การตั้ง Auto BCC สำหรับส่งอีเมลบน Webmail

คู่มือ การตั้ง Auto BCC สำหรับส่งอีเมลบน Webmail

1. Login เข้า Webmail ที่ต้องการตั้งค่า

2. ไปที่เมนู ปรับแต่งค่าส่วนตัว > ชื่อแสดงตัว > เลือกชื่ออีเมล > เพิ่มชื่ออีเมลที่ต้องการให้ auto bcc และกด Save

3. เมื่อเขียนอีเมลใหม่ หรือตอบกลับจะมีการเพิ่ม BCC Mail ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ

---

 

บทความ/ความรู้ ที่น่าสนใจ (การตั้ง Auto BCC สำหรับส่งอีเมล)

• เข้าใจ On-Prem, IaaS, PaaS and SaaS ง่ายๆ ใน 1 นาที
• การเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่ (Add New E-mail Account)
• การตั้งค่า Forwarders E-mail เพื่อส่งต่ออีเมล

ทำความเข้าใจการตั้ง Auto BCC สำหรับส่งอีเมลก่อนเริ่ม

Auto BCC คือการสั่งให้ระบบสำเนาอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งออกไปยังที่อยู่ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ องค์กรใช้ท่านี้เพื่อเก็บสำเนาการติดต่อลูกค้าไว้ที่กล่องกลาง ให้หัวหน้างานหรือทีมหลังบ้านตามงานต่อได้แม้ผู้ส่งลาหยุด และใช้เป็นหลักฐานการติดต่อในงานที่ต้องตรวจสอบย้อนหลัง ข้อควรระวังคือผู้รับปลายทางจะไม่เห็นที่อยู่ที่ถูกสำเนา จึงควรแจ้งให้ทีมทราบว่ามีการเก็บสำเนา เพื่อความโปร่งใสภายในองค์กร

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งานการตั้ง Auto BCC สำหรับส่งอีเมล

• บัญชีอีเมลที่ต้องการตั้งค่า และเข้าหน้าเว็บเมลได้
• ที่อยู่ปลายทางที่จะรับสำเนา ซึ่งควรเป็นกล่องจดหมายที่มีพื้นที่เพียงพอ เพราะจะได้รับอีเมลทุกฉบับ
• ข้อตกลงภายในองค์กรเรื่องการเก็บสำเนาการติดต่อ

ตรวจสอบว่าการตั้ง Auto BCC สำหรับส่งอีเมลทำงานถูกต้องแล้ว

1. ส่งอีเมลทดสอบหนึ่งฉบับ แล้วตรวจว่าที่อยู่ปลายทางได้รับสำเนา
2. ตรวจที่อีเมลของผู้รับจริงว่าไม่เห็นที่อยู่ที่ถูกสำเนาในส่วนหัวอีเมล
3. อีเมลที่ส่งออกยังปรากฏในโฟลเดอร์ Sent ของคุณตามปกติ