การเฝ้าระวังระบบอีเมลสำหรับ Zimbra Admin Console (Monitoring)

ระบบ Monitoring ของ Zimbra Admin Servers จะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่และหัวข้อย่อย ดังนี้ Server status ...

โดย ทีมงาน THAI DATA CLOUD อัปเดต อ่าน 5 นาที เข้าชม 4 ครั้ง

แชร์FacebookXLINELinkedIn
Zimbra Admin Console — การเฝ้าระวังระบบอีเมลสำหรับ Zimbra Admin Console (Monitoring)
การเฝ้าระวังระบบอีเมลสำหรับ Zimbra Admin Console (Monitoring)

คำตอบสั้น ๆ: ระบบ Monitoring ของ Zimbra Admin Servers จะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่และหัวข้อย่อย ดังนี้ Server status ...

คู่มือนี้อธิบาย Zimbra Admin Console ทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย

ระบบ Zimbra Admin Console ของ Zimbra Servers จะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่และหัวข้อย่อย ดังนี้

  • Server status
  • Server performance statistics, including message count, message volume
  • Anti-spam และ anti-virus activity (ระบบป้องกันไวรัส/สแปม)
  • Mail Queues (ระบบคิวสำหรับอีเมลทั้งขาเข้า-ขาออก)

ทำความเข้าใจ Zimbra Admin Console ก่อนเริ่ม

หน้า Monitor ของ Zimbra Admin Console คือจุดเดียวที่บอกได้ว่าระบบอีเมลกำลังทำงานปกติหรือกำลังจะมีปัญหา ค่าที่ควรดูเป็นประจำคือสถานะของบริการทุกตัวว่าเป็น Running ครบ ปริมาณอีเมลเข้าออกเทียบกับวันปกติ และจำนวนอีเมลค้างในคิว เพราะคิวที่โตขึ้นเรื่อย ๆ มักเป็นสัญญาณแรกของปัญหา ไม่ว่าจะเป็นปลายทางปฏิเสธการรับ โดเมนถูกขึ้นบัญชีดำ หรือมีบัญชีในองค์กรถูกขโมยรหัสผ่านไปส่งสแปม

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งาน Zimbra Admin Console

  • สิทธิ์ระดับ Global Administrator ของ Zimbra เพราะผู้ใช้ทั่วไปเข้าหน้า Admin Console ไม่ได้
  • URL ของหน้าแอดมิน ซึ่งปกติคือชื่อเซิร์ฟเวอร์อีเมลตามด้วยพอร์ต 7071 และต้องเข้าผ่าน https
  • ค่าปกติของระบบคุณเองเป็นตัวเทียบ เช่น ปริมาณอีเมลต่อวันในสัปดาห์ที่ผ่านมา เพราะ “ผิดปกติ” ของแต่ละองค์กรไม่เท่ากัน

ตรวจสอบว่า Zimbra Admin Console ทำงานถูกต้องแล้ว

  1. หน้า Server Status แสดงบริการหลักครบและเป็นสีเขียวทั้งหมด โดยเฉพาะ MTA, Mailbox และ LDAP
  2. หน้า Mail Queues แสดงคิว Deferred และ Incoming ในระดับหลักหน่วยถึงหลักสิบ ไม่ใช่หลักพันที่ค้างสะสม
  3. กราฟปริมาณอีเมลขาออกไม่พุ่งสูงผิดปกติในช่วงกลางคืน ซึ่งเป็นรูปแบบที่พบบ่อยเมื่อมีบัญชีถูกใช้ส่งสแปม

ข้อควรรู้และข้อจำกัดของ Zimbra Admin Console

  • ค่าสถิติบนหน้า Monitor เป็นข้อมูลย้อนหลัง ไม่ใช่เรียลไทม์วินาทีต่อวินาที การดูแนวโน้มจึงมีประโยชน์กว่าการจ้องตัวเลขล่าสุด
  • ถ้าพบคิวค้างจำนวนมากพร้อมกับปลายทางเดียวกันหลายฉบับ มักเป็นปัญหาที่ปลายทางมากกว่าที่เซิร์ฟเวอร์ของเรา
  • ควรตั้งรอบการตรวจเป็นกิจวัตร เช่น สัปดาห์ละครั้ง แทนที่จะเข้ามาดูเฉพาะตอนมีคนแจ้งว่าอีเมลส่งไม่ออก

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Zimbra Admin Console

บริการบางตัวขึ้นสถานะไม่ทำงาน ต้องทำอย่างไร

บันทึกชื่อบริการและเวลาที่พบไว้ก่อน แล้วแจ้งทีมงานผู้ดูแลระบบ การสั่งรีสตาร์ตบริการเองบนเซิร์ฟเวอร์ที่ให้บริการอยู่จริงอาจทำให้อีเมลที่กำลังส่งอยู่ล้มเหลวได้

ดูย้อนหลังได้นานแค่ไหน

หน้าสถิติเก็บข้อมูลย้อนหลังในระดับวัน สัปดาห์ เดือน และปี ขึ้นกับการตั้งค่าเก็บ log ของเซิร์ฟเวอร์ หากต้องการหลักฐานย้อนหลังนานกว่านั้นควรส่งออกเก็บไว้เป็นระยะ

มีวิธีรู้ว่าบัญชีไหนส่งอีเมลมากผิดปกติหรือไม่

ดูได้จากรายงานปริมาณการส่งแยกตามบัญชีในหน้า Monitor ถ้าพบบัญชีที่ส่งสูงผิดปกติ ให้เปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีนั้นทันทีและตรวจสอบว่ามีการตั้ง Forward ออกนอกองค์กรไว้หรือไม่

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zimbra Admin Console

แชร์FacebookXLINELinkedIn

มีคำถามเรื่องบริการ? ติดต่อทีมงาน