THAI DATA CLOUD
Manual Microsoft 365

ICS File: นำเข้าและสมัครรับปฏิทิน .ics ใน Outlook ทุกรุ่น

ICS File ที่นำเข้าเป็นภาพนิ่งไม่อัปเดตเอง ถ้าต้องการอัปเดตให้สมัครรับลิงก์ด้วย Add calendar > Subscribe from web และใช้เว็บเมื่อ classic Outlook เพิ่มไม่ได้

โดย ทีมงาน THAI DATA CLOUD อ่าน 13 นาที

แชร์FacebookXLINELinkedIn
ICS File — ICS File: นำเข้าและสมัครรับปฏิทิน .ics ใน Outlook ทุกรุ่น
ICS File: นำเข้าและสมัครรับปฏิทิน .ics ใน Outlook ทุกรุ่น

คำตอบสั้น ๆ: ICS File ที่นำเข้าเป็นภาพนิ่งไม่อัปเดตเอง ถ้าต้องการอัปเดตให้สมัครรับลิงก์ด้วย Add calendar > Subscribe from web และใช้เว็บเมื่อ classic Outlook เพิ่มไม่ได้

คู่มือนี้อธิบาย ICS File ทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย

ICS File คือไฟล์ปฏิทินมาตรฐาน iCalendar นามสกุล .ics ที่ได้จากเว็บไซต์งานสัมมนา ระบบจองคิว โรงเรียน Google Calendar หรือฝ่ายบุคคลที่แจกวันหยุดบริษัท Outlook รับปฏิทินแบบนี้ได้สองวิธี คือนำเข้า ICS File ครั้งเดียว ซึ่งได้ภาพนิ่งของนัด ณ เวลานั้นและไม่อัปเดตเอง กับสมัครรับลิงก์ปฏิทิน ซึ่งอัปเดตตามต้นทางแต่มีช่วงหน่วง Microsoft ระบุว่าบางครั้งนานกว่า 24 ชั่วโมง ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือผู้ใช้นำเข้าไฟล์แล้วคาดว่าจะอัปเดตเอง หรือเพิ่มลิงก์ใน classic Outlook แล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้นและไม่มีข้อความแจ้ง วิธีที่ได้ผลบ่อยที่สุดคือใช้ลิงก์แบบสมัครรับกับปฏิทินที่เปลี่ยนบ่อย และเพิ่มลิงก์ผ่าน Outlook on the web เมื่อ classic Outlook เพิ่มไม่สำเร็จ

คู่มือนี้ใช้ได้กับ classic Outlook for Windows, new Outlook, Outlook on the web และบัญชีทั้ง Microsoft 365 และ IMAP ถ้าไม่แน่ใจว่าใช้แบบไหน classic Outlook มีเมนู File มุมซ้ายบน ส่วน new Outlook มีสวิตช์ New Outlook และไอคอนเฟือง เมื่อทำครบ คุณจะเลือกได้ว่าจะนำเข้าหรือสมัครรับ ทำได้ในทุกรุ่น ดึงปฏิทินจาก Google Calendar มาดูใน Outlook ได้ และแก้กรณีลิงก์ไม่อัปเดตหรือเพิ่มไม่ได้

สิ่งที่ต้องเตรียม

  • ICS File ที่ดาวน์โหลดไว้ หรือลิงก์ปฏิทินที่ขึ้นต้นด้วย https:// หรือ webcal:// และมักลงท้ายด้วย .ics
  • รู้ว่าปฏิทินนั้นจะเปลี่ยนอีกหรือไม่ ถ้าเปลี่ยน เช่น ตารางแข่งขันหรือตารางเวร ต้องใช้ลิงก์แบบสมัครรับ ไฟล์อย่างเดียวไม่พอ
  • ถ้าจะนำเข้าลงปฏิทินหลัก ให้ตรวจไฟล์ก่อนว่ามีแต่นัดที่ต้องการ เพราะนัดที่นำเข้าปนกับนัดเดิมแล้วแยกออกทีหลังได้ยาก
  • บัญชี Microsoft 365 สำหรับใช้ Outlook on the web ในกรณีที่ classic Outlook สมัครรับลิงก์ไม่สำเร็จ

นำเข้า ICS File กับสมัครรับลิงก์ต่างกันอย่างไร

Microsoft อธิบายว่าการนำเข้าไฟล์ได้ภาพนิ่งของนัด ณ เวลาที่นำเข้า ปฏิทินจะไม่รีเฟรชแม้เจ้าของต้นทางแก้ข้อมูล เหมาะกับข้อมูลที่ไม่เปลี่ยน ส่วนการสมัครรับเชื่อมปฏิทินออนไลน์ไว้ เมื่อต้นทางเปลี่ยน Outlook จะอัปเดตให้ เหมาะกับข้อมูลที่เปลี่ยนบ่อย

