คำตอบสั้น ๆ: การตั้งค่าเพิ่มรายชื่ออีเมลติดต่อ ในการใช้งาน Email Hosting เพิ่มข้อมูลอัตโนมัติ เพื่อการติดต่อสื่อสารไม่สะดุด และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
คู่มือนี้อธิบายการตั้งค่าเพิ่มรายชื่อทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย
การตั้งค่าเพิ่มรายชื่อ บน Zimbra Mail คุณจะสามารถบันทึก รายชื่อผู้ติดต่อ ที่คุณส่งอีเมลไปหา เมื่อใดก็ตามที่คุณมีการตอบกลับหรือเขียนข้อความที่มีที่อยู่ที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ก็จะถูกเพิ่มในรายชื่อผู้ติดต่อที่อีเมลของคุณอัตโนมัติ
1. ไปที่หน้า Preferences
2. เลือกเมนู Contact
3. เลือก Add new contacts to “Emailed Contacts”
4. คลิก Save
ทำความเข้าใจการตั้งค่าเพิ่มรายชื่อก่อนเริ่ม
ตัวเลือก Add new contacts to Emailed Contacts ของ Zimbra สั่งให้ระบบเก็บที่อยู่อีเมลของทุกคนที่คุณส่งหาเข้าสมุดที่อยู่ให้อัตโนมัติ ประโยชน์คือครั้งต่อไปที่พิมพ์ชื่อในช่องผู้รับ ระบบจะเดาให้ได้ทันทีโดยไม่ต้องบันทึกเอง ข้อแลกเปลี่ยนคือสมุดที่อยู่จะโตเร็วและมีที่อยู่ที่ส่งครั้งเดียวปนอยู่ด้วย จึงควรเลือกใช้ตามลักษณะงาน งานที่ติดต่อคนหน้าใหม่ตลอดเวลาจะได้ประโยชน์มาก ส่วนงานที่ติดต่อคนกลุ่มเดิมอาจปิดไว้แล้วบันทึกเองจะสะอาดกว่า
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งานการตั้งค่าเพิ่มรายชื่อ
- บัญชีอีเมล Zimbra ที่เข้าใช้งานผ่านหน้าเว็บเมล
- เวลาสั้น ๆ ในหน้า Preferences เมนู Contacts
- การตัดสินใจว่าจะให้ระบบเก็บอัตโนมัติหรือจะบันทึกรายชื่อเอง
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าเพิ่มรายชื่อทำงานถูกต้องแล้ว
- ตัวเลือกในหน้า Preferences ถูกติ๊กและกด Save แล้ว
- ส่งอีเมลทดสอบไปยังที่อยู่ที่ยังไม่เคยส่ง แล้วเปิดสมุดที่อยู่ดูว่ามีรายการใหม่เพิ่มเข้ามา
- พิมพ์ชื่อผู้รับรายนั้นในอีเมลฉบับถัดไป ระบบต้องเดาที่อยู่ให้