การตั้งค่าใช้งานบน MICROSOFT OUTLOOK 2013 (POP E-MAIL)

การตั้งค่าบน Microsoft Outlook 2013 ตามคู่มือการใช้งานฉบับนี้สำหรับลูกค้าที่ใช้งานระบบอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ Cloud E-mail Hosting เท่านั้นค่ะ

1. เปิดโปรแกรม Outlook แล้วคลิกที่ ไฟล์ >> เพิ่มบัญชีผู้ใช้

2. เลือกการตั้งค่าเป็นแบบ ติดตั้งด้วยตนเองหรือชนิดเซิร์ฟเวอร์อื่นๆ ค่ะ หลังจากนั้นคลิก ถัดไป

3. เลือก POP หรือ IMAP หลังจากนั้นคลิก ถัดไป ค่ะ

4. ทำการกรอกข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน

    1) กรอกข้อมูลชื่อของคุณ และที่อยู่อีเมลที่ต้องการใช้งาน

    2) เลือก ชนิดบัญชีผู้ใช้ เป็นชนิด pop

        เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า: pop.mail-03.thaidata.cloud

        เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก (SMTP): smtp.mail-03.thaidata.cloud

**สำหรับ Incoming mail Server และ Outgoing mail Server ให้ยึดตามอีเมลข้อมูลการใช้งานเท่านั้น

    3) กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของอีเมลที่ใช้งาน

    4) คลิกเลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งค่า

5. คลิกเลือก เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องมีการรับรองความถูกต้องค่ะ

6. เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (POP) ใส่ค่า Port : 110 

    เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ใส่ค่า Port : 587 แล้วคลิก ตกลง

7. คลิกปุ่ม ถัดไป หลังจากนั้นระบบจะทำการทดสอบการตั้งค่าและแสดงหน้าจอดังภาพ    

 ถ้าหากการทดสอบไม่ผ่านกรุณาย้อนกลับตามขั้นตอนและดำเนินการกรอกข้อมูลให้ถูกต้องค่ะ

8. คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น สิ้นสุดการตั้งค่าค่ะ

สั่งซื้อ

บทความ/ความรู้ ที่น่าสนใจ (MICROSOFT OUTLOOK 2013)

• เข้าใจ On-Prem, IaaS, PaaS and SaaS ง่ายๆ ใน 1 นาที
• วิธีการตั้งค่าใช้งานบน MICROSOFT OUTLOOK 2013 (IMAP)

ทำความเข้าใจ MICROSOFT OUTLOOK 2013 ก่อนเริ่ม

POP ดึงอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ลงมาเก็บไว้ในเครื่อง ต่างจาก IMAP ที่เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ให้ทุกอุปกรณ์เห็นตรงกัน ข้อดีของ POP คือประหยัดพื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์และเปิดอ่านย้อนหลังได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต แต่ข้อควรระวังที่สำคัญที่สุดคือตัวเลือกให้ลบอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังดึงมาแล้ว ถ้าเปิดไว้ อีเมลจะหายจากเว็บเมลและจากอุปกรณ์อื่นทันที ซึ่งเป็นที่มาของเรื่องอีเมลหายที่พบบ่อยที่สุดในการใช้งานจริง

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งาน MICROSOFT OUTLOOK 2013

• ที่อยู่อีเมลเต็มรูปแบบและรหัสผ่าน
• ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าแบบ POP ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาออก พอร์ต และการเข้ารหัส
• ข้อสรุปว่าจะเก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ ซึ่งควรเลือกเก็บไว้เสมอถ้าใช้หลายอุปกรณ์

ตรวจสอบว่า MICROSOFT OUTLOOK 2013 ทำงานถูกต้องแล้ว

1. การทดสอบการตั้งค่าผ่านทั้งขาเข้าและขาออก
2. อีเมลถูกดึงเข้ามาในโปรแกรมได้
3. ตรวจที่เว็บเมลว่าอีเมลยังอยู่ ถ้าตั้งใจให้เก็บสำเนาไว้

ข้อควรรู้และข้อจำกัดของ MICROSOFT OUTLOOK 2013

• ถ้าใช้อีเมลจากหลายอุปกรณ์ ควรเปลี่ยนไปใช้ IMAP แทน จะลดปัญหาอีเมลไม่ตรงกันได้ทั้งหมด
• เมื่อเลือกเก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ควรกำหนดระยะเวลาลบอัตโนมัติ มิฉะนั้นพื้นที่กล่องจดหมายจะเต็ม
• ไฟล์ข้อมูลอีเมลที่เก็บไว้ในเครื่องควรถูกสำรองด้วย เพราะถ้าเครื่องเสียและไม่ได้เก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ อีเมลจะหายถาวร

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ MICROSOFT OUTLOOK 2013

ตั้ง POP แล้วอีเมลหายจากเว็บเมล

เกิดจากเลือกให้ลบอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังดึง ให้กลับไปแก้การตั้งค่าให้เก็บสำเนาไว้ ส่วนอีเมลที่ถูกลบไปแล้วจะอยู่ในเครื่องที่ดึงไปเท่านั้น

ใช้ POP พร้อมกันหลายเครื่องได้ไหม

ทำได้ถ้าเลือกเก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ แต่สถานะอ่านแล้วและโฟลเดอร์จะไม่ตรงกัน ซึ่งเป็นข้อจำกัดของ POP โดยธรรมชาติ

เปลี่ยนจาก POP เป็น IMAP ภายหลังได้หรือไม่

ได้ครับ ให้เพิ่มบัญชีใหม่แบบ IMAP แล้วย้ายอีเมลที่เก็บไว้ในเครื่องเข้าโฟลเดอร์ของบัญชีใหม่ จากนั้นจึงลบบัญชี POP เดิม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ MICROSOFT OUTLOOK 2013

• เอกสารทางการของ Microsoft Learn
• เปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอน (MFA) บน Microsoft 365
• คู่มือการใช้งานทั้งหมดของ THAI DATA CLOUD