คำตอบสั้น ๆ: หากเราต้องการใช้งาน Google G Suite ผ่านโปรแกรมหรือแอปต่างๆ เช่น Microsoft Outlook, Windows live หรือแอพพลิเคชันต่างๆ ในโทรศัพท์ ซึ่งทำให้บัญชีมีความเสี่ยง เราต้องเปิดการเข้าถึงเพื่อให้สามารถใช้งานโปรแกรมหรือแอปต่างๆ ได้
คู่มือนี้อธิบายการอนุญาตแอปที่มีความปทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย
หากเราต้องการใช้งาน Google G Suite ผ่านโปรแกรมหรือแอปต่างๆ เช่น Microsoft Outlook, Windows live หรือแอพพลิเคชันต่างๆ ในโทรศัพท์ ซึ่งทำให้บัญชีมีความเสี่ยง เราต้องเปิดการเข้าถึงเพื่อให้สามารถใช้งานโปรแกรมหรือแอปต่างๆ ได้ โดยสามารถเข้าไปเปิดการเข้าถึงได้ที่ https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
ทำความเข้าใจการอนุญาตแอปที่มีความปก่อนเริ่ม
การอนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยต่ำ (Less Secure Apps) คือสวิตช์เดิมของ Google ที่เปิดให้โปรแกรมซึ่งล็อกอินด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านตรง ๆ เชื่อมต่อบัญชีได้ เช่น Outlook รุ่นเก่าหรือแอปอีเมลที่ติดมากับโทรศัพท์รุ่นเก่า ปัจจุบัน Google ได้ยกเลิกตัวเลือกนี้ไปแล้ว และให้ใช้การยืนยันตัวตนแบบ OAuth หรือรหัสผ่านสำหรับแอป (App Password) แทน คู่มือนี้จึงมีประโยชน์ทั้งในแง่เข้าใจที่มา และในแง่รู้ว่าต้องเปลี่ยนไปใช้วิธีใดเมื่อพบว่าสวิตช์เดิมหายไป
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งานการอนุญาตแอปที่มีความป
- บัญชี Google Workspace และรู้ว่าโปรแกรมที่จะเชื่อมต่อรองรับการล็อกอินแบบ OAuth หรือไม่
- ถ้าจะใช้รหัสผ่านสำหรับแอป ต้องเปิดการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนของบัญชีนั้นก่อน เพราะเป็นเงื่อนไขบังคับ
- สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ หากต้องปรับนโยบายระดับองค์กรใน Google Admin Console
ตรวจสอบว่าการอนุญาตแอปที่มีความปทำงานถูกต้องแล้ว
- โปรแกรมอีเมลเชื่อมต่อได้โดยไม่ขึ้นข้อความว่ารหัสผ่านไม่ถูกต้อง
- ในหน้าความปลอดภัยของบัญชี ส่วนกิจกรรมล่าสุดแสดงการเข้าถึงจากอุปกรณ์หรือแอปที่คุณเพิ่งตั้งค่า
- ส่งและรับอีเมลทดสอบผ่านโปรแกรมนั้นได้ครบทั้งสองทาง