การตั้งค่าใช้งานบน MICROSOFT OUTLOOK 2013 (IMAP E-MAIL)

การตั้งค่าบน Microsoft Outlook ตามคู่มือการใช้งานฉบับนี้สำหรับลูกค้าที่ใช้งานระบบอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ Cloud E-mail Hosting เท่านั้นค่ะ

 

1. เปิดโปรแกรม Outlook แล้วคลิกที่ ไฟล์ >> เพิ่มบัญชีผู้ใช้

2. เลือกการตั้งค่าเป็นแบบ ติดตั้งด้วยตนเองหรือชนิดเซิร์ฟเวอร์อื่นๆ ค่ะ หลังจากนั้นคลิก ถัดไป

3. เลือก POP หรือ IMAP หลังจากนั้นคลิก ถัดไป ค่ะ

4. ทำการกรอกข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน

    1) กรอกข้อมูลชื่อของคุณ และที่อยู่อีเมลที่ต้องการใช้งาน

    2) เลือก ชนิดบัญชีผู้ใช้ เป็นชนิด imap

        เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า: imap.mail-03.thaidata.cloud

        เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก (SMTP): smtp.mail-03.thaidata.cloud

**สำหรับ Incoming mail Server และ Outgoing mail Server ให้ยึดตามอีเมลข้อมูลการใช้งานเท่านั้น

    3) กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของอีเมลที่ใช้งาน

    4) คลิกเลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งค่า

5. คลิกเลือก เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องมีการรับรองความถูกต้องค่ะ

6. เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP) ใส่ค่า Port : 143 

    เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ใส่ค่า Port : 587 แล้วคลิก ตกลง

7. คลิกปุ่ม ถัดไป หลังจากนั้นระบบจะทำการทดสอบการตั้งค่าและแสดงหน้าจอดังภาพ หากมีการยืนยันใบรับรองความปลอดภัยตอบ yes ค่ะ หากการทดสอบผ่านคลิก ปิด

8. คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น สิ้นสุดการตั้งค่าค่ะ

 

บทความ/ความรู้ ที่น่าสนใจ (การตั้งค่าใช้งานบน MICROSOFT OUTLOOK 2013)

• เข้าใจ On-Prem, IaaS, PaaS and SaaS ง่ายๆ ใน 1 นาที
• การตั้งค่าใช้งานบน MICROSOFT OUTLOOK 2013 (POP E-MAIL)

ทำความเข้าใจการตั้งค่าใช้งานบน MICROSOFT OUTLOOK 2013 ก่อนเริ่ม

IMAP เก็บอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์และให้ทุกอุปกรณ์สะท้อนสถานะเดียวกัน อ่านแล้วที่มือถือจะขึ้นว่าอ่านแล้วใน Outlook ด้วย นี่คือเหตุผลที่ควรเลือก IMAP สำหรับอีเมลธุรกิจที่ใช้งานจากหลายที่ ค่าที่ต้องกรอกให้ถูกมีสามชุด คือชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก หมายเลขพอร์ต และรูปแบบการเข้ารหัส ทั้งสามต้องตรงกับที่ผู้ให้บริการแจ้งไว้ทุกช่อง เพราะการกรอกผิดเพียงช่องเดียวจะทำให้เชื่อมต่อไม่ได้ หรือรับได้แต่ส่งไม่ออก

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งานการตั้งค่าใช้งานบน MICROSOFT OUTLOOK 2013

• ที่อยู่อีเมลเต็มรูปแบบและรหัสผ่านของบัญชี
• ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า ขาออก พอร์ต และการเข้ารหัสจากอีเมลต้อนรับที่ได้รับ
• ปิดโปรแกรม Outlook ก่อนเริ่ม เพื่อให้สร้างโปรไฟล์ใหม่ได้สะอาด

ตรวจสอบว่าการตั้งค่าใช้งานบน MICROSOFT OUTLOOK 2013 ทำงานถูกต้องแล้ว

1. การทดสอบการตั้งค่าของ Outlook ผ่านทั้งขั้นตอนขาเข้าและขาออก
2. โฟลเดอร์ที่สร้างไว้บนเว็บเมลปรากฏใน Outlook ครบ ซึ่งยืนยันว่าเป็น IMAP ไม่ใช่ POP
3. ส่งอีเมลทดสอบไปยังที่อยู่ภายนอกแล้วถึงปลายทางจริง