คำตอบสั้น ๆ: ทำการดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Zimbra Desktop ได้ที่ https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-desktop/ 1. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วเลือก Add New Account 2. Account Type เลือก Zimbra 3. กรอกข้อมูลต่าง ๆ ให้ครบถ้วนดังนี้
คู่มือนี้อธิบายการตั้งค่าอีเมลเพื่อใชทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย
ทำการดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Zimbra Desktop ได้ที่ https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-desktop/
1. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วเลือก Add New Account
2. Account Type เลือก Zimbra
3. กรอกข้อมูลต่าง ๆ ให้ครบถ้วนดังนี้
- Account Name – ระบุชื่อจริง,นามสกุล
- Email Address – ระบุชื่ออีเมล
- Password – ระบุรหัสผ่าน
- Incoming Server – ระบุที่อยู่ imap server โดยปกติคือ imap.yourdomain.com หรือ mail.yourdomain.com
- Security – None
- Check Messages – as new mail arrives
- Mail Sync – Sync all messages
4. เมื่อโปรแกรมทำการเพิ่ม User เรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ม Launch Desktop เพื่อเริ่มใช้งาน
ลักษณะการใช้งานถูกออกแบบมาให้เหมือนกับ Zimbra Web Mail ที่มีลักษณะคล้ายกับ Outlook เพื่อความเคยชินในการใช้งานและสามารถใช้งานต่อยอดได้ทันที โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาในการเรียนรู้วิธีการใช้งานโปรแกรม Mail Client ใหม่ ซึ่งเป็นผลดีต่อผู้ที่เคยชินกับการใช้งานโปรแกรม Outlook ครับ
ทำความเข้าใจการตั้งค่าอีเมลเพื่อใชก่อนเริ่ม
Zimbra Desktop คือโปรแกรมอีเมลบนเครื่องที่ทำงานร่วมกับเซิร์ฟเวอร์ Zimbra ได้เต็มรูปแบบกว่าโปรแกรมอีเมลทั่วไป เพราะซิงก์ได้ทั้งอีเมล ปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ และงาน ในโปรไฟล์เดียว จุดเด่นที่ทำให้ยังมีคนใช้คือการทำงานแบบออฟไลน์ อีเมลถูกเก็บไว้ในเครื่อง จึงเปิดอ่านและเขียนตอบได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต แล้วส่งออกอัตโนมัติเมื่อกลับมาเชื่อมต่อ เหมาะกับผู้ที่ต้องเดินทางหรือทำงานในพื้นที่สัญญาณไม่แน่นอน
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งานการตั้งค่าอีเมลเพื่อใช
- ไฟล์ติดตั้งโปรแกรมที่ตรงกับระบบปฏิบัติการของเครื่อง
- ที่อยู่อีเมล รหัสผ่าน และชื่อเซิร์ฟเวอร์ที่ผู้ให้บริการแจ้งไว้
- พื้นที่ว่างบนเครื่องเพียงพอ เพราะโปรแกรมจะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดมาเก็บไว้
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าอีเมลเพื่อใชทำงานถูกต้องแล้ว
- โปรแกรมซิงก์อีเมลเข้ามาได้ และจำนวนโฟลเดอร์ตรงกับที่เห็นบนเว็บเมล
- ปฏิทินและรายชื่อผู้ติดต่อปรากฏครบ
- ทดสอบส่งอีเมลออกหนึ่งฉบับ และทดสอบเปิดโปรแกรมขณะตัดการเชื่อมต่อเพื่อยืนยันการทำงานแบบออฟไลน์