การตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่ออีเมล

การตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่ออีเมลคือกระบวนการที่ผู้ใช้งานสามารถกำหนดให้อีเมลที่ถูกส่งเข้ามายังบัญชีอีเมล ....

โดย ทีมงาน THAI DATA CLOUD อัปเดต อ่าน 5 นาที เข้าชม 3 ครั้ง

แชร์FacebookXLINELinkedIn
การตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่ — การตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่ออีเมล
การตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่ออีเมล

คำตอบสั้น ๆ: การตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่ออีเมลคือกระบวนการที่ผู้ใช้งานสามารถกำหนดให้อีเมลที่ถูกส่งเข้ามายังบัญชีอีเมล ....

คู่มือนี้อธิบายการตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่ทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย

การตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่ออีเมลคือกระบวนการที่ผู้ใช้งานสามารถกำหนดให้อีเมลที่ถูกส่งเข้ามายังบัญชีอีเมลของตนเองสามารถถูกส่งต่อไปยังบัญชีอีเมลอื่นๆ ที่ต้องการ

1. เข้าสู่ระบบหน้าจัดการ Admin ของระบบอีเมลที่ท่านได้รับทางอีเมล https://mail-XX.thaidata.cloud:2222

การตั้งค่า Forwarders Email

2. ไปที่เมนู Forwarders

TDC

3. ไปที่เมนู CREATE E-MAIL FORWARDER

Thaidata Cloud

4. กรอกข้อมูล แล้วคลิก CREATE

  • New Forwarder Name : กรอกชื่อ Account ที่ต้องการตั้งค่า Forwarder
  • Add Destination : เลือกรูปแบบที่ส่งออก และกรอกชื่ออีเมลปลายทางที่ต้องการ Forward ไป

5. เมื่อตั้งค่า Forwarders เรียบร้อยแล้วจะแสดงข้อมูลที่ตั้งค่าที่มุมล่างขวา

 

 

บทความ/ความรู้ ที่น่าสนใจ (การตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่)

การตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่ออีเมลคือกระบวนการที่ผู้ใช้งานสามารถกำหนดให้อีเมลที่ถูกส่งเข้ามายังบัญชีอีเมลของตนเองสามารถถูกส่งต่อไปยังบัญชีอีเมลอื่นๆ ที่ต้องการ

1. เข้าสู่ระบบหน้าจัดการ Admin ของระบบอีเมลที่ท่านได้รับทางอีเมล https://mail-XX.thaidata.cloud:2222

การตั้งค่า Forwarders Email

2. ไปที่เมนู Forwarders

TDC

3. ไปที่เมนู CREATE E-MAIL FORWARDER

Thaidata Cloud

4. กรอกข้อมูล แล้วคลิก CREATE

  • New Forwarder Name : กรอกชื่อ Account ที่ต้องการตั้งค่า Forwarder
  • Add Destination : เลือกรูปแบบที่ส่งออก และกรอกชื่ออีเมลปลายทางที่ต้องการ Forward ไป

5. เมื่อตั้งค่า Forwarders เรียบร้อยแล้วจะแสดงข้อมูลที่ตั้งค่าที่มุมล่างขวา

 

 

บทความ/ความรู้ ที่น่าสนใจ

ทำความเข้าใจการตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่ก่อนเริ่ม

Forwarders ที่ตั้งจากหน้าผู้ดูแลทำงานที่ระดับเซิร์ฟเวอร์ ต่างจากการตั้งส่งต่อในเว็บเมลของผู้ใช้เอง ข้อดีคือผู้ดูแลจัดการได้รวมศูนย์และตั้งได้แม้เจ้าของบัญชีจะเข้าใช้งานไม่ได้แล้ว เช่น กรณีพนักงานลาออกกะทันหัน ประโยชน์ที่พบบ่อยคือส่งต่อที่อยู่ของพนักงานที่ลาออกไปยังผู้รับช่วงงาน และสร้างที่อยู่กลางที่ไม่มีกล่องจดหมายจริงแต่ส่งต่อไปยังผู้รับผิดชอบ ซึ่งประหยัดกว่าการเปิดบัญชีใหม่

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งานการตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่

  • สิทธิ์เข้าหน้าจัดการระบบอีเมลระดับผู้ดูแล
  • ที่อยู่ต้นทางและที่อยู่ปลายทางที่ถูกต้อง
  • ข้อสรุปว่าจะเก็บสำเนาไว้ในกล่องต้นทางด้วยหรือไม่

ตรวจสอบว่าการตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่ทำงานถูกต้องแล้ว

  1. รายการส่งต่อปรากฏในหน้าจัดการตามที่ตั้งไว้
  2. ส่งอีเมลทดสอบไปยังที่อยู่ต้นทาง แล้วปลายทางได้รับ
  3. ถ้าเลือกเก็บสำเนาไว้ ให้ตรวจว่ากล่องต้นทางยังได้รับอีเมลด้วย

ข้อควรรู้และข้อจำกัดของการตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่

  • อย่าตั้งส่งต่อไขว้กันระหว่างสองที่อยู่ เพราะจะเกิดวงวนของอีเมลที่ทำให้ระบบทำงานหนักผิดปกติ
  • ทบทวนรายการส่งต่อเป็นระยะ เพราะรายการที่ตั้งไว้นานแล้วอาจส่งข้อมูลไปยังคนที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานนั้นแล้ว
  • การส่งต่อออกนอกองค์กรควรมีการอนุมัติ เพราะเป็นช่องทางที่ข้อมูลภายในไหลออกได้โดยไม่มีร่องรอยชัดเจน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่

ส่งต่อแล้วต้นทางยังได้รับอีเมลไหม

ขึ้นกับตัวเลือกที่เลือกครับ มีทั้งแบบเก็บสำเนาไว้และแบบส่งต่ออย่างเดียวโดยไม่เก็บ

ตั้งส่งต่อไปหลายที่อยู่พร้อมกันได้หรือไม่

ทำได้ในระบบส่วนใหญ่ แต่ควรพิจารณาว่าการกระจายอีเมลหลายทางเหมาะกับข้อมูลที่รับเข้ามาหรือไม่

ต่างจากการตั้ง Alias อย่างไร

Alias คือที่อยู่เพิ่มเติมของกล่องจดหมายเดิม ส่วนการส่งต่อคือการส่งอีเมลออกไปยังกล่องจดหมายอื่น ซึ่งอาจอยู่คนละบัญชีหรือคนละองค์กรก็ได้

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า Forwarders Email เพื่อส่งต่

แชร์FacebookXLINELinkedIn

มีคำถามเรื่องบริการ? ติดต่อทีมงาน