรวมปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน รายชื่อผู้ติดต่อขององค์กร และการจองห้องประชุมไว้ด้วย ซึ่งเป็นสิ่งที่พนักงานใช้ทุกวันและผูกกับวิธีทำงานขององค์กรอย่างลึก
จุดที่ทำให้แทนได้ยากคือการทำงานร่วมกับ Outlook และ Active Directory ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีองค์กรเดียว เห็นตารางว่างของเพื่อนร่วมงานเมื่อนัดประชุม และซิงก์ทุกอย่างกับมือถือได้อัตโนมัติ
ข้อควรพิจารณาคือค่าไลเซนส์ทั้งของเซิร์ฟเวอร์และของผู้ใช้แต่ละคน รวมถึงความซับซ้อนในการดูแล องค์กรจึงควรเปรียบเทียบระหว่างการรันเองบนคลาวด์ การใช้บริการบนคลาวด์ของผู้ผลิต และทางเลือกโอเพนซอร์ส
ความสามารถเด่นของ Microsoft Exchange
อีเมล ปฏิทิน และผู้ติดต่อในระบบเดียว
ครอบคลุมงานสื่อสารและนัดหมายขององค์กรทั้งหมด
ทำงานร่วมกับ Outlook อย่างแนบแน่น
ผู้ใช้ได้ประสบการณ์ที่คุ้นเคยและซิงก์ครบทุกอุปกรณ์
เชื่อมกับ Active Directory
ใช้บัญชีองค์กรเดียวและจัดการสิทธิ์จากศูนย์กลาง
จองห้องประชุมและดูตารางว่าง
นัดประชุมได้โดยเห็นเวลาว่างของทุกคน
ความสามารถด้านการกำกับดูแลข้อมูล
เก็บและค้นหาอีเมลย้อนหลังตามข้อกำหนดได้
ใช้ Microsoft Exchange ทำอะไรได้บ้าง
- องค์กรที่ใช้ Outlook และ Active Directory เป็นระบบหลัก
- ธุรกิจที่พนักงานใช้ปฏิทินร่วมกันและจองห้องประชุมเป็นประจำ
- องค์กรที่มีข้อกำหนดให้เก็บอีเมลย้อนหลังตามกฎหมาย
- ระบบเดิมที่ต้องย้ายขึ้นคลาวด์โดยไม่เปลี่ยนแพลตฟอร์ม
สเปก Cloud Server ที่แนะนำ
| ระดับการใช้งาน | vCPU | RAM | Disk |
|---|---|---|---|
| ขั้นต่ำองค์กรขนาดเล็กตามข้อกำหนดขั้นต่ำของผู้ผลิต | 4 vCPU | 16 GB | NVMe 500 GB |
| แนะนำองค์กรขนาดกลางที่มีผู้ใช้หลักร้อยคน | 8 vCPU ขึ้นไป | 32 GB ขึ้นไป | NVMe 1 TB ขึ้นไป |
| องค์กรใหญ่ผู้ใช้จำนวนมากและต้องการความพร้อมใช้งานสูง | 16 vCPU ขึ้นไป | 64 GB ขึ้นไป | NVMe หลาย TB |
ดูราคาตามสเปกได้ที่ ราคา Cloud Compute หรือให้ทีมงานช่วยประเมินสเปกจากปริมาณผู้ใช้จริงของคุณ
วิธีติดตั้ง Microsoft Exchange บน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD
ขั้นตอนด้านล่างใช้กับ Cloud Server ที่เพิ่งสร้างใหม่จากหน้าจัดการของ THAI DATA CLOUD ได้ทันที ถ้าไม่สะดวกทำเอง ทีมวิศวกรของเราติดตั้งและตั้งค่าให้ฟรีสำหรับลูกค้า Cloud Server
สิ่งที่ต้องเตรียม
- ไลเซนส์ Exchange Server และไลเซนส์ผู้ใช้ตามจำนวนพนักงาน
- Windows Server และ Active Directory ที่วางระบบไว้แล้ว
- ไอพีสาธารณะพร้อมระเบียนย้อนกลับและระเบียน DNS ที่ครบ
- ทีมผู้ดูแลที่มีประสบการณ์กับระบบนี้
ทดสอบบน Windows Server ตามรุ่นที่ผู้ผลิตรองรับ
- 1
ยืนยันรูปแบบไลเซนส์ที่จะใช้
ตรวจทั้งไลเซนส์ของเซิร์ฟเวอร์และของผู้ใช้แต่ละคน เพราะกระทบงบประมาณโดยตรงและมีเงื่อนไขเฉพาะเมื่อรันบนสภาพแวดล้อมเสมือน
- 2
วางระบบ Active Directory ให้พร้อมก่อน
Exchange พึ่ง Active Directory อย่างมาก จึงต้องมีตัวควบคุมโดเมนที่ทำงานได้ถูกต้องและมีสำรองก่อนเริ่มติดตั้ง
- 3
ออกแบบพื้นที่จัดเก็บและการสำรองข้อมูล
