คำตอบสั้น ๆ: Group Mail บน Zimbra เพียงแค่ใส่ชื่อกลุ่มที่ได้สร้างขึ้นมาในช่อง email ระบบก็จะทำการใส่ค่า email ทุกคนในกลุ่มเข้าไปโดยอัตโนมัต
คู่มือนี้อธิบาย Zimbra mail ทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย
วิธีการสร้าง Group Mail บน Zimbra mail
Group Mail บน Zimbra mail server สำหรับผู้ที่ต้องการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อหรือต้องการส่งหากลุ่มคนหนึ่งๆเป็นประจำซึ่งจะทำให้ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องใส่ email ของทุกคนที่ต้องการส่งหา เพียงแค่ใส่ชื่อกลุ่มที่ได้สร้างขึ้นมาในช่อง email ระบบก็จะทำการใส่ค่า email ทุกคนในกลุ่มเข้าไปโดยอัตโนมัต ทำให้ผู้ใช้งานสามารถส่งหากลุ่มคนต่างๆ ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
1.เข้าที่หน้าเว็บ www.thaidatahosting.com เพื่อทำการล็อคอินเข้าสู่ระบบ
(1) กดที่ Client Login เพื่อเข้าสู่ระบบใช้งาน
2.เข้าสู่ระบบล็อคอินเข้าใช้งาน
(1) ทำการกรอก Email Address ลงในช่อง
(2) ทำการกรอก Password ลงในช่อง
(3) คลิกที่ เข้าสู่ระบบ
3.เมื่อทำการล็อคอินเข้าสู่ระบบแล้ว จะแสดงดังภาพด้านล่าง
(1) คลิกที่ สินค้า / บริการ
4.เลือกบริการ E-mail ที่ต้องการตั้งค่า
(1) เลือกบริการ E-mail ที่ต้องการตั้งค่า Group Mail
5.หน้าเว็บไซต์จะโชว์ เมนูสำหรับจัดการ E-mail ( ให้ทำการเลื่อนลงมาด้านล่างสุด)
(1) เลือกที่ Distribution Lists
6.กดที่ Add Distribution Lists เพื่อสร้างกลุ่มเมล
7. กรอกรายละเอียดข้อมูลสำหรับการสร้าง Group Mail
(1) ตั้งชื่อ Group Mail
(2) แอด Members ที่มี User ใน E-Mail Account
(3) แอด Members ที่มี User ไม่มี E-Mail Account
(4) กดที่ปุ่ม Confirm เป็นอันเสร็จสิ้นในการสร้าง Group Mail
เปิดใช้บริการ Cloud Server กับเราเพราะทุกธุรกิจมีความต้องการเฉพาะบุคคล เราจึงรวบรวมเทคโนโลยีที่ดีที่สุดเพื่อมอบโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ด้วยบริการ Server และ Network แบบครบวงจร ที่นี้
บทความ/ความรู้ ที่น่าสนใจ
ทำความเข้าใจ Zimbra mail ก่อนเริ่ม
Group Mail บน Zimbra มีสองความหมายที่ต่างกันมากและมักถูกสับสน แบบแรกคือกลุ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ส่วนตัว ซึ่งเป็นเพียงทางลัดให้ตัวคุณเองส่งถึงคนหลายคนพร้อมกันโดยไม่ต้องพิมพ์ทีละที่อยู่ คนอื่นใช้ไม่ได้ แบบที่สองคือ Distribution List ที่ผู้ดูแลระบบสร้างไว้ที่ระดับโดเมน ซึ่งเป็นที่อยู่จริงที่ใครก็ส่งเข้ามาได้ การเลือกให้ถูกแบบสำคัญมาก เพราะถ้าต้องการที่อยู่กลางประจำแผนกแล้วไปสร้างเป็นกลุ่มในสมุดที่อยู่ส่วนตัว จะไม่มีใครนอกจากคุณใช้ได้เลย
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งาน Zimbra mail
- บัญชีอีเมล Zimbra ที่เข้าใช้งานผ่านหน้าเว็บเมล สำหรับกลุ่มในสมุดที่อยู่ส่วนตัว
- สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ หากต้องการสร้างเป็นที่อยู่กลางระดับโดเมน
- รายชื่อสมาชิกที่ตรวจสอบแล้วว่าที่อยู่ถูกต้อง