  • นำเข้าไฟล์: แก้นัดที่นำเข้าได้เหมือนนัดของตัวเอง ใช้ได้ทันที ไม่อัปเดต ถ้าต้นทางเปลี่ยนต้องนำเข้าใหม่
  • สมัครรับลิงก์: เป็นปฏิทินอ่านอย่างเดียว อัปเดตเองตามรอบ ลบออกได้ทั้งชุดในครั้งเดียว ใช้ได้เฉพาะลิงก์ที่เปิดได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้
ตารางเปรียบเทียบการนำเข้า ICS File กับการสมัครรับลิงก์ปฏิทินใน classic Outlook new Outlook และ Outlook on the web
ข้อมูลที่เปลี่ยนบ่อยต้องสมัครรับลิงก์ การนำเข้าไฟล์ได้ภาพนิ่งที่ไม่อัปเดต

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจว่าได้ ICS File หรือลิงก์ที่ใช้ได้

ถ้าได้เป็น ICS File ให้ดูว่านามสกุลเป็น .ics ไฟล์ที่ส่งออกจาก Google Calendar มักมาเป็นไฟล์ .zip ต้องคลิกขวาแล้วเลือก Extract All ก่อนจึงจะได้ ICS File ถ้าได้เป็นลิงก์ ให้วางลิงก์ในเบราว์เซอร์ ถ้าเบราว์เซอร์ดาวน์โหลด ICS File หรือแสดงข้อความที่ขึ้นต้นด้วย BEGIN:VCALENDAR แปลว่าเป็นลิงก์ปฏิทินที่สมัครรับได้ ถ้าเปิดแล้วเจอหน้าลงชื่อเข้าใช้หรือหน้าเว็บทั่วไป ลิงก์นั้นไม่ใช่ลิงก์ปฏิทินโดยตรง ให้หาปุ่ม Add to calendar, iCal หรือ Subscribe บนเว็บต้นทางอีกครั้ง

ลิงก์ที่ขึ้นต้นด้วย webcal:// คือลิงก์ปฏิทินแบบเดียวกับ https ถ้า Outlook ไม่รับ ให้เปลี่ยนคำว่า webcal เป็น https แล้วลองใหม่

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้า ICS File ใน classic Outlook

  1. เปิด File > Open & Export > Import/Export
  2. เลือก Import an iCalendar (.ics) or vCalendar file (.vcs) แล้วคลิก Next
  3. เลือก ICS File แล้วคลิก OK
  4. Outlook ถามว่าจะเปิดเป็นปฏิทินใหม่หรือนำเข้าลงปฏิทินหลัก เลือก Open as New เพื่อแยกเป็นปฏิทินใหม่ใน Other Calendars หรือ Import เพื่อรวมลงปฏิทินหลัก

แนะนำ Open as New เสมอ ถ้าข้อมูลผิดหรือไม่ต้องการแล้ว ลบทั้งปฏิทินได้ในครั้งเดียว ส่วน Import จะปนนัดเข้ากับนัดเดิมและต้องลบทีละรายการ ตรวจผลโดยเปิดปฏิทินที่ได้ ถ้าเห็นนัดครบตาม ICS File และเวลาถูกต้อง แปลว่านำเข้าสำเร็จ ถ้าเวลาเพี้ยนเป็นชั่วโมง ให้ดูคู่มือแก้ Time Zone ใน Outlook

บัญชี IMAP ใน classic Outlook เก็บปฏิทินไว้ในเครื่อง นัดที่นำเข้าจาก ICS File จึงอยู่เฉพาะคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น ไม่ขึ้นในมือถือหรือเว็บเมล ถ้าต้องการเห็นทุกอุปกรณ์ ให้นำเข้าในเว็บเมลหรือแอปปฏิทินของผู้ให้บริการอีเมลแทน

ขั้นตอนที่ 3: นำเข้า ICS File ใน new Outlook และ Outlook on the web

  1. เปิดปฏิทิน แล้วคลิก Add calendar ในแผงด้านซ้าย
  2. เลือก Upload from file แล้วคลิก Browse เลือก ICS File
  3. เลือกปฏิทินปลายทางจากรายการ ถ้าไม่อยากปนกับปฏิทินหลัก ให้สร้างปฏิทินเปล่าก่อนด้วย Add calendar > Create blank calendar
  4. คลิก Import

บัญชี Microsoft 365 เก็บนัดจาก ICS File ไว้บนเซิร์ฟเวอร์ จึงเห็นใน classic Outlook และมือถือด้วยหลังซิงก์ ตรวจผลโดยเปิดปฏิทินปลายทางในอีกแอปหนึ่ง ถ้าเห็นนัดเดียวกัน แปลว่าเรียบร้อย

ขั้นตอนที่ 4: สมัครรับลิงก์ปฏิทินแทนการนำเข้า ICS File

new Outlook และ Outlook on the web

  1. ในปฏิทิน คลิก Add calendar > Subscribe from web
  2. วางลิงก์ปฏิทิน ตั้งชื่อ สี และไอคอนตามต้องการ
  3. คลิก Import

สำหรับบัญชี Microsoft 365 วิธีนี้ให้ Exchange เป็นผู้ดึงข้อมูลแทนเครื่องของคุณ บทความของ Microsoft ระบุว่าการอัปเดตเกิดเป็นรอบทุกไม่กี่ชั่วโมง และปฏิทินที่เพิ่มจากเว็บจะแสดงใน classic Outlook เป็นปฏิทินปกติในกลุ่ม Other Calendars โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มในเครื่อง ถ้าต้นทางแก้นัดแล้วยังไม่เห็น ให้รออย่างน้อยหนึ่งวันก่อนสรุปว่าเสีย

classic Outlook

  1. ในหน้าปฏิทิน เลือก Home > Add Calendar > From Internet
  2. วางลิงก์แล้วคลิก OK เมื่อ Outlook ถามว่าจะเพิ่มและสมัครรับหรือไม่ ให้คลิก Yes หรือคลิก Advanced ก่อนเพื่อตั้งชื่อปฏิทิน

ตรวจและแก้การสมัครรับใน classic Outlook ได้ที่ File > Account Settings > Account Settings แท็บ Internet Calendars ปฏิทินที่สมัครรับจาก classic Outlook เป็นของเครื่องนั้น ไม่ตามไปเครื่องอื่นหรือมือถือ ถ้าใช้บัญชี Microsoft 365 การสมัครรับจาก Outlook on the web ตามหัวข้อก่อนหน้าจึงสะดวกกว่า

ลำดับการสมัครรับลิงก์ปฏิทินแทนการนำเข้า ICS File ตั้งแต่ทดสอบลิงก์ สมัครรับจากเว็บ จนถึงตรวจใน classic Outlook และมือถือ
บัญชี Microsoft 365 ให้สมัครรับจาก Outlook on the web เซิร์ฟเวอร์จะดึงข้อมูลแทนเครื่องของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: ดึง Google Calendar มาดูใน Outlook

  1. ใน Google Calendar ที่ My calendars คลิกจุดสามจุดหลังชื่อปฏิทิน แล้วเลือก Settings and sharing
  2. เลื่อนลงไปที่ Integrate calendar แล้วคัดลอกลิงก์ในช่อง Secret address in iCal format
  3. ใน new Outlook หรือ Outlook on the web คลิก Add calendar > Subscribe from web วางลิงก์ แล้วคลิก Import

ลิงก์ secret address เปิดดูรายละเอียดปฏิทินได้ทุกคนที่มีลิงก์ โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ อย่าส่งต่อหรือวางในที่สาธารณะ ถ้าลิงก์หลุด ให้รีเซ็ตที่อยู่ลับในหน้าเดียวกันของ Google Calendar ลิงก์เดิมจะใช้ไม่ได้ทันที แล้วสมัครรับลิงก์ใหม่ใน Outlook ขั้นตอนตามหน้า View your Google Calendar in Outlook ของ Microsoft ถ้าต้องการย้ายนัดทั้งหมดมาเป็นของ Outlook ถาวร ให้ส่งออกเป็น ICS File จาก Google Calendar แล้วนำเข้าตามขั้นตอนที่ 2 หรือ 3 แทน

ขั้นตอนที่ 6: แก้ลิงก์ที่สมัครรับไม่สำเร็จหรือไม่อัปเดต

  • classic Outlook เพิ่มแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น: Microsoft อธิบายในบทความ You can't add an Internet calendar ว่า Outlook รุ่นใหม่แจ้งเซิร์ฟเวอร์ว่ารองรับการยืนยันตัวตนแบบใหม่ เซิร์ฟเวอร์บางแห่ง เช่น บางระบบที่รันบน AWS ถือว่าคำขอไม่ถูกต้องและตัดการเชื่อมต่อ ทางแก้คือเพิ่มลิงก์ผ่าน Outlook on the web
  • ปฏิทินไม่อัปเดต: ตรวจก่อนว่าเป็นการสมัครรับ ไม่ใช่ปฏิทินที่นำเข้าจาก ICS File ถ้าเป็นการสมัครรับ ให้รอรอบอัปเดต ถ้าเกินหนึ่งถึงสองวันแล้วยังไม่เปลี่ยน ให้ลบแล้วสมัครรับลิงก์ใหม่ เพราะเว็บต้นทางอาจเปลี่ยนลิงก์ไปแล้ว
  • Outlook บอกว่าเปิดลิงก์ไม่ได้: ลองเปลี่ยน webcal เป็น https และเปิดลิงก์ในเบราว์เซอร์ตามขั้นตอนที่ 1 ถ้าเบราว์เซอร์ก็เปิดไม่ได้ ปัญหาอยู่ที่ต้นทาง
  • นัดซ้ำกันสองชุด: มักเกิดจากทั้งนำเข้า ICS File และสมัครรับลิงก์ของปฏิทินเดียวกัน ให้เก็บไว้แบบเดียว
เช็กลิสต์แก้ปัญหา ICS File และลิงก์ปฏิทินที่เพิ่มไม่ได้หรือไม่อัปเดตใน Outlook
ถ้า classic Outlook เพิ่มลิงก์แล้วเงียบ ให้เพิ่มผ่าน Outlook on the web ตามคำแนะนำของ Microsoft