แยกดิสก์สำหรับฐานข้อมูลกล่องจดหมายและไฟล์บันทึกธุรกรรม พร้อมวางแผนสำรองข้อมูลที่กู้คืนได้ในเวลาที่ธุรกิจยอมรับ
- 4
เตรียมเครือข่ายและระเบียน DNS
ขอระเบียนย้อนกลับของไอพีจากผู้ให้บริการ และตั้งระเบียน MX, SPF, DKIM, DMARC ให้ครบ ซึ่งจำเป็นต่อการส่งอีเมลให้ถึงปลายทาง
- 5
ติดตั้งโดยทีมที่มีประสบการณ์
THAI DATA CLOUD ดูแลชั้นเครื่อง เครือข่าย พื้นที่จัดเก็บ และการสำรองข้อมูล ส่วนการติดตั้งและปรับแต่ง Exchange ดำเนินการโดยทีมที่เชี่ยวชาญระบบนี้
- 6
วางแผนย้ายกล่องจดหมายเดิม
ย้ายทีละกลุ่มผู้ใช้พร้อมทดสอบ แทนการย้ายทั้งองค์กรพร้อมกัน เพื่อลดผลกระทบเมื่อพบปัญหา
ต้องติดตั้งแพตช์ความปลอดภัยของ Exchange อย่างสม่ำเสมอ เพราะเป็นระบบที่เปิดสู่อินเทอร์เน็ตและเคยมีช่องโหว่ร้ายแรงที่ถูกโจมตีเป็นวงกว้างมาแล้ว
พอร์ตที่ต้องเปิดบน Firewall
| พอร์ต | โปรโตคอล | ใช้ทำอะไร |
|---|---|---|
| 25 | TCP | รับส่งอีเมลระหว่างเซิร์ฟเวอร์ |
| 443 | TCP | Outlook บนเว็บและการเชื่อมต่อของไคลเอนต์ |
| 587 | TCP | ให้ผู้ใช้ส่งอีเมลแบบเข้ารหัส |
สิ่งที่ควรทำต่อหลังติดตั้งเสร็จ
- ติดตั้งแพตช์ความปลอดภัยทันทีที่ผู้ผลิตประกาศ
- ไม่เปิดหน้าจอจัดการสู่อินเทอร์เน็ตและจำกัดการเข้าถึงไว้เฉพาะผู้ดูแล
- เปิดการยืนยันตัวตนสองชั้นสำหรับผู้ใช้ทุกคน
- ตั้งระเบียนยืนยันผู้ส่งของโดเมนให้ครบ
- สำรองฐานข้อมูลกล่องจดหมายตามรอบและทดสอบกู้คืน
ทำไมควรรัน Microsoft Exchange บน Cloud Server ของ THAI DATA CLOUD
Data Center ในประเทศไทย มาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ ISO 22301 พร้อมทีมวิศวกรคนไทยดูแลตลอด 24 ชั่วโมง
รันบน Cloud Server ในไทยเพื่อให้อีเมลขององค์กรอยู่ในประเทศตามข้อกำหนด
ปรับสเปกและขยายดิสก์ได้ตามจำนวนผู้ใช้และปริมาณอีเมลที่สะสม
มีไซต์สำรองในไทยรองรับแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Exchange
ควรรัน Exchange เองหรือใช้บริการบนคลาวด์
ถ้าองค์กรมีข้อกำหนดว่าอีเมลต้องอยู่ในประเทศหรือต้องควบคุมข้อมูลเอง การรันบน Cloud Server ในไทยตอบโจทย์ ส่วนองค์กรที่ไม่มีข้อกำหนดนี้และไม่ต้องการดูแลระบบ บริการบนคลาวด์ของผู้ผลิตสะดวกกว่า
มีทางเลือกโอเพนซอร์สไหม
มี ทั้ง Zimbra ที่ให้ประสบการณ์ใกล้เคียงกันทั้งอีเมลและปฏิทิน และ Mailu คู่กับ Nextcloud สำหรับองค์กรที่ต้องการต้นทุนต่ำที่สุด แต่การเชื่อมกับ Outlook และ Active Directory จะไม่แนบแน่นเท่า
ต้องดูแลอะไรเป็นพิเศษ
สิ่งสำคัญที่สุดคือการติดตั้งแพตช์ความปลอดภัยทันที เพราะเป็นระบบที่เปิดสู่อินเทอร์เน็ตและเคยมีช่องโหว่ร้ายแรงที่ถูกโจมตีเป็นวงกว้าง องค์กรที่ไม่มีทีมดูแลควรใช้บริการ Managed Services
ทางเลือกอื่นที่คล้ายกับ Microsoft Exchange
แอปอื่นในหมวด Mail Server และอีเมล
บริการของ THAI DATA CLOUD ที่เกี่ยวข้อง
ให้เราติดตั้ง Microsoft Exchange ให้ฟรี บน Cloud Server ในไทย
แจ้งความต้องการสั้น ๆ ทีมวิศวกรจะช่วยประเมินสเปก ติดตั้ง และตั้งค่าความปลอดภัยให้พร้อมใช้งาน ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด