ERP ครบวงจรจาก Microsoft บนคลาวด์ที่ TDC ดูแลให้Microsoft Dynamics 365 Business Central โซลูชัน ERP ครบวงจร

Microsoft Dynamics 365 Business Central คือระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) แบบครบวงจรจาก Microsoft ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กโดยเฉพาะ โดยรวมงานหลักขององค์กรไว้บนแพลตฟอร์มเดียว ทั้งการเงินและบัญชี การขายและการตลาด การบริการลูกค้า การจัดการโครงการ คลังสินค้า และซัพพลายเชน ทำให้ข้อมูลทุกส่วนเชื่อมถึงกันโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำหรือสลับไปมาหลายโปรแกรม

จุดเด่นคือทำงานร่วมกับเครื่องมือ Microsoft ที่หลายองค์กรใช้อยู่แล้ว เช่น Excel, Outlook, Teams และ Power BI พร้อมผู้ช่วย AI อย่าง Copilot ที่ช่วยสรุปข้อมูลและเร่งงานได้ และเมื่อรันบนคลาวด์ที่ THAI DATA CLOUD ดูแลและบริหารจัดการให้ คุณจึงใช้งานระบบได้ทุกที่ทุกเวลาโดยไม่ต้องบริหารเซิร์ฟเวอร์เอง

เหมาะกับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กที่เริ่มรู้สึกว่าโปรแกรมบัญชีหรือไฟล์ Excel แบบแยกส่วนเริ่มไม่พอ ข้อมูลกระจายหลายที่ ต้องคีย์ซ้ำ และดูภาพรวมธุรกิจได้ยาก กลุ่มที่ได้ประโยชน์ชัดเจนได้แก่ ค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซ ธุรกิจบริการและที่ปรึกษา คลังสินค้าและขนส่ง การแพทย์และสุขภาพ อาหารและโรงแรม งานอาคารและทรัพย์สิน รวมถึงงานซัพพลายเชนและการผลิต

หากองค์กรของคุณใช้ Microsoft 365 อยู่แล้วและต้องการระบบ ERP ที่ต่อยอดจากเครื่องมือเดิมได้ทันที Business Central จะเข้ากันได้ดีเป็นพิเศษ ทีมงานของเราช่วยประเมินได้ว่าธุรกิจของคุณควรเริ่มต้นที่จุดไหน โดยดูจากจำนวนผู้ใช้ ลักษณะงาน และระบบเดิมที่ใช้อยู่

ค่าสิทธิ์การใช้งาน (license) ของ Business Central จาก Microsoft คิดเป็นรายผู้ใช้ แบ่งเป็น Business Central Essentials ราคา 29,700 บาทต่อผู้ใช้ต่อปี (เริ่มต้นที่ 2,475 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน) สำหรับผู้ใช้งานเต็มรูปแบบ และ Business Central Team Members ราคา 3,450 บาทต่อผู้ใช้ต่อปี สำหรับผู้ที่เข้ามาดูข้อมูล บันทึกเวลา หรืออนุมัติงานเป็นครั้งคราว

ส่วนค่าบริการรันและดูแลระบบบนคลาวด์ของ THAI DATA CLOUD จะประเมินตามการใช้งานจริงของแต่ละองค์กร ทั้งจำนวนผู้ใช้ ทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์ และขอบเขตการดูแล เราจึงเสนอราคาแบบตรงกับงานของคุณมากกว่าขายเป็นแพ็กเกจสำเร็จรูป ติดต่อทีมงานเพื่อขอใบเสนอราคาที่รวมทั้งค่าสิทธิ์และค่าบริการดูแลได้ฟรี

