คำตอบสั้น ๆ: การเพิ่มรายชื่อใหม่ สามารถทำได้โดย 1. ไปที่หน้า Contact และเลือก New Contact 2. กรอกข้อมูลผู้ติดต่อและเลือกอัปโหลดภาพ 3. เครื่องหมายบวกที่ติดกับกล่องข้อความ + เป็นการบ่งบอกว่าคุณสามารถเพิ่มมากกว่าหนึ่งรายการ ยกตัวอย่างเช
คู่มือนี้อธิบายการเพิ่มรายชื่อใหม่ทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย
การเพิ่มรายชื่อใหม่ สามารถทำได้โดย
1. ไปที่หน้า Contact และเลือก New Contact
2. กรอกข้อมูลผู้ติดต่อและเลือกอัปโหลดภาพ
3. เครื่องหมายบวกที่ติดกับกล่องข้อความ + เป็นการบ่งบอกว่าคุณสามารถเพิ่มมากกว่าหนึ่งรายการ ยกตัวอย่างเช่นในกล่องข้อความโทรศัพท์คุณสามารถเพิ่มเบอร์มือถือ เบอร์บ้าน เบอร์ที่ทำงานและหมายเลขโทรศัพท์อื่น ๆ ได้
4. หากต้องการเพิ่มกล่องข้อความที่กำหนดเองเลือก Other และกรอกข้อมูล
5. เลือกวิธีการและสถานที่ที่คุณต้องการที่จะบันทึกรายชื่อที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- สำหรับไฟล์ File as เป็นการเลือกไฟล์ชื่อ เริ่มต้นคือตามนามสกุล, ชื่อแรก
- สำหรับสถานที่ Location ให้เลือก address book ที่อยู่ในการบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อ
6. คลิก Save
ทำความเข้าใจการเพิ่มรายชื่อใหม่ก่อนเริ่ม
สมุดที่อยู่ที่บันทึกไว้ครบทำให้การส่งอีเมลเร็วขึ้นและผิดพลาดน้อยลง เพราะระบบเดาที่อยู่ให้จากชื่อที่คุณพิมพ์ แทนที่จะต้องจำที่อยู่อีเมลยาว ๆ ซึ่งเป็นต้นเหตุของการส่งผิดคน นอกจากนี้รายชื่อที่มีข้อมูลครบ ทั้งเบอร์โทร ตำแหน่ง และชื่อบริษัท ยังทำให้ค้นหาย้อนหลังได้ว่าเคยติดต่อใครในเรื่องใด และเมื่อส่งออกเป็นไฟล์เก็บไว้ ก็กลายเป็นฐานข้อมูลผู้ติดต่อขององค์กรที่ย้ายไปใช้กับระบบอื่นได้
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งานการเพิ่มรายชื่อใหม่
- บัญชีอีเมล Zimbra ที่เข้าใช้งานผ่านหน้าเว็บเมล
- ข้อมูลผู้ติดต่อที่ต้องการบันทึก ควรมีอย่างน้อยชื่อและที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
- ข้อสรุปว่าจะเก็บไว้ในสมุดที่อยู่เล่มใด หากมีการแยกเล่มตามกลุ่มงาน
ตรวจสอบว่าการเพิ่มรายชื่อใหม่ทำงานถูกต้องแล้ว
- รายชื่อใหม่ปรากฏในสมุดที่อยู่หลังกดบันทึก
- พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อในช่องผู้รับของอีเมลใหม่ ระบบต้องเดาที่อยู่ให้ถูกต้อง
- เปิดรายชื่อนั้นอีกครั้งแล้วข้อมูลที่กรอกไว้ครบถ้วน