การเข้าใช้งานเพื่อจัดการระบบ Cloud WorkMail by Zimbra mail server

สำหรับผู้ดูแลระบบ admin / IT ภายในองค์กร สามารถเข้าจัดการผู้ใช้งานภายในองค์กร / Mailling List ได้ ดังนี้ เข้าสู่ระบบที่ https://my.thaidatahosting.com/ หลังจากนั้นเลือก “สินค้า/บริการ” คลิกเลือกบริการ Cloud Workmail Zimb

โดย ทีมงาน THAI DATA CLOUD อัปเดต อ่าน 5 นาที เข้าชม 4 ครั้ง

แชร์FacebookXLINELinkedIn
การเข้าใช้งานเพื่อจัดก — การเข้าใช้งานเพื่อจัดการระบบ Cloud WorkMail by Zimbra mail server
การเข้าใช้งานเพื่อจัดการระบบ Cloud WorkMail by Zimbra mail server

คำตอบสั้น ๆ: สำหรับผู้ดูแลระบบ admin / IT ภายในองค์กร สามารถเข้าจัดการผู้ใช้งานภายในองค์กร / Mailling List ได้ ดังนี้ เข้าสู่ระบบที่ https://my.thaidatahosting.com/ หลังจากนั้นเลือก “สินค้า/บริการ” คลิกเลือกบริการ Cloud Workmail Zimb

คู่มือนี้อธิบายการเข้าใช้งานเพื่อจัดกทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย

สำหรับผู้ดูแลระบบ admin / IT ภายในองค์กร สามารถเข้าจัดการผู้ใช้งานภายในองค์กร / Mailling List ได้ ดังนี้

 

เข้าสู่ระบบที่ https://my.thaidatahosting.com/ หลังจากนั้นเลือก “สินค้า/บริการ”

คลิกเลือกบริการ Cloud Workmail Zimbra

จากนั้นจะพบหน้าจัดการต่างๆ ได้แก่

  • จัดการผู้ใช้ Email Accounts
  • จัดการ Email Aliases
  • จัดการ Distribution หรือ Maillist List
  • เข้าสู่ Webmail

 

บทความ/ความรู้ ที่น่าสนใจ (การเข้าใช้งานเพื่อจัดก)

ทำความเข้าใจการเข้าใช้งานเพื่อจัดกก่อนเริ่ม

ระบบ Cloud WorkMail by Zimbra แยกหน้าที่ออกเป็นสองส่วนชัดเจน ส่วนของผู้ใช้ทั่วไปคือหน้าเว็บเมลสำหรับรับส่งอีเมล และส่วนของผู้ดูแลระบบองค์กรคือหน้าจัดการบริการ ซึ่งใช้เพิ่มลดบัญชีผู้ใช้ กำหนดที่อยู่สำรอง (Alias) และสร้างกลุ่มกระจายอีเมล การเข้าใช้งานส่วนจัดการนี้ทำผ่านหน้าบริการของลูกค้า จึงไม่ต้องจำ URL แยกอีกชุด และสิทธิ์จะผูกกับบัญชีลูกค้าที่เป็นเจ้าของบริการโดยตรง

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งานการเข้าใช้งานเพื่อจัดก

  • บัญชีลูกค้าที่ใช้สั่งซื้อบริการ สำหรับเข้าหน้าจัดการบริการ
  • สิทธิ์ผู้ติดต่อที่ได้รับอนุญาต หากผู้ที่ดูแลระบบไม่ใช่เจ้าของบัญชีหลัก
  • รายการงานที่จะทำ เช่น จำนวนบัญชีที่ต้องเพิ่ม และพื้นที่ที่จะจัดสรรให้แต่ละคน

ตรวจสอบว่าการเข้าใช้งานเพื่อจัดกทำงานถูกต้องแล้ว

  1. เข้าหน้าบริการแล้วเห็นรายการบริการอีเมลขององค์กรพร้อมสถานะใช้งานอยู่
  2. เมนูจัดการบัญชีผู้ใช้ Alias และ Mailing List เปิดได้ครบ
  3. ทดลองเข้าเว็บเมลด้วยบัญชีผู้ใช้หนึ่งบัญชี เพื่อยืนยันว่าการตั้งค่าที่ทำมีผลจริง

ข้อควรรู้และข้อจำกัดของการเข้าใช้งานเพื่อจัดก

  • ควรจำกัดจำนวนผู้ที่มีสิทธิ์เข้าหน้าจัดการ เพราะสิทธิ์นี้เปลี่ยนรหัสผ่านของบัญชีอื่นในองค์กรได้
  • ก่อนลบบัญชีพนักงานที่ลาออก ควรตั้งการส่งต่ออีเมลไปยังหัวหน้างานไว้ก่อนระยะหนึ่ง
  • บันทึกรายการบัญชีและพื้นที่ที่จัดสรรไว้เป็นเอกสาร จะช่วยมากเมื่อต้องวางแผนขยายพื้นที่

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเข้าใช้งานเพื่อจัดก

ผู้ใช้ทั่วไปเข้าหน้าจัดการนี้ได้ไหม

ไม่ได้ครับ ผู้ใช้ทั่วไปเข้าได้เฉพาะหน้าเว็บเมลของตัวเอง ส่วนหน้าจัดการสงวนไว้สำหรับบัญชีลูกค้าและผู้ติดต่อที่ได้รับอนุญาต

ต้องการให้ฝ่ายไอทีเข้าจัดการแทนเจ้าของบัญชีหลัก

เพิ่มผู้ติดต่อย่อยที่มีสิทธิ์ (Authorize Contact) ในหน้าบริการลูกค้า แล้วกำหนดสิทธิ์เฉพาะส่วนที่จำเป็น

เพิ่มบัญชีผู้ใช้เกินจำนวนที่ซื้อไว้ได้หรือไม่

ไม่ได้ครับ ระบบจะจำกัดตามแพ็กเกจที่ใช้งานอยู่ หากต้องการเพิ่มต้องขยายจำนวนบัญชีหรือพื้นที่ก่อน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าใช้งานเพื่อจัดก

แชร์FacebookXLINELinkedIn

มีคำถามเรื่องบริการ? ติดต่อทีมงาน