ขั้นตอนที่ 7: ลบปฏิทินที่นำเข้าหรือสมัครรับออก

ใน new Outlook และ Outlook on the web คลิกขวาที่ปฏิทินในแผงด้านซ้าย แล้วเลือก Remove หรือ Delete ตามชนิดของปฏิทิน ใน classic Outlook คลิกขวาที่ปฏิทินแล้วเลือก Delete Calendar ปฏิทินที่สมัครรับจาก Outlook on the web ต้องลบจาก Outlook on the web เพราะ classic Outlook แสดงเป็นปฏิทินปกติที่เซิร์ฟเวอร์ดูแล ถ้านำเข้า ICS File ลงปฏิทินหลักด้วยคำสั่ง Import ไปแล้ว ต้องลบนัดทีละรายการหรือเลือกหลายรายการในมุมมอง List ระวังอย่าลบนัดของตัวเองไปด้วย

ปัญหาที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ICS File

ทำไมปฏิทินที่นำเข้าจาก ICS File ไม่อัปเดต?

เพราะการนำเข้าเป็นภาพนิ่ง ณ วันที่นำเข้า Microsoft ระบุว่าปฏิทินที่นำเข้าจะไม่รีเฟรชแม้เจ้าของต้นทางแก้ไข ถ้าต้องการให้อัปเดต ให้ขอลิงก์ปฏิทินจากต้นทางแล้วสมัครรับตามขั้นตอนที่ 4

สมัครรับลิงก์แล้วต้องรอนานแค่ไหนนัดใหม่จึงขึ้น?

หน้าความช่วยเหลือของ Microsoft ระบุว่าการอัปเดตควรเกิดเป็นรอบทุกไม่กี่ชั่วโมง แต่บางครั้งใช้เวลานานกว่า 24 ชั่วโมง ถ้าต้องการให้ข้อมูลตรงทันที เช่น ตารางเวรที่เปลี่ยนวันต่อวัน ให้ใช้ปฏิทินที่แชร์ใน Microsoft 365 แทนลิงก์ ICS File

เผยแพร่ปฏิทินของตัวเองเป็นลิงก์ ICS File ให้คนนอกสมัครรับได้ไหม?

บัญชี Microsoft 365 ทำได้ที่ Outlook on the web > Settings > Calendar > Shared calendars ส่วน Publish a calendar เลือกระดับรายละเอียดที่ยอมให้เห็นแล้วคัดลอกลิงก์ ICS ไปให้ผู้อื่น ทั้งนี้ขึ้นกับนโยบายการแชร์ที่ผู้ดูแลเปิดไว้ วิธีแชร์ปฏิทินแบบอื่นอยู่ในคู่มือแชร์ปฏิทิน Outlook

ได้คำเชิญประชุมเป็น ICS File แนบมา ต้องนำเข้าไหม?

ไม่ต้องนำเข้าผ่านเมนู Import ให้ดับเบิลคลิกไฟล์แนบเพื่อเปิดคำเชิญแล้วตอบรับ ถ้าคำเชิญจากผู้จัดในองค์กรมาเป็นไฟล์แนบแทนคำเชิญปกติ หรือไม่ถึงเลย ดูคู่มือแก้ Meeting Request ไม่ถึงผู้รับ

ถ้าต้องการให้ช่วยทำปฏิทินกลางของบริษัท เช่น วันหยุดหรือตารางเวร ให้พนักงานทุกคนเห็นตรงกันทั้งบัญชี Microsoft 365 และอีเมล IMAP ติดต่อทีมงาน THAI DATA CLOUD ได้ และดูรายละเอียดบริการ Microsoft 365 สำหรับองค์กรที่ต้องการทีมช่วยดูแล

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ICS File

แชร์FacebookXLINELinkedIn

มีคำถามเรื่องบริการ? ติดต่อทีมงาน