Business Central Essentials คือสิทธิ์ผู้ใช้งานเต็มรูปแบบ ครอบคลุมงานการเงิน การขายและการตลาด การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง การวางแผนซัพพลายเชน การจัดการโครงการ และการจัดการคลังสินค้า เหมาะกับพนักงานที่ต้องทำงานในระบบเป็นประจำ เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย หรือฝ่ายคลัง ส่วน Team Members เป็นสิทธิ์แบบเบา ราคาถูกกว่ามาก เหมาะกับผู้ที่เข้ามาดูรายงาน บันทึกเวลาและค่าใช้จ่าย อนุมัติเอกสาร หรือแก้ไขข้อมูลพื้นฐานเป็นครั้งคราว

แนวทางที่ประหยัดที่สุดคือให้สิทธิ์ Essentials เฉพาะคนที่ทำงานหลักในระบบจริง และให้ Team Members กับผู้บริหารหรือพนักงานที่เข้ามาใช้เป็นบางครั้ง วิธีนี้ช่วยคุมงบค่าสิทธิ์ได้มากโดยที่ทุกคนยังเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็น ทีมงานของเราช่วยวางแผนจำนวนที่นั่งของแต่ละแบบให้เหมาะกับโครงสร้างทีมของคุณได้

โปรแกรมบัญชีทั่วไปเน้นงานบัญชีและภาษีเป็นหลัก เมื่อธุรกิจโตขึ้นมักต้องต่อโปรแกรมอื่นเพิ่ม เช่น ระบบสต๊อก ระบบขาย หรือระบบดูแลลูกค้า แล้วเชื่อมข้อมูลกันเอง ซึ่งมักจบลงที่การคีย์ซ้ำและตัวเลขไม่ตรงกันระหว่างระบบ ส่วน Business Central เป็น ERP ที่รวมการเงิน การขาย การจัดซื้อ คลังสินค้า และงานโครงการไว้บนฐานข้อมูลเดียว ทุกฝ่ายจึงเห็นข้อมูลชุดเดียวกันแบบเรียลไทม์

ผลลัพธ์คือลดงานซ้ำซ้อน ลดข้อผิดพลาดจากการคีย์มือ และเห็นภาพรวมธุรกิจได้ทันทีผ่านรายงานและแดชบอร์ด เมื่อต่อกับ Power BI และ Excel ได้โดยตรง ผู้บริหารจึงตัดสินใจบนข้อมูลจริงได้เร็วขึ้น นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจซึ่งเริ่มมีหลายแผนกและหลายระบบมักย้ายจากโปรแกรมบัญชีเดี่ยวมาใช้ ERP

ระบบรันบนศูนย์ข้อมูล (Data Center) มาตรฐานระดับ Tier 3+ พร้อมการรับรองมาตรฐานสากล ISO 27001:2013, ISO 22301:2012, ISO 20000-1 และ CSA-STAR ทุกเซิร์ฟเวอร์มีไฟร์วอลล์คัดกรองและตรวจสอบข้อมูล พร้อมระบบป้องกันการโจมตี Anti D-DoS โดยไม่คิดค่าบริการเพิ่ม เพื่อดูแลความปลอดภัยของทั้งเซิร์ฟเวอร์และข้อมูลของคุณ

เมื่อเลือกให้ข้อมูลอยู่ในศูนย์ข้อมูลในประเทศไทย องค์กรจะบริหารเรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ได้ง่ายขึ้น และยังมีทีมงานคนไทยดูแลระบบให้ ทั้งการสำรองข้อมูลและการรองรับ High Availability เพื่อให้ระบบทำงานต่อเนื่อง คุณจึงโฟกัสที่การใช้งาน Business Central ได้โดยไม่ต้องบริหารเซิร์ฟเวอร์เอง

