การตั้งค่า Forward บน Zimbra mail

การตั้งค่า Forward on Zimbra mail (ส่งต่ออีเมล์ที่รวดเร็ว) สามารถตั้งค่าอีเมลเพื่อให้ส่งต่อข้อความที่คุณได้รับไปยังบัญชีอื่นโดยอัตโนมัติ

โดย ทีมงาน THAI DATA CLOUD อัปเดต อ่าน 5 นาที เข้าชม 5 ครั้ง

แชร์FacebookXLINELinkedIn
Zimbra mail — การตั้งค่า Forward บน Zimbra mail
การตั้งค่า Forward บน Zimbra mail

คำตอบสั้น ๆ: การตั้งค่า Forward on Zimbra mail (ส่งต่ออีเมล์ที่รวดเร็ว) สามารถตั้งค่าอีเมลเพื่อให้ส่งต่อข้อความที่คุณได้รับไปยังบัญชีอื่นโดยอัตโนมัติ

คู่มือนี้อธิบาย Zimbra mail ทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย

การตั้งค่า Forward บน Zimbra mail

คุณสามารถตั้งค่าอีเมลของคุณเพื่อให้ส่งต่อข้อความที่คุณได้รับไปยังบัญชีอื่นโดยอัตโนมัติ

1. ไปที่ Preferences > Mail
2. ในข้อความ Receiving Messages > Message Arrival ส่งสำเนาไปยัง: อีเมลที่ต้องการให้ Forward Email
3. หากไม่ต้องการเก็บอีเมลไว้ใน inbox ของคุณ ให้เลือก Remove local copy of message
4. คลิก Save

forward-on-Zimbra-Mail

เปิดใช้บริการ Cloud Server กับเรา เพราะทุกธุรกิจมีความต้องการเฉพาะบุคคล เราจึงรวบรวมเทคโนโลยีที่ดีที่สุดเพื่อมอบโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ด้วยบริการ Server และ Network แบบครบวงจร ที่นี้

บทความ/ความรู้ ที่น่าสนใจ

ทำความเข้าใจ Zimbra mail ก่อนเริ่ม

การส่งต่ออีเมลอัตโนมัติสั่งให้ทุกฉบับที่เข้ากล่องจดหมายถูกส่งต่อไปยังที่อยู่อื่นทันที ใช้ได้ดีในหลายกรณี เช่น รวมอีเมลหลายบัญชีมาอ่านที่เดียว หรือให้เพื่อนร่วมงานรับเรื่องแทนช่วงลาพักยาว แต่เป็นฟังก์ชันที่ต้องใช้อย่างระวัง เพราะเป็นช่องทางที่ผู้บุกรุกใช้ดูดอีเมลออกจากองค์กรแบบเงียบ ๆ เมื่อได้รหัสผ่านของบัญชีไป ผู้ดูแลระบบจึงควรตรวจการตั้งค่าส่งต่อของบัญชีในองค์กรเป็นระยะ

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งาน Zimbra mail

  • บัญชีอีเมล Zimbra ที่เข้าใช้งานผ่านหน้าเว็บเมล
  • ที่อยู่ปลายทางที่ถูกต้องและยืนยันแล้วว่าใช้งานอยู่จริง
  • ข้อตกลงภายในองค์กรว่าอนุญาตให้ส่งต่ออีเมลออกนอกองค์กรหรือไม่

ตรวจสอบว่า Zimbra mail ทำงานถูกต้องแล้ว

  1. หน้าตั้งค่าแสดงที่อยู่ปลายทางที่กรอกไว้และบันทึกแล้ว
  2. ส่งอีเมลทดสอบเข้ามา แล้วตรวจว่าที่อยู่ปลายทางได้รับ
  3. ตรวจว่าเลือกไว้ถูกต้องว่าจะเก็บสำเนาไว้ในกล่องเดิมด้วยหรือไม่

ข้อควรรู้และข้อจำกัดของ Zimbra mail

  • ถ้าไม่เลือกให้เก็บสำเนาไว้ อีเมลจะไม่เหลืออยู่ในกล่องเดิมเลย ซึ่งอันตรายมากหากที่อยู่ปลายทางมีปัญหา
  • อย่าตั้งส่งต่อวนกลับหากันระหว่างสองบัญชี เพราะจะเกิดวงวนของอีเมลที่ทำให้กล่องจดหมายเต็มอย่างรวดเร็ว
  • ถ้าต้องการส่งต่อเฉพาะบางเงื่อนไข เช่น เฉพาะอีเมลจากลูกค้ารายหนึ่ง ให้ใช้กฎการกรอง (Filter) แทนการส่งต่อทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Zimbra mail

ส่งต่อแล้วอีเมลยังอยู่ในกล่องเดิมไหม

ขึ้นกับตัวเลือกที่เลือกครับ มีให้เลือกว่าจะเก็บสำเนาไว้ในกล่องเดิมหรือจะลบออกหลังส่งต่อสำเร็จ

ผู้ดูแลระบบตรวจได้ไหมว่าใครตั้งส่งต่อออกนอกองค์กร

ตรวจได้จากหน้าจัดการระบบ และควรตรวจเป็นระยะ เพราะกฎส่งต่อที่ไม่มีใครตั้งคือสัญญาณว่าบัญชีนั้นอาจถูกบุกรุก

ตั้งส่งต่อหลายที่อยู่พร้อมกันได้ไหม

ทำได้โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แต่ควรพิจารณาว่าการกระจายอีเมลออกหลายทางเหมาะกับข้อมูลที่รับเข้ามาหรือไม่

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zimbra mail

แชร์FacebookXLINELinkedIn

มีคำถามเรื่องบริการ? ติดต่อทีมงาน