การแก้ไข Username หรือ Password ของอีเมลระดับ Admin

คู่มือ วิธีการแก้ไข Username (Change Username) หรือ Password (Change Password) ของ Admin บนระบบของ Thaidata Cloud

1. เข้าสู่ระบบหน้าจัดการ Admin ของระบบอีเมลที่ท่านได้รับทางอีเมล https://mail-XX.thaidata.cloud:2222

2. ไปที่เมนู E-mail Accounts

3. คลิกเครื่องหมาย + ของบัญชีที่ต้องการแก้ไข

4. เลือก Change Username/Password

5. กรอกข้อมูลที่ต้องการแก้ไข แล้วกด SAVE

• Username : กรอกชื่อ Username ใหม่ตามที่ต้องการ
• Password : กรอกชื่อ Password ใหม่ตามที่ต้องการ (เมื่อกรอกแล้วสามารถกดดูรหัสผ่านได้ที่รูปดวงตา)

6.  เมื่อแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้วจะแสดงข้อมูลการใช้งานอีกครั้ง

 

บทความ/ความรู้ ที่น่าสนใจ (การแก้ไข Username หรือ Password ของอีเมล)

• เข้าใจ On-Prem, IaaS, PaaS and SaaS ง่ายๆ ใน 1 นาที
• การตั้งค่าพื้นที่อีเมลและจำกัดการส่งอีเมลออก (Space&Limit)
• การสร้าง Mailing List เพื่อส่งเมลแบบกลุ่ม

ทำความเข้าใจการแก้ไข Username หรือ Password ของอีเมลก่อนเริ่ม

การแก้ไขชื่อผู้ใช้กับการเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นงานคนละระดับกัน การเปลี่ยนรหัสผ่านกระทบเฉพาะการเข้าใช้งาน แก้ไขแล้วแจ้งผู้ใช้ก็จบ แต่การเปลี่ยนชื่อผู้ใช้คือการเปลี่ยนที่อยู่อีเมล ซึ่งกระทบทุกคนที่เคยส่งอีเมลมาที่อยู่เดิม และกระทบระบบภายนอกที่ผูกที่อยู่นั้นไว้ ผู้ดูแลระบบจึงควรวางแผนก่อนเปลี่ยนชื่อ โดยเฉพาะการคงที่อยู่เดิมไว้เป็นที่อยู่สำรองระยะหนึ่ง เพื่อไม่ให้อีเมลจากคู่ค้าตกหล่น

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งานการแก้ไข Username หรือ Password ของอีเมล

• สิทธิ์เข้าหน้าจัดการระบบอีเมลระดับผู้ดูแล
• ที่อยู่ใหม่ที่ตกลงกันแล้วตามรูปแบบมาตรฐานขององค์กร
• ช่องทางแจ้งผู้ใช้และรายการอุปกรณ์ที่ต้องตามไปแก้การตั้งค่า

ตรวจสอบว่าการแก้ไข Username หรือ Password ของอีเมลทำงานถูกต้องแล้ว

1. รายการบัญชีแสดงชื่อผู้ใช้ใหม่ และผู้ใช้ล็อกอินด้วยชื่อใหม่ได้
2. ส่งอีเมลทดสอบไปยังที่อยู่ใหม่แล้วเข้ากล่องจดหมายถูกต้อง
3. ถ้าคงที่อยู่เดิมไว้เป็นที่อยู่สำรอง ให้ทดสอบส่งไปที่อยู่เดิมด้วยว่ายังเข้ากล่องเดียวกัน