ได้ครับ Business Central ออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่หลายองค์กรใช้อยู่แล้ว คุณเปิดและแก้ข้อมูลผ่าน Excel ได้ จัดการกระบวนการขายจากภายใน Outlook ได้ และทำงานร่วมกันผ่าน Microsoft Teams โดยเข้าถึงข้อมูล Business Central แบบอ่านอย่างเดียวได้ด้วยสิทธิ์ Microsoft 365 โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ด้านการวิเคราะห์ ข้อมูลเชื่อมต่อไปยัง Microsoft Power BI ได้โดยตรง ทำให้สร้างรายงานและแดชบอร์ดเชิงลึกได้ และยังมี Copilot ช่วยวิเคราะห์แบบเฉพาะกิจและแนะนำการทำงาน นอกจากนี้ยังปรับแต่งและขยายฟังก์ชันเพิ่มได้ผ่านแอปและ API เพื่อเชื่อมกับระบบเดิม เช่น ระบบเงินเดือน

โดยทั่วไป Business Central เริ่มใช้งานได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ เพราะมีแดชบอร์ดตามบทบาท (role-based) ระบบช่วยเหลืออัจฉริยะ ทัวร์แนะนำการใช้งาน และหลักสูตรฝึกอบรมกว่า 200 หลักสูตรให้ทีมของคุณเรียนรู้ได้เร็ว ขั้นตอนหลักคือเตรียมข้อมูลตั้งต้น เช่น ผังบัญชี รายชื่อลูกค้าและสินค้า และยอดยกมา แล้วนำเข้าสู่ระบบใหม่

ระยะเวลาจริงขึ้นกับความซับซ้อนของธุรกิจและปริมาณข้อมูลเดิม ทีมงานของเราช่วยวางแผนการย้าย ตั้งค่าระบบบนคลาวด์ให้พร้อมใช้ และดูแลจนเริ่มใช้งานจริงได้ เพื่อให้ช่วงเปลี่ยนผ่านราบรื่นและกระทบงานประจำวันน้อยที่สุด

Business Central เป็น ERP แบบมีเจ้าของลิขสิทธิ์ (proprietary) จาก Microsoft จุดแข็งคือเชื่อมต่อกับ Microsoft 365, Power BI และ Copilot ได้อย่างแนบสนิท มีการอัปเดตและการดูแลจากผู้ผลิตโดยตรง เหมาะกับองค์กรที่อยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft อยู่แล้วและต้องการความต่อเนื่องที่มีผู้ผลิตรับผิดชอบ โดยคิดค่าใช้จ่ายเป็นค่าสิทธิ์รายผู้ใช้ที่ชัดเจน

ส่วน ERP โอเพนซอร์สอย่าง Odoo เปิดกว้างเรื่องการปรับแต่งซอร์สโค้ดและมักยืดหยุ่นด้านค่าลิขสิทธิ์ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการปรับระบบเชิงลึกด้วยทีมพัฒนาของตนเอง หากคุณกำลังชั่งใจระหว่างสองแนวทางนี้ อ่านรายละเอียดฝั่งโอเพนซอร์สได้ที่หน้าบริการ Odoo Private Cloud ของเรา หรือให้ทีมงานช่วยเปรียบเทียบตามความต้องการจริงของธุรกิจคุณ

เริ่มได้ง่ายๆ โดยแจ้งจำนวนผู้ใช้งานคร่าวๆ ลักษณะธุรกิจ และระบบเดิมที่ใช้อยู่ ทีมงานจะช่วยประเมินว่าควรใช้สิทธิ์ Essentials และ Team Members อย่างละกี่ที่นั่ง พร้อมออกแบบทรัพยากรคลาวด์และขอบเขตการดูแลให้เหมาะกับงานของคุณ แล้วสรุปเป็นใบเสนอราคาที่รวมทั้งค่าสิทธิ์และค่าบริการดูแลอย่างชัดเจน

ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด ติดต่อทีมงานได้ที่โทร 098-894-2499, 082-653-2659 หรือทัก LINE @thaidatacloud ได้ตลอด เราพร้อมช่วยวางแผนการย้ายและการเริ่มใช้งาน Business Central บนคลาวด์ที่ THAI DATA CLOUD ดูแลและบริหารจัดการให้ทั้งหมด