Tag Management: ติดแท็กจัดกลุ่ม Cloud Server ตามโครงการ

Tag Management คือหน้าสร้างและดูแลแท็ก (ป้ายสี) บน TDC Enterprise สำหรับจัดกลุ่ม Cloud Server ตามโครงการ แผนก สภาพแวดล้อม หรือศูนย์ต้นทุน เมื่อติดแท็กแล้ว คุณกรองรายการเซิร์ฟเวอร์ด้วยแท็กได้ทันที และเปิดดูได้ว่าแท็กหนึ่งผูกอยู่กับเครื่องใดบ้าง เหมาะกับบัญชีที่มีเครื่องหลายสิบเครื่องจนจำไม่ได้ว่าเครื่องไหนเป็นของงานอะไร

คู่มือนี้เหมาะกับผู้ดูแลระบบและผู้ที่ต้องสรุปค่าใช้จ่ายแยกตามโครงการ เมื่อทำครบทุกขั้นตอน คุณจะมีชุดแท็กที่ตั้งชื่อเป็นระบบ สร้างผ่าน Tag Management ติดกับเซิร์ฟเวอร์แต่ละเครื่อง กรองรายการด้วยแท็ก และรู้วิธีแก้ไขหรือลบแท็กโดยไม่ทำให้การจัดกลุ่มเดิมพัง

สิ่งที่ต้องเตรียม

• บัญชี TDC Enterprise ที่ล็อกอินได้ และมี Cloud Server อย่างน้อย 1 เครื่อง (Linux Server, Windows Server, Active Directory Server, GPU Server หรือ VPS App Plus)
• รายชื่อโครงการ แผนก หรือรหัสศูนย์ต้นทุนที่ฝ่ายบัญชีใช้ เพื่อให้ชื่อแท็กตรงกับเอกสารของบริษัท
• ข้อตกลงในทีมเรื่องรูปแบบชื่อแท็ก ตกลงก่อนสร้างจริง เพราะการเปลี่ยนชื่อภายหลังต้องตามแก้ความเข้าใจของทุกคน

ชื่อแท็กใน Tag Management ใช้ได้เฉพาะตัวอักษรภาษาอังกฤษ ตัวเลข ช่องว่าง ขีดกลาง (-) และขีดล่าง (_) ยาว 1–30 ตัวอักษร พิมพ์ภาษาไทยไม่ได้ ถ้าต้องการคำอธิบายภาษาไทย ให้ใส่ในช่อง Note แทน

ขั้นตอนที่ 1: วางรูปแบบชื่อแท็กก่อนเปิด Tag Management

แท็กใน Tag Management ที่ใช้ได้นานคือแท็กที่ตอบคำถามเดียวต่อหนึ่งแท็ก ไม่ผสมหลายเรื่องไว้ในชื่อเดียว แนะนำให้ใช้คำนำหน้าบอกหมวด แล้วตามด้วยค่า เช่น

• env-prod, env-staging, env-dev: สภาพแวดล้อม
• proj-erp, proj-website: โครงการหรือระบบงาน
• cc-1020: รหัสศูนย์ต้นทุนตามผังบัญชีของบริษัท
• team-it, team-sales: ทีมที่เป็นเจ้าของเครื่อง

เซิร์ฟเวอร์หนึ่งเครื่องติดแท็กได้สูงสุด 5 แท็ก ชุดข้างต้นใช้ไป 4 แท็กต่อเครื่อง ยังเหลือ 1 ช่องสำหรับกรณีพิเศษ เช่น decommission สำหรับเครื่องที่รอยกเลิก ใช้ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดเพื่อไม่ให้เกิดแท็กซ้ำที่ต่างกันแค่ตัวพิมพ์ เช่น Prod กับ prod แนวคิดการวางแท็กของผู้ให้บริการคลาวด์รายใหญ่ดูเพิ่มได้ที่ Define your tagging strategy ของ Microsoft ซึ่งหลักการนำมาใช้กับ TDC Enterprise ได้เหมือนกัน

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแท็กในหน้า Tag Management

คลิกเมนู Account ที่แถบซ้าย แล้วเลือกแท็บ Tag Management ซึ่งเป็นแท็บสุดท้าย (ถ้าตั้งภาษาไทย แท็บนี้แสดงเป็น จัดการแท็ก) หน้า Tag Management มีหัวข้อพร้อมคำอธิบาย Create colour-coded tags to group your resources, then manage them here. ถ้ายังไม่มีแท็กเลย จะเห็นข้อความ No tags yet พร้อมปุ่ม Create your first tag

1. คลิก Create Tag มุมขวาบน หน้าต่าง Create tag จะเปิดขึ้น
2. ช่อง Name: พิมพ์ชื่อตามรูปแบบที่ตกลงไว้ เช่น env-prod มุมขวาของช่องมีตัวนับตัวอักษร เช่น 8/30 ถ้าเกิน 30 ตัวเลขจะเป็นสีแดง
3. Colour: คลิกเลือกสีจากชุดสีที่มีให้ ส่วน Preview จะแสดงหน้าตาของป้ายจริง แนะนำให้ใช้สีเดียวกันทั้งหมวด เช่น หมวด env ใช้สีโทนแดงสำหรับ prod และสีเทาสำหรับ dev เพื่อให้มองรายการแล้วแยกออกทันที
4. Note (optional): เขียนว่าแท็กนี้ใช้กับอะไร เช่น เครื่องที่ให้บริการลูกค้าจริง ห้ามรีสตาร์ตในเวลาทำการ
5. คลิก Create tag

แท็กใหม่จะขึ้นในตาราง Tags ซึ่งมีคอลัมน์ Tag, Resources, Note และ Actions คอลัมน์ Resources จะเขียนว่า Not in use จนกว่าจะนำแท็กไปติดกับเครื่อง

ขั้นตอนที่ 3: นำแท็กจาก Tag Management ไปติดให้ Cloud Server

การติดแท็กทำที่หน้าเซิร์ฟเวอร์แต่ละเครื่อง ไม่ได้ทำจากหน้า Tag Management โดยตรง หน้า Tag Management มีไว้สร้าง แก้ไข และดูภาพรวมของแท็ก

1. ไปที่ Cloud Instance > Linux Server (หรือ Windows Server, Active Directory Server, GPU Server, VPS App Plus) แล้วคลิกเข้าเครื่องที่ต้องการ
2. ที่ส่วนหัวของหน้า ใต้ชื่อเครื่องและ IP จะมีป้ายแท็กที่ติดอยู่แล้วและลิงก์ Add Tag + คลิกลิงก์นี้
3. หน้าต่าง Manage tags เปิดขึ้น ในส่วน Tags on this resource คลิกช่อง Select existing tags… แล้วเลือกแท็กได้หลายรายการ มุมขวาบอกจำนวนที่เลือก เช่น 3/5 selected
4. คลิก Save

ถ้ายังไม่มีแท็กที่ต้องการ สร้างใหม่ในหน้าต่างเดียวกันได้ที่ส่วน Or create a new tag โดยกรอก Name, Colour และ Note แล้วคลิก Create and add แต่ส่วนนี้ใช้ได้เมื่อยังไม่ได้เลือกแท็กเดิมไว้ ถ้าเลือกค้างอยู่ จะมีข้อความ To create a new tag here, clear the selection above first. วิธีที่ดูแลง่ายกว่าคือสร้างแท็กทั้งหมดใน Tag Management ก่อน แล้วค่อยมาเลือกที่หน้าเครื่อง เพื่อไม่ให้เกิดชื่อซ้ำที่สะกดต่างกัน