คำตอบสั้น ๆ: Microsoft 365 กับ Google Workspace ให้อีเมลบนโดเมนบริษัท เอกสาร พื้นที่ไฟล์ และประชุมออนไลน์เหมือนกัน ที่ต่างคือวิธีทำงาน เลือก Microsoft 365 ถ้าพนักงานทำงานบน Word และ Excel เดสก์ท็อปทั้งวัน อยากผสมแผนตามกลุ่มงาน หรือใช้ Azure และ Dynamics 365 อยู่แล้ว เลือก Google Workspace ถ้าทีมทำงานร่วมกันบน Docs, Sheets, Drive และ Meet อยากได้พื้นที่ไฟล์แบบกองกลาง หรือต้องการ Vault โดยไม่ต้องขึ้นแผน Enterprise แผน Business ของทั้งสองค่ายรองรับไม่เกิน 300 คน
บทความนี้เทียบ Microsoft 365 กับ Google Workspace ทีละเรื่องสำหรับผู้จัดการไอทีและเจ้าของกิจการ ตั้งแต่อีเมล เอกสาร ความปลอดภัย การเก็บรักษาข้อมูล การย้ายระบบ ไปจนถึงตัวอย่างค่าใช้จ่ายต่อปี
ข้อมูลผลิตภัณฑ์อ้างอิงเอกสารของ Microsoft และ Google ส่วนราคาเป็นราคาต่อผู้ใช้ต่อปีที่ THAI DATA HOSTING บริษัทในเครือประกาศ ถ้าเลือกได้แล้ว ดูการวางระบบทั้งองค์กรที่ Microsoft 365 สำหรับองค์กร และ Google Workspace สำหรับองค์กร
Microsoft 365 กับ Google Workspace คืออะไร ต่างกันตรงไหน
Microsoft 365 รวมอีเมล Exchange Online, Teams, OneDrive, SharePoint และแอป Office ไว้ในบัญชีผู้ใช้เดียว ส่วน Google Workspace รวม Gmail บนโดเมนบริษัท, Drive, Docs, Sheets, Meet และ Calendar ไว้ใน Admin Console เดียว
ทั้งคู่มีแผน Business สำหรับองค์กรไม่เกิน 300 คน มีเครื่องมือย้ายอีเมล บังคับยืนยันตัวตนสองขั้นได้ และใช้คู่กับ Mail Server อีกระบบบนโดเมนเดียวกันได้ ความต่างของ Microsoft 365 กับ Google Workspace จึงอยู่ที่แอปเอกสาร พื้นที่ที่แต่ละคนได้ การเก็บรักษาข้อมูล เงื่อนไข License และระบบอื่นที่องค์กรใช้อยู่
ตารางเทียบ Microsoft 365 vs Google Workspace ทีละเรื่อง
ตารางนี้เทียบ Microsoft 365 กับ Google Workspace เฉพาะแผนตระกูล Business ลิงก์ในตารางพาไปยังเอกสารของผู้ผลิต
| เรื่อง | Microsoft 365 (Business) | Google Workspace (Business) |
|---|---|---|
| อีเมล | Exchange Online 100 GB ต่อผู้ใช้ หลังเพิ่มอีก 50 GB ทยอยเปิดตั้งแต่กลางปี 2026 (Exchange Online limits) | Gmail บนโดเมนบริษัท |
| แอปเอกสาร | Basic ใช้ Word, Excel, PowerPoint บนเว็บและมือถือ Standard และ Premium ได้แอปเดสก์ท็อป คนละ 5 เครื่อง (PC หรือ Mac) | Docs และ Sheets บนคลาวด์ |
| ไฟล์และพื้นที่ | OneDrive และ SharePoint | Drive พื้นที่กองกลาง 30 GB, 2 TB, 5 TB ต่อผู้ใช้ (Starter, Standard, Plus) |
| ประชุม | Teams มีในทั้งสามแผน | Meet 100, 150, 500 คน (Starter, Standard, Plus) |
| ความปลอดภัย | Security Defaults บังคับ MFA ได้ฟรี Premium เพิ่ม Defender for Office 365 Plan 1 และ Conditional Access | บังคับ 2-Step Verification และ Security Key ได้ คุมการแชร์ Drive ได้ทุก Edition |
| เก็บรักษาและกู้คืน | อีเมลที่ลบ กู้ได้ 14 วัน (สูงสุด 30) บัญชีที่ลบ กู้ได้ 30 วัน | Vault (eDiscovery) ใน Plus ไม่ใช่ Backup บัญชีที่ลบกู้ได้ 20 วัน |
| ผู้ใช้สูงสุด | รวมทุกแผน Business ไม่เกิน 300 License ต่อ Tenant | ไม่เกิน 300 ผู้ใช้ |
| ราคาต่อผู้ใช้ต่อปี* | Basic 1,420 บาท, Standard 4,480 บาท, Premium 8,980 บาท (ปีแรก 1,360 / 4,180 / 8,480) | Starter 1,650 บาท, Standard 3,680 บาท (1-20 บัญชี) หรือ 3,450 / 6,090 บาท (21-300 บัญชี) Plus 9,780 บาท |
