คำตอบสั้น ๆ: การตั้งค่าบน Microsoft Outlook ตามคู่มือการใช้งานฉบับนี้สำหรับลูกค้าที่ใช้งานระบบอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ Cloud E-mail Hosting เท่านั้นค่ะ 1. เปิดโปรแกรม Outlook แล้วคลิกที่ แฟ้ม >> เพิ่มบัญชีผู้ใช้ 2. เลือกการตั้งค่าเป็นแบบ กำ
คู่มือนี้อธิบาย MICROSOFT OUTLOOK 2010 ทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย
การตั้งค่าบน Microsoft Outlook ตามคู่มือการใช้งานฉบับนี้สำหรับลูกค้าที่ใช้งานระบบอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ Cloud E-mail Hosting เท่านั้นค่ะ
1. เปิดโปรแกรม Outlook แล้วคลิกที่ แฟ้ม >> เพิ่มบัญชีผู้ใช้
2. เลือกการตั้งค่าเป็นแบบ กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์หรือกำหนดชนิดเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมด้วยตัวเอง เนื่องจากลูกค้าไม่ได้ซื้อ SSL ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ทำให้ไม่สามารถตั้งค่าแบบ Auto ได้ค่ะ หลังจากนั้นคลิก ถัดไป
3. เลือกบริการแบบ อินเทอร์เน็ตอีเมล หลังจากนั้นคลิก ถัดไป ค่ะ
4. ทำการกรอกข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน
- 1) กรอกข้อมูลชื่อของคุณ และที่อยู่อีเมลที่ต้องการใช้งาน
- 2) เลือก ชนิดบัญชีผู้ใช้ เป็นชนิด pop
เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า: mail-566.thaidata.cloud
เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก (SMTP): mail-566.thaidata.cloud
**สำหรับ Incoming mail Server และ Outgoing mail Server ให้ยึดตามอีเมลข้อมูลการใช้งานเท่านั้น - 3) กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของอีเมลที่ใช้งาน
- 4) คลิกเลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งค่า
5. คลิกเลือก เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องมีการรับรองความถูกต้อง
6. เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP) ใส่ค่า Port : 110
เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ใส่ค่า Port : 587 แล้วคลิก ตกลง
7. คลิกปุ่ม ถัดไป หลังจากนั้นระบบจะทำการทดสอบการตั้งค่าและแสดงหน้าจอดังภาพ หากมีการยืนยันใบรับรองความปลอดภัยตอบ yes ค่ะ หากการทดสอบผ่านคลิก ปิด
ถ้าหากการทดสอบไม่ผ่านกรุณาย้อนกลับตามขั้นตอนและดำเนินการกรอกข้อมูลให้ถูกต้องค่ะ
8. คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น สิ้นสุดการตั้งค่าค่ะ
ทำความเข้าใจ MICROSOFT OUTLOOK 2010 ก่อนเริ่ม
การตั้งค่าแบบ POP บน Outlook 2010 ยังพบได้ในเครื่องที่ใช้งานมานาน หลักการคือโปรแกรมจะดึงอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ลงมาเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูลบนเครื่อง จุดที่ต้องตัดสินใจให้ชัดคือจะเก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ ถ้าเลือกให้ลบออกหลังดึง อีเมลจะหายจากเว็บเมลและจากอุปกรณ์อื่นทันที ซึ่งเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการแจ้งว่าอีเมลหาย ในการใช้งานที่มีทั้งคอมพิวเตอร์และมือถือ ควรเปลี่ยนไปใช้ IMAP จะเหมาะกว่ามาก
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งาน MICROSOFT OUTLOOK 2010
- ที่อยู่อีเมลเต็มรูปแบบและรหัสผ่าน
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าแบบ POP และเซิร์ฟเวอร์ขาออก พร้อมพอร์ตและการเข้ารหัส
- พื้นที่ว่างบนเครื่องสำหรับเก็บไฟล์ข้อมูลอีเมล
ตรวจสอบว่า MICROSOFT OUTLOOK 2010 ทำงานถูกต้องแล้ว
- การทดสอบการตั้งค่าผ่านทั้งขาเข้าและขาออก
- อีเมลถูกดึงเข้ามาในโปรแกรมได้
- ตรวจที่เว็บเมลว่าอีเมลยังอยู่ ถ้าตั้งใจให้เก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์