คำตอบสั้น ๆ: คุณสามารถส่งออกหนังสือที่อยู่ (address books) ของคุณไปยังแฟ้ม (.csv) คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) 1. ไปที่ Preference > Import/Export 2. เลือก Export > Type ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการที่จะส่งออก (Export) ตัวเลือก (Option
คู่มือนี้อธิบายการส่งออกสมุดที่อยู่ทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย
คุณสามารถส่งออกหนังสือที่อยู่ (address books) ของคุณไปยังแฟ้ม (.csv) คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
1. ไปที่ Preference > Import/Export
2. เลือก Export > Type ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการที่จะส่งออก (Export)
| ตัวเลือก (Option) | ลักษณะ (Description) |
| บัญชี (Accounts) | ข้อมูลบัญชีทั้งหมดสามารถส่งออกไปยัง “Tar-GZipped” (.tgz) รูปแบบซึ่งสามารถนำกลับเข้ามาในระบบ คุณมีตัวเลือกในการเลือกการตั้งค่าขั้นสูง |
| ปฏิทิน (Calendar) | คุณสามารถส่งออกการนัดหมายของคุณในมาตรฐาน iCalendar (.ics) รูปแบบแล้วนำเข้าไว้ในโปรแกรมปฏิทินอื่น |
| รายชื่อผู้ติดต่อ (Contacts) | คุณสามารถส่งออกรายชื่อของคุณในมาตรฐาน “Comma-Separated Values” (.csv) รูปแบบแล้วนำเข้าไว้ในโปรแกรมจัดการการติดต่ออื่น |
3. เลือกโฟลเดอร์ที่มาของการติดต่อเพื่อการส่งออก
4. คลิก OK
5. คลิก Export
ทำความเข้าใจการส่งออกสมุดที่อยู่ก่อนเริ่ม
การส่งออกสมุดที่อยู่เป็นไฟล์ CSV ใช้ได้สองเรื่องหลัก คือเก็บสำรองรายชื่อผู้ติดต่อไว้นอกระบบ และย้ายรายชื่อไปใช้กับโปรแกรมอื่น รายชื่อผู้ติดต่อเป็นข้อมูลที่สะสมมานานและสร้างใหม่ได้ยากที่สุดในกล่องจดหมาย เพราะอีเมลเก่ายังค้นหาได้เสมอ แต่รายชื่อที่หายไปพร้อมเบอร์โทรและตำแหน่งงานนั้นไม่มีทางประกอบกลับคืนมา การส่งออกเก็บไว้ปีละครั้งจึงเป็นนิสัยที่คุ้มค่ากับเวลาไม่กี่นาที
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งานการส่งออกสมุดที่อยู่
- บัญชีอีเมล Zimbra ที่เข้าใช้งานผ่านหน้าเว็บเมล
- ที่เก็บไฟล์ที่ปลอดภัย เพราะไฟล์ที่ได้มีข้อมูลติดต่อของบุคคลอื่น
- ข้อสรุปว่าจะส่งออกทั้งหมดหรือเฉพาะสมุดที่อยู่บางเล่ม
ตรวจสอบว่าการส่งออกสมุดที่อยู่ทำงานถูกต้องแล้ว
- ไฟล์ .csv ถูกดาวน์โหลดลงเครื่องเรียบร้อย
- เปิดไฟล์แล้วจำนวนแถวใกล้เคียงกับจำนวนรายชื่อในระบบ
- ข้อมูลภาษาไทยในไฟล์อ่านได้ถูกต้อง ไม่เป็นตัวอักษรเพี้ยน