| ลด License | รายปีลดได้ใน 7 วันหลังซื้อหรือต่ออายุ | รายปีลดได้ตอนต่ออายุ Flexible ลดได้ตลอด |
| บัญชีชุดเดียวกับ | Azure และ Dynamics 365 (Microsoft Entra ID) | Google Cloud (Organization resource) |
*ราคาที่ THAI DATA HOSTING บริษัทในเครือประกาศ อาจเปลี่ยนตามโปรโมชันและนโยบายผู้ผลิต ราคา Google Workspace เป็นราคาสั่งซื้อใหม่ครั้งแรก แผน Enterprise ของทั้งสองค่ายประเมินราคาเป็นรายองค์กร
Microsoft 365 กับ Google Workspace องค์กรแบบไหนควรเลือกอะไร
ฟีเจอร์พื้นฐานของสองค่ายใกล้กันมาก ให้เริ่มจากงานที่พนักงานทำทุกวัน
เลือก Microsoft 365 เมื่อ
- ฝ่ายบัญชี การเงิน หรือวิเคราะห์ข้อมูลทำงานบน Excel และ Word เดสก์ท็อปทั้งวัน
- อยากผสมแผนใน Tenant เดียว เช่น Basic ให้พนักงานขาย Standard ให้คนทำเอกสาร Premium ให้ฝ่ายการเงิน
- ประชุมและทำงานผ่าน Teams อยู่แล้ว ซึ่งมีในแผน Business ทั้งสามแผน
- ต้องการ Defender และ Conditional Access ซึ่งมากับ Business Premium
- ใช้ Azure หรือ Dynamics 365 เพราะใช้ Microsoft Entra ID ร่วมกัน และเปิดดูข้อมูล Business Central ใน Teamsได้แบบอ่านอย่างเดียวด้วย License Microsoft 365
เลือก Google Workspace เมื่อ
- ทีมทำงานร่วมกันบน Docs, Sheets, Drive และ Meet บนคลาวด์เป็นหลัก
- มีบางคนเก็บไฟล์มาก พื้นที่กองกลาง 2 TB ต่อผู้ใช้ของ Business Standard ช่วยได้โดยไม่ต้องอัปเกรดทั้งบริษัท
- ต้องเก็บรักษาอีเมลและไฟล์เพื่อ eDiscovery แต่มีไม่ถึง 300 คน เพราะ Business Plus มี Vault
- ทีมพัฒนาใช้ Google Cloud ซึ่งสร้าง Organization resource ของโดเมนให้อัตโนมัติ
- จำนวนพนักงานขึ้นลงตามฤดูกาล แผน Flexible คิดรายเดือนตามบัญชีจริง
องค์กรเกิน 300 คน
ฝั่ง Microsoft ใช้ E3 หรือ E5 (E3 มี Defender for Office 365 Plan 1, E5 มี Plan 2) โดยแผน Business ใน Tenant เดียวกันรวมกันต้องไม่เกิน 300 ฝั่ง Google ใช้แผน Enterprise ที่ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ และมี Context-Aware Access
เลือกได้แล้วระหว่าง Microsoft 365 กับ Google Workspace ขั้นต่อไปคือเลือกแผนของแต่ละกลุ่มและวางแผนย้าย ดูที่ Microsoft 365 สำหรับองค์กร หรือ Google Workspace สำหรับองค์กร
ย้ายระหว่าง Microsoft 365 กับ Google Workspace ทำได้ไหม
ทำได้ทั้งสองทาง หลักการเหมือนกัน คือสร้างบัญชีปลายทาง คัดลอกข้อมูลขณะที่ระบบเดิมยังใช้งานได้ แล้วจึงสลับ MX และเก็บข้อมูลส่วนต่างรอบสุดท้าย
- Google Workspace ไป Microsoft 365: เครื่องมือของ Microsoft ย้ายอีเมลและกฎ ปฏิทิน และรายชื่อเป็นชุด ปฏิทินที่แชร์ การจองห้องประชุม และไฟล์บน Drive ต้องวางแผนแยก
- Microsoft 365 ไป Google Workspace: Data Migration ของ Google คัดลอกอีเมล ปฏิทิน รายชื่อ และ Tasks ครั้งละไม่เกิน 1,000 ผู้ใช้ โดยไม่แก้ข้อมูลฝั่ง Microsoft ไฟล์ OneDrive และ SharePoint ใช้เครื่องมือตามตารางของ Google
- Exchange Server ในบริษัท: รุ่น 2016 และ 2019 หมดระยะการสนับสนุนตั้งแต่ 14 ตุลาคม 2025 ย้ายไปได้ทั้งสองค่าย
ลำดับงานโดยละเอียดอยู่ที่ การย้ายอีเมลไป Microsoft 365 และ การย้ายอีเมลไป Google Workspace